Marketing & Communicatie vacaturesin capelle aan den ijssel

De Bibliotheek is een bruisende ontmoetingsplek waar iedereen welkom is. Naast het uitlenen van boeken bieden we een breed scala aan activiteiten en diensten, gericht op informatie, educatie en cultuur. We zijn een organisatie die midden in de samenleving staat en waar de sociale functie van de bibliotheek centraal staat.

Ben jij een klantgerichte duizendpoot die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om vragen te beantwoorden, mensen wegwijs te maken en te zorgen voor een gastvrije omgeving? Dan is deze flexibele functie bij Bibliotheek echt iets voor jou!

Voor onze vestigingen in Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel zijn we op zoek naar enthousiaste Bibliotheek Medewerker.

• Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel
• Maatschappelijke werkplek
• Flexibele uren en werkdagen
• Gezellige collega's van alle leeftijden

We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om met klanten te werken en die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met stress. Je bent oplossingsgericht en vindt het belangrijk om mensen verder te helpen. Affiniteit met een maatschappelijke organisatie (zoals de bibliotheek) is een pluspunt. Het is belangrijk dat je de flexibiliteit hebt om op wisselende dagen en tijden te werken (meestal twee dagen per week, inclusief zaterdagen). Je springt met plezier bij, en pakt de gaten in het rooster op. Meestal zijn deze 4 weken van te voren bekend.

Ervaring in een bibliotheek is een pre, net als kennis van het systeem Wise. Jouw motivatie en soft skills vinden we minstens zo belangrijk!

• Ervaring in de bibliotheek (pre)
• Ervaring met Wise (pre)
• Affiniteit met een maatschappelijke baan
• Communicatief sterk
• Stressbestendig en sterk in je schoenen
• Oplossingsgericht
• Flexibel

Als ons visitekaartje ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je helpt hen met allerlei vragen, of het nu gaat om het verlengen van materialen, het vinden van een specifiek boek, het aanvragen van een lidmaatschap of informatie over onze activiteiten. Je bent een echte verbinder en weet de vraag achter de vraag te achterhalen. Ook digitale vragen, zoals hulp bij het gebruik van een telefoon of het aanvragen van DigiD, pak jij met enthousiasme op (en weet je wanneer je moet doorverwijzen).

Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Het beantwoorden van de telefoon en e-mails.
• Het opruimen van boeken en zorgen voor een nette en overzichtelijke bibliotheek.
• Het verwelkomen van bezoekers en een praatje maken, waarbij je de belangrijke sociale functie van de bibliotheek vervult.

Een afwisselende en dynamische functie in een gezellig team met collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in de lokale gemeenschap en echt iets te betekenen voor mensen. Hoewel het een 0-uren contract betreft, is de intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO.

Je werkt doorgaans in een team met een andere collega en twee vrijwilligers. De werktijden zijn:

• Capelle: voornamelijk in de middag (12:45 - 17:15 uur) en avond (17:00 - 20:30 uur), en op zaterdag van 10:00 tot 17:00 uur.
• Krimpen: voornamelijk in de middag (12:45 - 17:15 uur) en avond (17:00 - 20:30 uur), en op zaterdag van 10:00 tot 13:00 uur.
• De ochtenden worden doorgaans door vrijwilligers bemand.

Ben jij de flexibele en klantvriendelijke servicegerichte collega die wij zoeken? Reageer dan direct. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Ben jij een natuurlijke regelaar met goede communicatieve vaardigheden en een positieve instelling? Werk je graag in een dynamische omgeving en wil je een belangrijke rol spelen binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is dit een mooie kans om als Frontoffice Coördinator bij ons aan de slag te gaan!

Voor onze twee vestigingen zoeken wij een daadkrachtige Coördinator die de spil vormt in onze dagelijkse gang van zaken. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende teams en draagt bij aan het efficiënt verlopen van alle activiteiten op onze locaties, waaronder de Bibliotheek van Capelle aan den IJssel, de Bibliotheek van Krimpen aan den IJssel, de Kinderbibliotheek en het Bieblab.

• Verschillende locaties
• Uurloon tussen de €20,28 en €25,76 per uur
• Flexibele werktijden
• Gezellig team van collega's
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Werken in een maatschappelijke organisatie

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren en het team in beweging te zien. Een vrolijke noot op de werkvloer en altijd in voor een praatje, maar ook degene die de boel goed in de gaten houdt. Je bent de kalme kracht die alles in goede banen leidt. Je bent een echte all-rounder met een warm hart voor maatschappelijke organisaties, zoals de bibliotheek, en haar klanten en bezoekers.

Van het stroomlijnen van processen tot het bieden van een luisterend oor, jij draait je hand er niet voor om. Ondanks je warmte en vriendelijkheid, sta je stevig in de schoenen en weet je wat er nodig is om de boel draaiende te houden.

• Je hebt interesse in de maatschappelijke rol van de bibliotheek.
• Kennis van het bibliotheeksysteem Wise is een voordeel.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren. Ervaring met het aansturen van teams of vrijwilligers is een pre.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent een flexibele teamplayer.
• Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid.
• Je hebt een analytisch vermogen.
• Een positieve instelling en gevoel voor humor worden gewaardeerd.

In deze veelzijdige functie omvatten jouw taken een breed scala aan verantwoordelijkheden:

• Als eerste aanspreekpunt sta je klaar voor al je collega's, waarbij je een ondersteunende rol vervult. Je begeleidt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode en je geeft input voor de functioneringsgesprekken.
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de afgesproken werkwijze en coördineert de dagelijkse gang van zaken. Je lost operationele problemen effectief op.
• Je draagt zorg voor de representatieve uitstraling van al onze vestigingen.
• Je signaleert opleidingsbehoeften en helpt bij het organiseren van trainingen. Je geeft constructieve feedback en bespreekt knelpunten.
• Tot slot lever je relevante data aan de gemeente en je behandelt vragen over uitleencijfers en de ledenadministratie. Je weet deze data af te lezen uit het systeem Wise.

Wij bieden je een afwisselende functie voor ongeveer 4 maanden, met kans op verlenging tot uiterlijk april 2026. Je salaris is conform schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken. Je komt terecht in een prettige werksfeer waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van een fijn team van ongeveer 12 collega's. Daarnaast werk je samen met onze gewaardeerde vrijwilligers en scholieren. De coördinatie van hun werkzaamheden vindt plaats in overleg met jou en de vrijwilligerscoördinator.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4 vaste dagen, met reguliere werktijden tussen half negen en vijf uur.

Ben jij de betrokken Coördinator die wij zoeken?
Solliciteer direct. We zijn benieuwd naar je!

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? De Gemeente Capelle aan den IJssel zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die hun team Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) komt versterken. Ben jij de komende 5 maanden voor 36 uur in de week beschikbaar?

Lees dan snel verder!

• Per uur €17,31 tot €21,26 o.b.v. ervaring
• 36 uur per week
• Werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel
• Tijdelijke opdracht van 5 maanden
• Volledige OV reiskostenvergoeding

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker;
• Ervaring binnen een gemeente is een pre;
• Affiniteit met de bouw & woningtoezicht;
• Digitale systemen maak je je razendsnel eigen, je hebt uitstekende digitale vaardigheden;
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, je bent een echte teamplayer.

Als Administratief Medewerker VTH ben je de spil van de afdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van diverse processen. Je werk is afwisselend en je hebt veel contact met collega's en inwoners. Van het afhandelen van telefoontjes tot het verwerken van vergunningsaanvragen, jij draait er je hand niet voor om!

• Je beantwoordt de telefoon, handelt oproepen af of maakt terugbelnotities;
• Je verzendt vergunningen en besluiten;
• De mailbox van Bouw- en Woningtoezicht (BWT) houd je nauwkeurig bij;
• Je verdeelt inkomende zaken over de juiste medewerkers;
• Inzageverzoeken regel je en je verzorgt de publicaties van besluiten;
• Meldingsregistraties verwerk je zorgvuldig in het systeem;
• Je handelt sloop- en asbestmeldingen administratief af;
• Administratieve vergunningen, zoals kapvergunningen, verleen je.

De afdeling Stadsbeheer beheert en onderhoudt de openbare ruimte in Capelle aan den IJssel, zowel technisch als maatschappelijk. Betrokken medewerkers werken samen met inwoners aan de kwaliteit van die ruimte. De afdeling bestaat uit een staf en drie units: Project- en Ingenieursbureau, Uitvoering en Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).

De unit VTH zorgt met circa 45 medewerkers voor veiligheid en het ordelijk gebruik van de openbare ruimte. Dit gebeurt door het verlenen van vergunningen en ontheffingen met bijbehorende voorschriften en door handhavend op te treden. De unit bestaat uit twee hoofdonderdelen handhaving openbare ruimte en omgevingsveiligheid en kent vier specialisaties

• Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
• Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
• Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
• Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Capelle aan den IJssel;
• Krijg toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!