laborant vacaturesin leiden

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor de afdeling Handhaving bij de Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Je start op 13 april 2026 en de werkzaamheden lopen door tot en met 14 november 2026. In deze periode ondersteun je een manager en werk je nauw samen met een team van secretaresses. De focus ligt volledig op het ontzorgen van jouw manager. Samen zorgen we voor een soepele overdracht op het Stadskantoor.

• Schaal 7, gemeente cao
• Dynamische en organiserende rol
• Tijdelijk opdracht t/m 14-11-2026
• Gemeente Leiden, Stadskantoor
• 16 - 20 uur per week, min. 3 dagen per week
• Reiskostenvergoeding & pensioenopbouw

Plannen en organiseren zit in je bloed. Je bent een proactieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart in een hectische omgeving. Communicatief ben je ijzersterk en je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring als managementassistent weet je precies wat een manager nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding met je collega-secretaresses. Outlook heeft voor jou geen geheimen meer. Hulpvaardigheid is jouw tweede natuur.

• Mbo-diploma of relevante werkervaring op dit niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Expert in Outlook en ervaren in complex agendabeheer.

Jouw dag draait om het bewaken van de rust en structuur voor de manager. Het beheren van een volle mailbox en een dynamische agenda is jouw hoofdtaak. Je plant afspraken in en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierbij regel je ook de benodigde ruimtes en de catering. Notuleren komt bijna niet voor, waardoor je de focus houdt op de organisatie. Initiatief nemen om processen te verbeteren wordt zeer gewaardeerd.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de manager.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Afhandelen van binnenkomende post en facilitaire zaken.

Je komt terecht op het moderne Stadskantoor van de Gemeente Leiden. De afdeling Handhaving is jouw vaste plek, al kan het voorkomen dat je tijdelijk elders ondersteuning biedt. De sfeer is professioneel, maar er is altijd ruimte voor een lach. Je werkt samen met andere managementassistenten. Leiden is een stad vol historie en die dynamiek voel je terug op de werkvloer.

• Locatie naast het centraal station van Leiden.
• Onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Versterk het juridische team van de Gemeente Leiden! Als administratief ondersteuner zorg jij dat onze adviseurs zich volledig kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij de administratieve processen stroomlijnt.

Ben jij de georganiseerde topper die wij zoeken? Lees vooral verder!

• schaal 7 gemeente cao
• opdracht voor 6 maanden
• 32 -36 uur per week
• Gemeente Leiden

Jij bent slim, administratief sterk en consciëntieus. Je krijgt energie van het ontzorgen van de adviseurs op het administratief gebied, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud.

• juridische achtergrond in de vorm van werkervaring en/of juridische opleiding;
• administratief sterk, zorgvuldig en werkt secuur;
• tenminste 32 uur per week beschikbaar;

Je ondersteunt de juridisch adviseurs van het cluster door het administratief en juridisch voorbereiden, analyseren en completeren van juridische dossiers binnen het sociaal domein (Jeugd, Wmo, Participatiewet en Schuldhulpverlening). Je zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt geborgd en het juiste proces wordt bewaakt.

Hieronder een greep van de werkzaamheden:

• beheren van de gezamenlijke inbox;
• maken van agenda's voor casusoverleggen en werkoverleggen van het team;
• zorgen voor het vastleggen van afspraken en acties uit de werkoverleggen;
• opstellen en bijhouden van dossiers;

Gemeente Leiden

• werken in een bevlogen team;
• werken bij de overheid;

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

• €18,21 - 25,74
• Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
• Tijdelijk contract, t/m 31-08-2026
• Complexe agendabeheer
• 32 - 36 uur
• Gemeente Leiden

De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
• expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
• proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.

• complex agendabeheer voor 4 verschillende managers;
• beheer van mailboxen en afhandeling van post;
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering;
• bewaken van actiepunten en administratieve processen;

De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.

• centrale locatie in het historische Leiden.
• onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• je krijgt een reiskosten vergoeding
• ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.