kwaliteitsmedewerker vacaturesin zaandam

Bij Zaanstad hebben we grote ambities. We werken aan de 7 strategische opgaven van onze stad: verstedelijking, economie, kansengelijkheid, duurzaamheid, veiligheid, gezondheid en samen werken aan Zaanstad.

De afdeling Programmamanagement & Opgaveregie speelt hierin een sleutelrol. De circa 25 programmamanagers en opgaveregisseurs zijn namens de organisatie opdrachtgever van programma's en maatschappelijke opgaven. Zij spelen daarnaast een belangrijke rol in de strategische portfoliosturing en zorgen ervoor dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar samenhangende programma's, projecten en concrete resultaten.

De afdeling heeft zich het afgelopen jaar ontwikkeld tot een stevige en herkenbare speler binnen de organisatie. De volgende stap ligt in de verdere versterking van het vakmanschap, de samenwerking en de professionaliteit van programmamanagement, opgaveregie, portfoliomanagement en opdrachtgeverschap binnen Zaanstad.

Daarom zoeken wij een ervaren interim afdelingsmanager voor ten minste 6 maanden die zorgt voor continuïteit én die de afdeling verder helpt ontwikkelen.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

·      Je zorgt voor continuïteit in het dagelijks management van de afdeling.

·      Je versterkt het ambtelijk vakmanschap van programmamanagers en opgaveregisseurs.

·      Je begeleidt een belangrijk herwaarderingstraject voor de programmamanagers.

·      Je geeft richting aan de verdere professionalisering van opgavegericht, programmatisch, projectmatig en opdrachtgericht werken binnen Zaanstad.

·      Je bent verantwoordelijk voor HR, financiën, capaciteit en bedrijfsvoering.

·      Je stimuleert kennisdeling, samenwerking en professionele ontwikkeling.

·      Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van governance, portfoliomanagement, portfoliosturing, opdrachtgeverschap en besluitvormingsprocessen.

·      Je versterkt de samenhang tussen strategie, portfoliomanagement, programmamanagement en opgaveregie.

·      Je bent een stevige gesprekspartner voor directie, clustermanagement en andere stakeholders.

Verder heb je: WO werk- en denkniveau, ruime leidinggevende ervaring en aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, portfoliomanagement, programmamanagement, projectmanagement en opdrachtgeverschap. Ervaring met PMO-, programma- of projectmanagementbureaus is een sterke pré.

Jij bent het

Jij bent een ervaren interim manager die rust, richting en structuur brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je begrijpt hoe maatschappelijke opgaven tot stand komen en weet hoe programmatisch, projectmatig, portfolio-, opgavegericht en opdrachtgericht werken elkaar versterken. Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en weet professionals verder te brengen in hun vak.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: zsm

Duur: 6 tot 12 maanden

Uren: 36 uur per week

Schaal: 14 CAO Gemeenten

Zzp uitgesloten

Klaar om rust en structuur te brengen binnen een dynamische financiële omgeving? Als Teamcoördinator Crediteuren bij Gemeente Zaanstad leid jij de crediteurenadministratie door een cruciale overgangsfase.

In deze rol werk je nauw samen met de ervaren teammanager. Zij borgt de inhoudelijke kaders. Jij focust op de dagelijkse dynamiek, coaching en procesverbetering om de achterstanden efficiënt weg te werken. 

Als Teamcoördinator Crediteuren bij Gemeente Zaanstad stuur je op resultaat en menselijke maat. Je pakt knelpunten direct aan en helpt het team weer in hun ritme te komen.

Dit zijn je kerntaken:

• Analyseert werkprocessen binnen ERPX en voert gerichte verbeteringen door.
• Brengt openstaande werkzaamheden in kaart en stelt scherpe prioriteiten.
• Coacht en motiveert het team op een empathische en opbouwende manier.
• Bouwt samen met de teammanager aan een stabiele crediteurenadministratie.
• Borget de voortgang van de dagelijkse factuurverwerking bij Gemeente Zaanstad.

Wil jij impact maken en de crediteurenadministratie naar een hoger niveau tillen?

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring als leidinggevende binnen een financiële administratie.
• Je hebt ervaring met procesverbetering en achterstanden inhalen.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Competenties

Als Teamcoördinator Crediteuren ben je organisatiesensitief, empathisch en daadkrachtig. Je schakelt moeiteloos tussen mens en proces om de crediteurenadministratie bij Gemeente Zaanstad te optimaliseren. Onder druk blijf je rustig en breng je overzicht. Je bent pragmatisch ingesteld, signaleert knelpunten snel en pakt deze doortastend op. Met jouw verbindende stijl weet je een team te motiveren en een veilige werksfeer te creëren tijdens verandering.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.

• Een bruto maandsalaris tot € 6022 op basis van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.

Wil jij leren en tegelijk geld verdienen? Heb je altijd al interesse gehad in techniek, maar is het er nooit van gekomen een opleiding te volgen? Lees dan verder...

• Je verdient meteen een goed salaris als leerling
• Je hebt uitzicht op een vast contract
• Je leert en haalt een erkend Mbo-diploma in 1 jaar
• Wij hebben aantrekkelijke werkgevers
• Ploegendienst en Ploegentoeslag
• Werken en leren tegelijkertijd

Heb je altijd al interesse gehad in techniek? En wil je een opleiding volgen tot assistent operator met een erkend Mbo-diploma in het vooruitzicht?

• we zoeken gemotiveerde leerlingen met een passie voor techniek, die bereid zijn hard te werken en te leren tegelijk
• ervaring binnen techniek en/of een relevante vooropleiding is een voordeel, maar geen must, het gaat om je motivatie.
• Goede kennis van de Nederlandse taal  is noodzakelijk (zowel spreken als lezen). De opleidingen zijn in het Nederlands.  Veel van onze opdrachtgevers eisen dit eveneens uit veiligheidsoverwegingen.

Wij hebben diverse aantrekkelijke werkgevers die graag een leerwerkplek voor een leerling
assistent operator willen zijn. We kijken samen met jou naar waar jij het beste tot je recht komt. Als assistent operator controleer je onder toezicht het proces en zorg je voor zo min mogelijk storingen, fouten en uitval. Naast je baan volg je de opleiding tot procesoperator. Het is een klassikale studie van 1 jaar waarbij je 4 dagen gaat werken bij een aantrekkelijke werkgever.

• proces bewaken en controleren
• kleine storingen verhelpen
• naast werken ook leren voor een erkend Mbo-diploma (10 a 15 uur per week)
• werken in ploegendiensten

Wij hebben diverse mogelijkheden voor een geschikte leerwerk plek voor je. We kijken samen met jou waar je het beste past.

De sollicitatieprocedure bestaat uit diverse stappen. Deze stappen zijn:
1. Het insturen van je cv en motivatie.
2. Het maken van een Technisch assessment. (Hier ben je ongeveer twee uur mee bezig)
3. Een persoonlijke intake met de opleidingsadviseur.
4. Een sollicitatiegesprek bij het bedrijf.
Heb je vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om even te bellen!