procesoperator vacaturesin uden

Over de uitdaging

Binnen het subteam Vastgoed van het team Vastgoed, Accommodaties en Facilitair (VAF) is de afgelopen jaren duidelijk geworden dat het contractbeheer en de voorbereiding van aanbestedingen aandacht en actualisatie nodig hebben. Er is momenteel geen volledig overzicht van uitgaven, leveranciers en lopende contracten, wat leidt tot onnodige risico’s, versnippering en hogere kosten.

Om dit te verbeteren wil de gemeente het proces opnieuw, helder en toekomstbestendig organiseren. Voor deze belangrijke optimalisatieslag zoeken wij een projectleider die overzicht brengt, processen stroomlijnt en collega’s meeneemt in de nieuwe werkwijze. Geen klassieke contractregisseur dus, maar iemand die richting geeft en resultaatgericht werkt.

Functieomschrijving: Wat ga je doen?

Als Projectleider ben je er verantwoordelijk voor om de huidige situatie te doorbreken door strategische bundeling, structuur en inzicht te organiseren. Je zorgt ervoor dat het werkproces transparant en toekomstbestendig wordt ingericht. Concreet lever je een plan van aanpak op en werk je toe naar de volgende resultaten:

• Inventariseren en analyseren van alle huidige contracten en leveranciers, inclusief eventuele overlap en risico's.
• Het identificeren van bundelingskansen en het clusteren van de werkzaamheden per vastgoedcategorie en technisch domein.
• Het opstellen van een realistische en beleidsmatige aanbestedingsstrategie met een toekomstbestendige aanbestedingsplanning.
• Het ontwikkelen van een toekomstbestendig contractmanagementmodel, voorzien van heldere processen, rollen en monitoring.
• Het structureel verbeteren en professionaliseren van het leveranciersmanagement, waaronder risicobeheersing, prestatiesturing en relatiemanagement.
• Leiden van projectgroepen en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit.

 Met jouw inzet ontstaat een toekomstbestendig, rechtmatig en doelmatig proces voor contractbeheer en aanbestedingen.

Functie-eisen

Functie-eisen:

Wij zoeken een professional op HBO+/WO werk- en denkniveau die stevig de leiding neemt en niet verdwaalt in de operatie. Je bent ijzersterk in het oplossen van knelpunten en herkent jezelf in het volgende profiel:

• Probleemanalyse: Je schept orde in de chaos, doorziet afhankelijkheden en weet versnipperde data en contracten logisch in kaart te brengen.
• Plannen en organiseren: Je kunt je eigen werk uitstekend structureren en leidt het project soepel door alle fases, van inventarisatie tot aan implementatie en borging.
• Voortgangsbewaking: Je behoudt de regie op de doelen, bewaakt de financiële kaders en zorgt voor tijdige, verplichte afstemming met teams zoals Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.
• Kwaliteitsgericht werken: Je bouwt een solide basis voor een efficiënte, doelmatige en rechtmatige manier van werken.
• Creatief en oplossingsgericht: Je ziet slimme kansen om schaalvoordelen beter te benutten en verspilling van tijd en middelen tegen te gaan.

Wat bieden wij

• Een uitdagende projectopdracht waarbij je direct samenwerkt met de teammanager VAF, jouw ambtelijk opdrachtgever.
• Een tijdelijke, externe opdracht waarbij vooralsnog wordt uitgegaan van circa 300 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel:  Projectleider Toekomstbestendig Contractbeheer (Vastgoed)

Soort dienstverband: In loondienst via Randstad Professional of ZZP

Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 11

Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 6343,- obv 36 uur

Aantal uren per week: 24 uur

Startdatum: 1 mei 2026

Duur van de opdracht: 4 maanden

Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Randstad Freelance.

’n Goeie baan barstensvol:  

·       Impact: je vertaalt de koers van Maashorst door op basis van relevante ontwikkelingen op het gebied van HR. 

·       Uitdaging: je valt met je neus in de boter als je nieuwe HR-instrumenten en HR-processen wil ontwikkelen.

·       Avontuur: je maakt Maashorst klaar voor de toekomst.

Dit ga je doen 

·       Je adviseert het Directieteam en Leiderschapsteam over complexe casuïstiek en arbeidsrechtelijke vraagstukken, Cao en lokale arbeidsvoorwaarden. Daarbij ben je aanspreekpunt voor de HR-adviseurs.

·       Je bent adviseur voor de WOR-bestuurder over vraagstukken m.b.t. de Ondernemingsraad.

·       Je bent adviseur van de gemeentesecretaris over vraagstukken van het Lokaal Overleg met vakbonden.

·       Je levert een belangrijke bijdrage aan het voorvertalen van de HR-visie naar HR-beleid en instrumenten die aansluiten bij deze tijd en de organisatie toekomstbestendig ondersteunen.

·       Onderwerpen als flexibilisering en AI spelen hierin een belangrijke rol.

·       Je vertaalt de HR-visie en het HR-beleid door naar processen en instrumenten voor de organisatie..

·       Je coacht het HR-cluster onder andere op het gebied van arbeidsrechtelijke zaken.

Je doet dit samen met

Zo’n vijfentwintig enthousiaste en betrokken collega’s van team HR en Juridische Zaken waaronder een directe collega beleidsadviseur. Deze beleidsadviseur richt zich met name op de organisatieontwikkeling. Het team is in ontwikkeling, waarin jij bijdraagt aan de verdere professionalisering en samenwerking. Je werkt in een open sfeer intensief samen met directie, teammanagers en adviseurs uit de hele organisatie.

Functie-eisen

Passen we bij elkaar? 

Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze jonge gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en energie toevoegt aan ons team. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:  

• HBO- of WO-niveau;
• Ervaring met complexe arbeidsrechtelijke vraagstukken zoals reorganisaties, dossieropbouw, ontslagtrajecten, rechtspositionele vraagstukken en medezeggenschap.
• Het vertalen van toekomstige ontwikkelingen in het vakgebied naar de dagelijkse praktijk;
• Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en weet hoe je effectief kunt schakelen met verschillende stakeholders, van de Ondernemingsraad, de werknemersdelegatie Lokaal Overleg met vakbonden tot en met het Directieteam en het Leiderschapsteam.
• Je weet impact te maken, waarde toe te voegen en bent een sterke gesprekspartner voor management en collega’s.
• Je bent strategisch sterk, analytisch, resultaatgericht, en je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete oplossingen en duidelijke richting.

Arbeidsvoorwaarden

• Start: zsm
• Duur: tot eind september 2026. Indiensttreding bij de gemeente naderhand is ook een optie.
• Aantal uur: 28 tot 32 uur
• Hybride werken is mogelijk (60% kantoor, 40% thuis)
• Schaal 11 cao gemeenten (€4.465 - € 6.343 o.b.v 36 uur)

We bieden je een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht + eventuele verlenging. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket gebaseerd op gelijkwaardigheid met de opdrachtgever. We baseren het salaris op de schaal 11 van de cao gemeenten, daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding (OV 100% of € 0,21 per km), thuiswerkvergoeding indien van toepassing, en nog veel meer.

Je mag reageren vóór 7 april 17:00 uur met je Nederlandstalige CV en gerichte motivatiebrief. We nemen daarna zsm contact met je op!

Deze opdracht is helaas niet geschikt op basis van zzp en staat enkel open voor detachering via Randstad Professional met de optie om daarna rechtstreeks in dienst te treden bij de gemeente.

De functie Als Kwaliteitsmedewerker Burgerzaken ben je de bewaker van de rechtmatigheid en de kwaliteit binnen het taakveld. Je zorgt voor een correcte uitvoering van de kernregistratie BRP en bent de expert op het gebied van complexe juridische processen aangaande de processen rondom BRP (adresonderzoek, briefadres, correctieverzoek). Je levert een aantoonbare bijdrage aan de continuïteit en betrouwbaarheid van onze gegevens.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het bewaken van privacy, informatiebeveiliging en kwaliteit, en zorgdragen voor een correcte uitvoering van de kernregistratie BRP, inclusief fraudepreventie en fraudebestrijding.
• Het beschrijven, organiseren en optimaliseren van werkprocessen, correspondentie per taakveld, protocollen en werkinstructies, met aandacht voor digitalisering, juridische toetsing en structurele borging.
• De adviseur werkt zelfstandig, resultaatgericht en in nauwe samenwerking met collega Adviseur Beleid en Kwaliteit en levert een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit, rechtmatigheid en continuïteit van Burgerzaken;
• Het afhandelen en coördineren van klachten- en juridische procedures binnen Burgerzaken.
• De adviseur werkt zelfstandig, resultaatgericht en in nauwe samenwerking met collega Adviseur Beleid en Kwaliteit, en levert een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit, rechtmatigheid en continuïteit van Burgerzaken.

Functie-eisen

Wat breng je mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen in BRP of IPR
• Je bent bekend met zelfevaluaties (Waardedocumenten, BRP, SUWI) en hebt kennis van iBurgerzaken, JCC, Key2Betalen, e-suite en aanverwante koppelingen

Competenties

• Je hebt een scherp oog voor detail, bent juridisch onderlegd en werkt graag samen met collega's om de kwaliteit naar een hoger niveau te tillen

Arbeidsvoorwaarden

Voor gemeente Maashorst zijn we op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker Burgerzaken i.v.m. uitval huidige medewerker:

• Duur: 3 maanden met kans op verlenging
• Start: zsm
• 24 tot 28 uur per week
• Schaal 10 cao gemeenten (tussen €3.777 en € 5.554) - inschaling op basis van kennis en ervaring
• Voorkeur naar werken op kantoor, deels thuis is mogelijk. De dinsdag als werkdag is een pré
• Opdracht is niet geschikt als zzp-opdracht

We bieden je een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht + eventuele verlenging. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket gebaseerd op gelijkwaardigheid met de opdrachtgever (cao VvdN). We baseren het salaris op de schaal 10 van de cao gemeenten, daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding (OV 100% of € 0,21 per km), thuiswerkvergoeding indien van toepassing, 13e maand en nog veel meer.

Je mag reageren met je Nederlandstalige CV en gerichte motivatiebrief. We nemen daarna zsm contact met je op!

Bedrijfsinformatie

Dit zijn wij 

Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente met zes kernen, omgeven door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt. Bij ons vind je het beste van twee werelden: een ruimtelijke en groene woon- en werkomgeving en toch alle voorzieningen in de buurt. Als ‘groentje’ onder de gemeenten weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. Bij ons krijg je de ruimte om je mouwen op te stropen, te ondernemen en mee te bouwen aan onze gemeente. Dus wil je écht impact maken? Dan is dit het moment om in te stappen.