procesoperator vacaturesin geleen

Organiseer jij graag structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving en zie je direct waar administratieve processen slimmer kunnen? Voor Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner. In deze tijdelijke rol van 32 uur per week zorg jij er drie maanden lang voor dat het besluitvormingsproces op rolletjes loopt!

• € 18,43 - € 26,06 bruto per maand
• Tijdelijk tot 01-01-2027, eventuele verlenging
• 32 uur per week
• Sittard-Geleen
• VOG verplicht
• IGOM

Je bent een gestructureerde en integere administratieve professional die het overzicht behoudt, ook als er tijdsdruk op staat. Je werkt oog voor detail, bent flexibel en beschikt over het volgende profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos (dit is een sterke pré);
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.

Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning rondom collegevergaderingen. Je bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling en denkt actief mee over procesverbeteringen.

• Je stelt de agenda op, controleert ingediende stukken op tijdigheid/volledigheid en bewaart het versiebeheer;
• Je coördineert ondertekeningen, neemt besluiten op in iBabs en verzorgt uitgaande brieven;
• Je leidt raads- en commissievoorstellen, notities en brieven digitaal door naar de raadsgriffie;
• Je bent de administratieve spil voor alle betrokkenen en signaleert knelpunten om werkprocessen slimmer in te richten.

Je gaat aan de slag bij Gemeente Sittard-Geleen via Randstad. Je komt te werken in een bestuurlijke omgeving waar jouw administratieve scherpte direct impact heeft op het soepel verlopen van gemeentelijke besluiten. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging voor de duur van drie maanden.

Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Krijg jij energie van plannen, organiseren en snel schakelen in een dynamische en bestuurlijke omgeving? Ben jij die proactieve regelaar die moeiteloos overzicht houdt, altijd een stap vooruitdenkt en bestuurders optimaal weet te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• € 18,43 -€ 26,06 per uur
• Tijdelijk met optie tot verlenging
• 36 uur per week
• Gemeente Sittard-Geleen
• Afdeling Bestuur en communicatie
• Werken voor de Gemeente

Je bent een proactieve en flexibele organizer die niet snel van de wijs te brengen is. Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet precies wat er nodig is om bestuurders en collega's te ontzorgen. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder beschik je over:

• Relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (ervaring binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie is een sterke pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office en digitale vergadertools. Ervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Je werkt graag samen, bent collegiaal en springt flexibel bij waar nodig.

In deze functie speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je maakt deel uit van ons gedreven team van managementassistenten dat dagelijks klaarstaat voor het college en de directie. Met jouw organisatietalent, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat de bestuurders hun werk gestroomlijnd kunnen doen. Jouw voornaamste taken:

• Je beheert nauwkeurig de complexe en dynamische agenda’s van meerdere collegeleden.
• Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
• Je onderhoudt op representatieve wijze contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s.
• Je bereidt vergaderingen voor, verwerkt digitale stukken en bewaakt de opvolging van actiepunten en afspraken.
• Je ondersteunt collega’s bij het directie- en collegeproces in het digitale zaaksysteem.

Werken bij de gemeente Sittard-Geleen betekent impact maken in een van de meest veelzijdige en snel veranderende regio’s van Limburg. Met een organisatie van meer dan 1.000 medewerkers werk je aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven op het snijvlak van innovatie, traditionele cultuur, industrie en natuur.

Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Functieomschrijving:

Wil jij als Senior Customer Service Representative de spil vormen in de internationale supply chain van SABIC? Borg een vlekkeloos Order-to-Cash proces, optimaliseer logistieke stromen en impacteer de klanttevredenheid binnen de divisie Polymers in Europa.

SABIC zoekt een gedreven Customer Service Representative die commerciële en logistieke klantbehoeften vertaalt naar efficiënte interne processen. In deze rol werk je nauw samen met de afdelingen Sales en Supply Chain om een ononderbroken goederenstroom te garanderen. Je bouwt aan duurzame klantrelaties, stuurt op key performance indicators (KPI's) en formuleert oplossingen bij verstoringen in het ketenproces. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan verbeterprojecten, implementeer je e-commerce functionaliteiten en zet je moderne technologieën zoals AI-tools in om het Order-to-Cash proces continu te stroomlijnen.

• Jij beheert de volledige Order-to-Cash cyclus voor jouw klantcluster en waarborgt overeengekomen serviceniveaus.
• Jij handelt aanvullende logistieke toeslagen en financiële administratie nauwkeurig af.
• Jij analyseert ad-hoc knelpunten in de keten en neemt de leiding bij het oplossen van complexe operationele uitdagingen.
• Jij rolt e-commerce tools uit bij klanten en ondersteunt de integriteit en functionaliteit van deze systemen.
• Jij benut slimme technologieën en AI-toepassingen om procesefficiëntie naar een hoger niveau te tillen.

Functie-eisen

Functie-eisen:
Jij bent succesvol als...

• Jij beschikt over een afgeronde hbo opleiding in Bedrijfskunde, Supply Chain Management of Logistiek.
• Jij beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt ervaring met het werken in SAP.
• Jij hebt maximaal 2 jaar werkervaring binnen een Customer Service-omgeving.

Competenties

Competenties:
• Analytisch denkvermogen: Je doorgrondt complexe supply chain processen snel en legt moeiteloos verbanden tussen klanteisen en operationele mogelijkheden.
• Besluitvaardigheid: Je neemt ondersteboven of bij onzekerheid krachtige en weloverwogen beslissingen om de voortgang te bewaken.
• Aanpassingsvermogen: Je beweegt flexibel mee in een dynamische, snel veranderende omgeving en schakelt soepel tussen verschillende teams en prioriteiten.
• Communicatieve vaardigheden: Je bouwt en onderhoudt op professionele wijze relaties met uiteenlopende belanghebbenden, zowel intern als extern.
• Stressbestendigheid: Je behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk in het Order-to-Cash proces oploopt.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €3800-€4300 afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een opbouw van pensioen vanaf dag één.
• Toegang tot het netwerk en de opleidingsmogelijkheden van Randstad Academy om jouw professionele ontwikkeling te versnellen.
• Persoonlijke begeleiding vanuit Randstad Professional tijdens jouw opdracht bij SABIC.

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsinformatie:
SABIC is een wereldwijde koploper in de chemische industrie en produceert geavanceerde materialen waaronder hoogwaardige polymeren. Binnen de Strategic Business Unit (SBU) Polymers Europe werk je in een innovatieve en internationale omgeving waar kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan. Samen met jouw collega’s zorg je voor een gestroomlijnde keten die rechtstreeks bijdraagt aan de strategische doelen van de organisatie.

Als professional werk je via Randstad Professional bij SABIC. Randstad Professional treedt op als jouw carrièrementor en sparringpartner. Wij ondersteunen jou met gerichte coaching, kennisdeling en opleidingsmogelijkheden via de Randstad Academy, zodat jij jouw talent optimaal benut en je ambities binnen de supply chain sneller realiseert.