personeel en organisatie vacaturesin utrecht

Voor een Zaadverbeteringsbedrijf met een kantoor in Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren management assistent voor 18 - 22 uur per week. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben je ervaren in het secretariële takenpakket? Lees dan snel verder!

• €2850 - €3450 per maand obv 38 urige werkweek
• Uitzendbasis met uitzicht op in dienstverband
• Utrecht, 3 min lopen van Utrecht Centraal Station
• 18 - 22 uur per week

Jij bent een ervaren management assistent die het leuk vindt om een klein team te ondersteunen op secretarieel gebied. Je bent al enige werkervaring in het vak en bent in zelfstartend. Je bent een kei in regelen, organiseren, prioriteren.
Verder vragen we het onderstaande:

• je beschikt over een afgeronde secretariële MBO opleiding;
• enkele jaren werkervaring in een gelijksoortige functie;
• je beheerst de Engelse- en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je gaat aan de slag als Management Assistent, waarbij met name de markting Manager en IT manager gaat ondersteunen. Dat uit zich in de onderstaande werkzaamheden:

• uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteunen van diverse managers;
• boeken van (complexe) reizen en aanvragen van visa;
• boeken van reizen en aanvragen van visa's;
• beheren van de post, mailbox, en algemene telefoon;
• voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en afspraken.

Je gaat werken bij een organisatie dat gespecialiseerd is op het gebied van zaadverbetering. Met zaadtechnologie verbeteren ze de prestaties en de weerbaarheid van zaden. Dit werk draagt in belangrijke mate bij aan de ontwikkeling van duurzame landbouw. De organisatie zit in Enkhuizen, maar er zit ook een klein team van 16 mensen in Utrecht, die jij als Management Assistent gaat ondersteunen.

Ben je enthousiast geworden?
Wij helpen je graag verder met een leuke, nieuwe baan. Reageer dan via de button, voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie en wij zullen snel contact met je opnemen!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een (project) secretaresse voor 32 -40 uur per wee, je komt direct bij de werkgever in dienst. Ben jij ervaren in secretarieel werk, ben jij servicegericht en efficiënt? Ben jij op zoek naar een nieuwe vaste uitdaging en wil jij zorg dragen voor een optimale ondersteuning van medewerkers en opdrachtgevers? Lees dan snel verder!

• €2.100 - €2.600 op basis van 40 uur
• Een mooi kantoor centraal in Utrecht
• Direct in dienst bij de werkgever
• 32 - 40 uur per week (vrijdag vaste werkdag)

Jij beschikt over (stage) ervaring in de richting van secretarieel. Je ben in staat te multitask-en en veel eigen verantwoordelijkheden zijn uitdagingen die je graag in je werk hebt. Je weet rust te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving. Je beschikt over een proactieve en flexibele werkhouding. Je bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen. Tenslotte beschikt je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Verder beschik jij over:

• mbo- of hbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must;
• bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving

De kern van je takenpakket is project- en allround ondersteuning op het secretariaat. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële en projectmatige werkzaamheden. Voor wat betreft projectondersteuning kun je denken aan het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen en bijhouden van de planning en financiën. Verder zul je erop toezien dat acties worden uitgevoerd, bereid je vergaderstukken voor, zal je notuleren van interne en externe vergaderingen en het organiseren van evenementen en workshops en dergelijke. Ook het redigeren van verschillende documenten volgens de huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van het bedrijf is. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk tot je takenpakket.

Onze opdrachtgever in Utrecht is een dynamisch kantoor waar ruim 140 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. De opdrachtgever is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Ga jij voor de ultieme gastvrije beleving. Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar receptie/kassamedewerker voor in het zwembad.

• € 14,00-€ 17,10 excl. toeslagen
• toeslagen 20% -65%
• Zwembad de Kwakel
• Je werkt in een team met sportieve collega's

Verwelkom jij de zwembadgasten met een glimlach, verkoop je tickets en sta je iedereen netjes te woord. Ben jij een vroege vogel?

Je zorgt dat alle gasten zich welkom voelen bij aankomst in het zwembad. Je maakt een praatje met de bezoekers, staat hen te woord bij alle vragen en verkoopt de tickets.
Ook worden er zwemlessen gegeven waar je de gasten over kunt informeren. Tussendoor zorg jij er voor dat de balie er spik en span bij ligt. Uiteraard beantwoord je de binnenkomende telefoontjes met veel enthousiasme

• Je hebt een klantgerichte en servicegerichte uitstraling
• Je staat stevig in je schoenen
• Je vindt het geen probleem om ook de weekenden te werken.

Je gaat werken in de leukste baden van Utrecht!

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.