medisch vacaturesin malden

Directiesecretaresse / Bestuursassistent Radboud Universiteit (tijdelijk)
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, bestuurlijke omgeving? Zoek je een uitdagende rol voor minimaal 24 uur per week op een van de mooiste locaties van Nijmegen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• max €4.484 bruto per maand
• Nijmegen
• tijdelijke opdracht tot medio juni 2026
• minimaal 24 uur per week

Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel in een bestuurlijke omgeving. Je bent representatief, digitaal vaardig en communicatief ijzersterk.

• je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je hebt ervaring met moderne digitale workflows (Outlook, Word, papierloos werken).
• Kennis van iBabs of vergelijkbare systemen heeft (pré).
• Je bent een proactieve aanpakker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Als rechterhand van de vicevoorzitter van het College van Bestuur bij de Radboud Universiteit speel jij een cruciale rol. Jij bent de filter, de planner en het aanspreekpunt. Je zorgt dat de dagelijkse bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Agendabeheer 2.0: Je beheert en bewaakt zelfstandig een complexe agenda. Jij weet precies wat prioriteit heeft.
• Digitale workflow: Je zorgt dat alle (digitale) stukken klaarstaan voor vergaderingen en bezoeken. Je bent handig met tools als iBabs en kijkt altijd hoe processen slimmer kunnen.
• Informatiebeheer: Je beoordeelt binnenkomende info op urgentie en gevoeligheid. Veel zaken handel je zelfstandig en professioneel af.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat. Samen zorgen jullie voor een warm en professioneel welkom voor gasten op locatie.

Je komt terecht in het hart van de Radboud Universiteit: het bestuurssecretariaat. Je werkt in een betrokken team van assistenten waar kwaliteit en discretie vooropstaan. Omdat je ook bezoekers ontvangt voor het bestuur, ben je het visitekaartje van de universiteit. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en de onderlinge hulpvaardigheid is groot.

Sta jij te popelen om deze rol op te pakken en de vicevoorzitter te ontzorgen? Solliciteer dan direct via de button! Ik neem zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Ben jij die proactieve regelaar die altijd al drie stappen vooruitdenkt? Bij Johnson & Johnson in Nijmegen krijg je de kans om echt het verschil te maken binnen een wereldspeler in de gezondheidszorg. Met maar liefst 36 vakantiedagen, een NS-Business Card en volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen, bieden we je een cruciale rol in een innovatieve, internationale omgeving. Word jij de onmisbare rechterhand van onze directie?

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• contract voor een jaar, met kans op verlenging
• fijne werk-privébalans (24 tot 32 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

Als managementassistent stroop je graag de mouwen op. Je voelt je helemaal thuis in een professionele omgeving waar discretie vanzelfsprekend is. Je werkt ontzettend nauwkeurig, houdt je hoofd koel bij strakke deadlines en neemt van nature de regie in handen.

• Je spreekt en schrijft Engels op professionele niveau. Nederlands is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring als PA of Executive Assistant op directieniveau.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.
• Je voelt je comfortabel om met AI en digitale tools je werk slimmer te maken.
• Je kunt zelfstandig te werk gaan, en bent een behulpzame collega.

Je bent veel meer dan iemand die alleen de agenda beheert; je bent de sparringpartner van onze Plant Manager en General Manager. In deze energieke, industriële omgeving ben jij de stabiele factor waar de directie op kan bouwen.

• Directiesteun: Je maakt heldere samenvattingen en overzichten die de directie helpen om de juiste knopen door te hakken.
• Projecten regelen: Je houdt inkooporders scherp in de gaten en zorgt dat alles intern soepel verloopt.
• Presentaties & Cijfers: Je tovert ingewikkelde data om naar strakke PowerPoint-slides en overzichtelijke Excel-lijstjes.
• Organisatietalent: Je regelt belangrijke bezoeken en meetings tot in de puntjes, inclusief alle voorbereidingen.
• Slimmer werken: Je gebruikt AI-tools en handige apps om processen te verbeteren en het team optimaal te ondersteunen.

Johnson & Johnson in Nijmegen is dé plek waar innovatie in de zorg centraal staat. Je komt te werken in een ondernemende cultuur waar alles draait om de 'J&J mindset': gaan voor de beste resultaten, jezelf blijven verbeteren en goed voor elkaar zorgen. De sfeer is internationaal, ambitieus en tegelijkertijd heel menselijk.

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Dankzij het parttime rooster heb je alle ruimte voor je privéleven.

Ben jij de topper die onze directie-ondersteuning naar een hoger plan tilt? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Are you the management assistant who is always three steps ahead? At Johnson & Johnson in Nijmegen, you have the opportunity to make a strategic impact within a global healthcare icon. With 36 days of vacation, an NS Business Card, and extensive growth opportunities through our Learning & Development program, we offer you a key role in an innovative, international environment. Will you be the driving force behind our executive leadership?

• Earn up to € 4200 per month
• Year contract with the possibility of extension
• Part-time (24-32h) & great work-life balance
• Full access to our Learning & Development program
• NS-Business Card for sustainable commuting
• Contribute to innovations that change lives

As a management assistant you're a hands-on problem solver who thrives in an environment where discretion and professionalism are the standard. You work with extreme precision, maintain an overview across multiple deadlines, and possess a natural sense of ownership.

• Strong written and verbal communication skills in English, Dutch is a pre.
• Proven experience as a PA or Executive Assistant supporting senior management.
• Skilled user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• You're comfortable using AI and digital tools to work swifter and more efficiently.
• The ability to work independently while being a proactive, service-minded team player.

As a management assistant, you are much more than a calendar manager; you are the strategic partner to our Plant Manager and General Manager. In this dynamic, industrial setting, you are the foundation upon which the executive team relies.

• Executive Support: You prepare concise summaries, overviews, and reports that are essential for high-level decision-making.
• Project Management: You manage and track purchase orders, ensuring flawless coordination and follow-up with internal teams.
• Reporting & Presentations: You translate complex data into professional PowerPoint presentations and structured Excel dashboards.
• Logistics Coordination: You orchestrate high-level site visits and management meetings, including agendas and all preparatory materials.
• Tech-driven Efficiency: You leverage AI tools and digital solutions to streamline processes and provide optimal support to the leadership team.

Johnson & Johnson in Nijmegen is a hub of healthcare innovation. You will join an entrepreneurial culture centered around the 'J&J mindset': high performance, continuous improvement, and a strong focus on well-being. The atmosphere is international, professional, and full of ambition.

• As our Management Assistant, we prioritize your well-being with 36 annual vacation days (based on full-time).
• Access to our extensive Learning & Development program.
• We offer the flexibility of a part-time schedule to ensure a great work-life balance.

Are you the high-caliber professional ready to take our leadership support to the next level? Join us by applying today! Upload your CV, and we will get in touch with you as soon as possible.