personeel & organisatie vacaturesin opmeer

Heb jij ruime ervaring op de afdeling burgerzaken en ben je toe aan een functie waarin jouw kennis écht het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Dinsdag, donderdag en vrijdagochtend
• Opmeer
• Werken in een klein team
• Van 1 juli 2025 tot 1 april 2026

Wij zoeken een collega die per direct beschikbaar is. Omdat het gaat om een tijdelijke opdracht binnen een klein team is ervaring voor deze functie een vereiste. Er is namelijk geen uitgebreid inwerktraject waardoor iemand zelfstandig moet kunnen meedraaien in de werkaamheden.

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante trainingen op het gebied van Burgerzaken
• Meerdere jaren werkervaring binnen een vergelijkbare backofficefunctie bij een gemeente
• Aantoonbare kennis van de BRP, nationaliteitswetgeving en het juridisch kader rondom vestiging en naturalisatie
• Nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve werkhouding
• Vaardigheid in het werken met relevante systemen (zoals GBA-V, Cipers, Key2Burgerzaken of vergelijkbaar)

Als Ervaren Medewerker Backoffice Burgerzaken ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je voert zelfstandig diverse inhoudelijke en administratieve werkzaamheden uit op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP) en nationaliteitsvraagstukken. Jij bent een expert binnen jouw vakgebied en fungeert daarnaast als vraagbaak voor collega’s binnen en buiten het team.

• Behandelen van eerste vestigingen en hervestigingen (zowel vanuit het buitenland als intern binnen Nederland)
• Verwerken van verzoekschriften tot optie en naturalisatie
• Uitvoeren van mutaties in de BRP conform wet- en regelgeving
• Signaleren van onregelmatigheden en het nemen van passende maatregelen
• Fungeren als vraagbaak voor collega's op het gebied van wet- en regelgeving binnen de burgerzaken
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van gegevensverwerking

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. We willen volwaardig aanwezig blijven bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester). Doordat het een kleine gemeente is bouw je dan ook snel een persoonlijke band op met iedereen in de organisatie. Werken voor de gemeente Opmeer, is op naar meer!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een allround medewerker, frontoffice burgerzaken. Wij zoeken een collega die al ervaring heeft opgedaan in deze functie. Herken jij jezelf in dit profiel, en ben jij vanaf augustus beschikbaar? Lees dan verder!

• Tijdelijk van 4 augustus tot 27 februari
• Front office medewerker burgerzaken
• Werken van dinsdag tot en met vrijdag

Wij zoeken een kandidaat met ervaring in deze functie op de afdeling burgerzaken. In deze functie help jij burgers die aan de balie komen. Hiervoor is het belangrijk dat jij klantvriendelijk en behulpzaam bent. Daarnaast is het belangrijk dat je ook goed kunt luisteren om de juiste verzoeken de kunnen behandelen.

• je hebt ervaring met het werken in de applicatie Iburgerzaken
• kennis en ervaring met burgerzaken is een must
• In bezit van B1a identiteit en identiteitsdocumenten
• En B2 Nederlandse reisdocumenten en rijbewijzen

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de burgers die bij jou aan de balie komen. Deze burgers help jij met veel plezier met hun aanvraag voor een paspoort, rijbewijs, uittreksels, VOG'S en verhuizingen. Je verwerkt dit in het systeem van Iburgerzaken. Daarnaast help je in deze functie ook met mid office taken denk hierbij aan het volgende;

• Adresonderzoeken
• Adres wijzigingen
• Burgelijke stand zaken

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. We willen volwaardig aanwezig blijven bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester). Doordat het een kleine gemeente is bouw je dan ook snel een persoonlijke band op met iedereen in de organisatie. Werken voor de gemeente Opmeer, is op naar meer!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

De gemeente Opmeer is in beweging. In het kader van organisatieontwikkeling en goed werkgeverschap willen wij de basis op orde brengen rond onze employee journey. Daarbij zoeken we een ervaren professional die onze organisatie ondersteunt bij het integraal ontwikkelen en implementeren van een duurzaam onboarding- en offboardingproces.

Het doel is om nieuwe medewerkers – vast, tijdelijk én inhuur – een warme en duidelijke start te bieden, en collega’s die vertrekken op een respectvolle en gestructureerde manier uit te laten stromen. Ook het borgen van kennis en feedback speelt hierin een belangrijke rol.

Wat ga je doen?

• Inventariseren van het huidige onboarding- en offboardingproces (HR, ICT, facilitair, teamleiders, etc.);
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de gemeentelijke context;
• Ontwikkelen van een integraal procesontwerp, afgestemd op verschillende doelgroepen (ambtelijk, tijdelijk, inhuur);
• Borgen van gemeentelijke waarden, wet- en regelgeving en interne procedures in beide processen;
• Ontwerpen van praktische hulpmiddelen zoals checklists, stappenplannen, templates en communicatieflows;
• Adviseren over digitale ondersteuning (denk aan AFAS, Youforce, TOPdesk, etc.);
• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan inclusief draagvlak, communicatie en training;
• Ontwikkelen van KPI’s en evaluatiemethodiek voor continue verbetering.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met HR-projecten binnen (bij voorkeur) gemeentelijke of publieke organisaties.
• Kennis van HR-processen en de werking van gemeentelijke organisaties.
• Affiniteit met verandermanagement, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement.
• Analytisch, hands-on en in staat om procesgericht én mensgericht te werken.
• Ervaring met het betrekken van diverse afdelingen (HR, ICT, Faciliteiten, Juridische Zaken).
• Zelfstandig, sensitief en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Aantal uur: 24 uur (inschatting)

Start: Z.s.m.

Duur: 3 maanden

Salaris: Schaal 10 CAR UWO (€ 3602,- en € 5313,-) o.b.v. kennis en ervaring

Locatie: Gemeente Opmeer, hybride werken in overleg mogelijk