laborant vacaturesin beek en donk

Je weet precies wat er speelt in de organisatie en zorgt ervoor dat de directie altijd over de juiste informatie beschikt om goede beslissingen te nemen. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en processen en vertaalt complexe informatie naar heldere communicatie voor iedereen die erbij betrokken is. Met jouw flexibiliteit, proactieve houding en enthousiasme zorg je dat alles op rolletjes loopt.  

Het directiesecretariaat van Royal Swinkels bestaat uit twee collega’s die dagelijks zorgen voor de beste ondersteuning van de directie. Samen rapporteren jullie aan de Head of Communications en brengen jullie structuur in de drukte van volle agenda’s en dagelijkse uitdagingen. Met een oplossingsgerichte mindset creëren jullie rust en overzicht. In deze rol ligt de focus op de ondersteuning van een deel van het Executive Team (6 leden), maar je werkt altijd als één team en springt voor elkaar in bij afwezigheid. 

Wat ga je doen? 

• Je beheert de complexe agenda's van de directieleden en coördineert en plant vergaderingen en afspraken. 
• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt de vergaderstukken voor en zorgt ervoor dat acties en besluiten die hieruit voortkomen, worden opgevolgd. 
• Je organiseert reizen, evenementen en andere directie-activiteiten. Samen met jouw collega’s van het directiesecretariaat organiseer je alles tot in de puntjes en weet je tegelijkertijd zelfstandig en inhoudelijk de grote lijnen neer te zetten. 
• Je beheert de correspondentie van de directieleden. Denk aan het verwerken van e-mails en andere communicatie, maar ook beheer en archief van belangrijke documenten. 
• Je werkt regelmatig met Microsoft Office en enige ervaring met digitale vergaderoplossingen een pré. 

Functie-eisen

Dit ben jij 

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring gecombineerd met een relevante (HBO-)opleiding. Je werkt zelfstandig, proactief en je anticipeert op de behoeften van de directieleden. 
• Je bent oplossingsgericht en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving. Je draait je handen niet om voor meerdere projecten en taken tegelijk. Strakke deadlines en last minute veranderingen zijn geen probleem. 
• Je begrijpt de governance van een internationaal familiebedrijf en bent tegelijkertijd bereid om hands-on zaken te regelen. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels. 
• Je hebt (oneindig) veel energie, bent flexibel en ondernemend, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een rol die veel discretie vereist en die op de achtergrond een sturende functie kan hebben.  
• Nauwkeurig werken en omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en discreet handelen is jou niet vreemd. 

Arbeidsvoorwaarden

Voor Royal Swinkels zijn we op zoek naar tijdelijke opvang voor het directiesecretariaat, in verband met een werving voor een vaste positie. We zoeken een secretaresse met relevante werkervaring, zodat de werkzaamheden snel opgepakt kunnen worden.

Startdatum: 19 januari 2026
Einddatum: vooralsnog 31 maart 2026
Aantal uur: 32-40 uur per week, alle dagen aanwezig op locatie

We bieden je een contract van Yacht voor de duur van de opdracht (inclusief eventuele verlenging). Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een salaris conform cao Royal Swinkels (€ 3.000 - 4.600; afhankelijk van werkervaring en kennis), een IKB inclusief 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en meer. 

De uitdaging

Helmond is een stad die continu in ontwikkeling is. In figuurlijke zin maar ook in letterlijke zin bouwen zij elke dag aan de toekomst van Helmond. Als senior werkvoorbereider, ook wel bestekschrijver, van civieltechnische projecten stel je bestekken en technische omschrijvingen op die tot stand komen vanuit projectopdrachten afkomstig van de interne opdrachtgevers. Dit zijn opdrachten binnen het programma 'wegen- en rioolonderhoud', inbreidings- en uitbreidingsplannen en overige infrastructurele ontwikkelingen.

Daarnaast ben jij, als senior en deskundige, de vraagbaak voor je collega-werkvoorbereiders en -bestekschrijvers. Jij leidt de junior bestekschrijvers en tekenaars op tot volwaardige bestekschrijvers. Je zorgt voor de doorontwikkeling bij je collega’s en checkt en controleert de compleetheid van de opgestelde bestekken. Je doet hierbij een kwaliteitscontrole en draagt zorg dat de bestekken voldoen aan geldende normen en voorschriften. Je bent écht een bestekschrijver door en door!

Het Ingenieursbureau vraagt om een continue doorontwikkeling, jouw kennis en ervaring draagt hieraan bij.

Je bent onderdeel van het multidisciplinair projectteam dat wordt aangestuurd door de projectmanager. In overleg en in samenspraak met de projectmanager adviseer je en lever je technische bestekken op voor de infrastructurele projecten. Jij bent samen met je collega’s van het Ingenieursbureau medeverantwoordelijk voor antwoorden op technische vraagstukken en draagt hierdoor bij aan de kwaliteit van de openbare ruimte van Helmond. 

Jouw team

De afdeling Realisatie & Beheer bestaat uit vier teams. Jouw basis is het team Ingenieursbureau (IB), bestaande uit ongeveer 35 collega’s. Het team bestaat uit onder andere projectmanagers, werkvoorbereiders, toezichthouders, technisch adviseurs en ondersteuners. 

De sfeer binnen het team is goed, er wordt met veel plezier gewerkt vanuit vakmanschap. Samen wordt gewerkt aan een koersplan, de afdeling ontwikkelt, moderniseert en werkt toe naar een optimaal efficiënte werkwijze. 

"Het team Ingenieursbureau werkt veelal op kantoor. Voor de afstemming van projecten is het prettig dat we elkaar regelmatig zien en spreken. Dan gaat het niet altijd over het werk. Ook hebben we interesse in het wel en wee van collega’s. De sociale contacten zijn belangrijk. Je staat als projectteam aan de lat om projecten op een goede manier tot uitvoering te laten komen. Vaak wordt hard gewerkt, maar soms wordt ook tijd gemaakt voor een lolletje of gebak. Het vieren van successen en verjaardagen (en daardoor samenzijn) verstrekt de groepsband." - Jack Vogels, projectmanager. 

Functie-eisen

Ideale collega

Je bent een senior bestekschrijver met veel kennis en praktijkervaring die jij graag wil overbrengen en delen met je collega-werkvoorbereiders. Jouw digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je brengt bij voorkeur ook ervaring mee met het werken binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent omgevingsbewust en hebt overtuigingskracht. Je bent in staat deel uit te maken van een team professionals dat enthousiast werkt aan het in stand houden en aan het realiseren van een hoge kwaliteit van het leefgebied in de gemeente Helmond. Om jouw werk goed en snel op te kunnen pakken, breng jij al kennis en ervaring mee van RAW-systematiek, UAV, microstation en van de samenhang tussen diverse aandachtsgebieden in de openbare ruimte.