Marketing & Communicatie vacaturesin castricum

Voor de BUCH zijn wij op zoek naar een Facilitair Medewerker servicedesk.

• Schaal 6 gemeente CAO
• tot 1 oktober met kans op verlenging
• 32 uur (meer bespreken)
• Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo

Je bent een klantgerichte aanpakker die snel kan schakelen. Omdat dit een tijdelijke versterking is, verwachten we dat je na een korte inwerkperiode direct zelfstandig aan de slag kunt.

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke facilitaire rol.
• Je bent handig met digitale systemen; ervaring met TopDesk en Microsoft Office 365 is een harde eis.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en werkt uiterst zorgvuldig.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week en vindt het prettig om fysiek op onze locaties aanwezig te zijn.

Als Facilitair Medewerker Servicedesk ben jij het gezicht én de stem van onze facilitaire dienstverlening. Je ondersteunt de organisatie door vragen, meldingen en storingen efficiënt af te handelen. Je focus ligt op:

• Meldingbeheer: Je registreert, bewaakt en handelt meldingen af in ons FMIS-systeem (TopDesk).
• Coördinatie: Je beheert reserveringen voor vergaderruimtes en stemt facilitaire verzoeken af met zowel interne collega’s als externe leveranciers.
• Administratie: Je plaatst bestellingen, verwerkt inkomende facturen en ondersteunt bij de organisatie van evenementen.
• Verbetering: Je kijkt met een frisse blik naar onze processen. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met concrete verbetervoorstellen om onze dienstverlening naar een hoger plan te tillen

Je komt te werken bij werkorganisatie BUCH, specifiek op de gemeentelijke locaties in Bergen en Castricum. Je maakt deel uit van het team Facilitaire Zaken: een hechte groep van 27 collega’s die staan voor kwaliteit en betrouwbaarheid.

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? Mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.

Houd jij van afwisseling en stroop je graag de mouwen op? Als Facilitair Medewerker bij de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) ben jij de motor achter een veilige en fijne werkplek. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorgt dat elke locatie optimaal functioneert. Een actieve rol waarin geen dag hetzelfde is

• Tussen de € 16,00 en de € 22,66 bruto per uur
• Een opdracht tot einde jaar met kans op verlenging
• Werkzaam op alle 4 de locaties
• 20-24 uur per week

Jij bent een servicegerichte aanpakker die zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is. Je beschikt ook over de volgende kwaliteiten:

• Bij voorkeur heb je een achtergrond in de facilitaire branche
• Je bent bekend met facilitaire processen en FMIS-systemen zoals TopDesk
• Je draait je hand niet om voor een interne verhuizing of het begeleiden van onderhoud
• Je hebt een rijbewijs B met vervoer
• Je bent beschikbaar op verschillende locaties en indien nodig ook in de avonden of weekenden.

• Je handelt facilitaire meldingen af in TopDesk en signaleert storingen voordat ze een probleem worden
• Je loopt preventieve rondes en beheert de uitgifte van sleutels, toegangspassen en kantoorartikelen
• Je richt zalen in, test de AV-middelen en zorgt dat de catering klaarstaat
• Je voert interne verhuizingen uit en zorgt dat post en middelen op de juiste plek terechtkomen
• Je begeleidt leveranciers en zorgt dat de koffie- en theevoorzieningen altijd goed in orde zijn

Je wordt onderdeel van Team Facilitaire Zaken binnen de werkorganisatie BUCH. Dit team van 27 collega's werkt verspreid over de locaties van de vier gemeenten. Er heerst een informele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ontspanning en plezier minstens zo belangrijk zijn.

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.

Ben jij het visitekaartje van de BUCH-gemeenten? Als Bode Facilitaire Zaken zorg jij in Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo voor een warm welkom. Je werkt op locatie tijdens bijzondere avonden, van raadsvergaderingen tot huwelijken. Een unieke, flexibele baan waarin jouw gastvrijheid het verschil maakt voor bestuur en burgers.

• Tussen de € 16,00 en de € 22,66 bruto per uur
• Een opdracht tot einde van het jaar
• Oproepuren voor 6-8 uur per week
• Werkzaam op alle locaties
• Je wordt onderdeel van een team met 27 collega’s

Jij bent het stralende middelpunt dat rust bewaart tijdens hectische momenten en met een glimlach zorgt dat elke gast zich welkom voelt.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je bent 6 tot 8 uur per week inzetbaar, voornamelijk wanneer de zon ondergaat en de vergaderingen beginnen
• Je vindt het leuk om te werken op onze verschillende locaties in Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo
• Je hebt de juiste basis en al ervaring in facilitaire of ondersteunende rollen
• Je bent het visitekaartje van de gemeente en weet je professioneel te gedragen in een bestuurlijke omgeving
• Je bent in het bezit van BHV, EHBO of Sociale Hygiëne

• Als eerste aanspreekpunt ontvang jij gasten, raadsleden en bruidsparen op een professionele en vriendelijke manier
• Je zet de zalen klaar in de juiste opstelling en zorgt dat de (vergader)techniek en audiovisuele middelen klaarstaan voor gebruik
• Jij zorgt ervoor dat het niemand aan iets ontbreekt door koffie, thee en andere cateringverzoeken tot in de puntjes te verzorgen
• Je speelt een sleutelrol bij officiële raadsvergaderingen en draagt bij aan een onvergetelijke ervaring tijdens huwelijksceremonies
• Na afloop zorg jij dat de ruimtes weer netjes worden achtergelaten en ga je zorgvuldig om met de technische middelen en de locatie

Je komt terecht in een unieke en afwisselende werkomgeving waarin je letterlijk de verbindende factor bent tussen vier prachtige gemeenten. Je gaat aan de slag voor de werkorganisatie BUCH, waar je het gezicht wordt op de locaties in Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Omdat je op verschillende plekken werkt en de ceremonies en vergaderingen op wisselende momenten plaatsvinden, is geen avond hetzelfde

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.