Als managementassistent binnen de afdeling Financiën zorg je voor een efficiënte operationele ondersteuning. Samen met je collega's van het secretariaat voer je diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken uit.
Ben je een proactieve en nauwkeurige professional die graag een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van onze financiële processen? Lees dan snel verder!
- €2.231 - €3.130 afh. van ervaring en opleiding
- Tijdelijk tot maart 2025
- 32-36 uur per week
- Arnhem (provincie van Gelderland)
- Management ondersteuner Financiën
Je bent een nauwkeurige, gastvrije en proactieve managementassistent die graag in een team werkt en zich flexibel kan aanpassen. Je bent integer en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg. Je bent communicatief vaardig en uitmuntend in timemanagement. Daarnaast ben je goed bestand tegen druk, stressbestendig en heb je een sterk probleemoplossend vermogen. Je neemt waar mogelijk initiatief en bent in staat om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en nieuwe vaardigheden te leren. Bovendien herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring als managementassistent opgedaan.
- Goede organisatorische vaardigheden
- Je kan goed overweg met programma’s in Microsoft Office (word, Excel, PowerPoint, MS Teams) en e-mailprogramma’s.
- Affiniteit met het onderwerp financiën is een pré.
Als managementassistent Financiën bied je naadloze operationele ondersteuning aan onze financiële afdeling. Samen met je collega's van het secretariaat voer je diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken uit. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, zoals:
- Agendabeheer Management Team leden: plannen, coördineren en bijhouden van afspraken, vergaderingen, conferenties en reizen om tijdsconflicten te voorkomen en efficiëntie te waarborgen.
- Communicatiebeheer: zorgen voor efficiënte communicatiestromen, inclusief het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
- Documentbeheer: creëren, bijhouden, en organiseren van documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen.
- Voorbereiden van vergaderingen: organiseren en voorbereiden van vergaderruimtes, materialen, agenda's en notulen.
- Notuleren tijdens vergaderingen.
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Dagelijks werken we met 1.500 medewerkers in de grootste provincie van het land om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor iedereen. Met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en in samenwerking met diverse organisaties en partijen, streven we naar dit doel.
We zoeken voortdurend naar innovatieve oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en betekenisvol.
Je maakt deel uit van het secretariaatsteam binnen de afdeling Financiën, waar we met ongeveer 80 collega's aan diverse opdrachten werken. Het secretariaatsteam bestaat uit drie collega's, waarbij samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. We ondersteunen alle Management Team leden en vervangen elkaar waar nodig.
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.