ict vacaturesin venlo

Gemeente Venlo - Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

1        Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken we een ervaren Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.

2         Jouw impact

Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

3         Wat je gaat doen

• Zelfstandig uitvoeren van projectwerkzaamheden onder regie van de projectmanager of projectleider.
• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:
  • plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;
  • beheren van actielijsten en projectdocumentatie;
  • organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);
  • beheren en rapporteren van urenregistratie;
  • afhandelen van projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Meewerken aan financieel projectbeheer, inclusief budgetbewaking en SISA-verantwoording.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Functie-eisen

1         Wat jij meebrengt

• Ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

 2         Praktisch

• Omvang: 4–5 dagen per week
• Inschaling: schaal 9–10, afhankelijk van ervaring

 3         Waarom dit een mooie stap is voor jou

• Je werkt aan projecten die de logistieke toekomst van Venlo en de regio bepalen.
• Je krijgt een centrale rol in een professioneel en gedreven team.
• Je combineert inhoudelijke verantwoordelijkheid met organisatorische regie.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Functie: Havenontwikkeling & logistiek
• Start: in overleg, uiterlijk 1-5-2026
• Einddatum: 31-12-2026
• Uren: 32 uur per week (min 28 uur, max 36 uur afhankelijk van tarief)
• Schaal 9/10
• Geen zzp
• Gespreksdata: 21 april van 15.00 tot 17.00 uur of 29 april van 13.30 tot 17.00 uur

Taakomschrijving

Als bouwkundig projectmanager ga je aan de slag met de planvorming, het ontwerp en de realisatie van een verbouwing van het belangrijkste monumentaal erfgoed van de stad Venlo: het stadhuis. Op dit moment vinden werkzaamheden plaats ten behoeve van de instandhouding van het pand en de aanwezige kunstwerken. Parallel zijn we gestart met de planvorming voor het realiseren van functionele aanpassingen, bedoeld om de gemeenteraad beter te faciliteren in het stadhuis. Een grote uitdaging, gegeven de monumentale status, de historische context en de betekenis van het gebouw voor de stad.

Als ervaren projectmanager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het ontwerp en de realisatie daarvan. Projectbeheersing (GROTICK e.v.a), subsidieaanvraag en -verantwoording, vergunningen, afstemming/communicatie met en draagvlak bij de gemeenteraad en andere belanghebbenden vormen essentiële punten van aandacht in je opdracht.

We zoeken versterking met deze specifieke expertise voor een periode van twaalf maanden met opties op meerdere verlengingen van deze periode. 

Team Project- en Procesmanagement

Het team is verantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding en realisatie van grootschalige en/of complexe ruimtelijke initiatieven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gebiedsontwikkelingen als het Kazernekwartier, centrumontwikkeling, de realisatie van een nieuw zwembad en multifunctionele accommodaties, woningbouwinitiatieven en projecten op het gebied van duurzaamheid. Met het initiëren en realiseren van deze opgaven draagt het team bij aan het realiseren van de (programma)doelen van de stad.

Functie-eisen

Jouw profiel als projectmanager

• Je beschikt over HBO- of academisch werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Je hebt uitgebreide, aantoonbare ervaring met voorbereiden en realiseren van instandhouding en/of verbouwen van monumentaal erfgoed, vergelijkbaar met het stadhuis van Venlo;
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld politiek en omgevingsbewustzijn én gevoel voor projectbeheersing;
• Jouw aanpak kenmerkt zich onder andere door resultaatgerichtheid, verwachtingsmanagement en voorspelbaarheid;
• Je bent een sterke gesprekspartner op bestuurlijk en directieniveau

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel:  Bouwkundig Projectmanager Stadhuis

Soort dienstverband: In loondienst via Randstad Professional of ZZP

Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 12

Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 7163,- obv 36 uur

Aantal uren per week: 16 uur

Startdatum: 1 juni 2026

Duur van de opdracht: 12 maanden met optie tot verlenging

Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Randstad Freelance.

Als deskundig professional bij de Gemeente Venlo ben jij de drijvende kracht achter een gezonde lokale financiele administratie. In deze veelzijdige positie combineer je scherpe procesbeheersing met strategische analyses om tastbare vooruitgang te realiseren. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?

Als Medewerker Financiële Administratie binnen het team Administratie van Gemeente Venlo verricht je de reguliere werkzaamheden en ben je werkzaam binnen de gespecialiseerde projecten. Jouw werkdag is nooit hetzelfde: de ene middag verwerk je nauwkeurig de crediteuren- en debiteurenadministratie, de andere ochtend fungeer je als strategische rechterhand van de coördinator.

Samen met jouw collega’s realiseer je vooruitgang door:

• Het beheren en aansluiten van vakspecifieke administraties en tussenrekeningen;

• Het verzorgen van bankafschriften en een vlekkeloze verwerking van financiële mutaties;

• Het leveren van een essentiële bijdrage aan de periodieke afsluitingen en procesverbeteringen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde (of bijna afgeronde) financiële opleiding op mbo-4 of hbo-niveau;

• Je hebt relevante (stage)ervaring opgedaan, bij voorkeur binnen een gemeentelijke administratie;

• Je hebt recente ervaring met werken met ERPx (Unit4);

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Je werkt proactief toe naar de afgesproken deadlines van de periodeafsluiting.

• Aandacht voor kwaliteit: Je werkt accuraat bij het maken van complexe aansluitingen.

• Teamplayer: Je gelooft in het bundelen van expertises om samen het beste resultaat voor Venlo te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 3.562,- en €4999- per maand o.b.v. 40 uur 

• Een contract voor bepaalde tijd van 36 uur per week (01-05-2026 t/m 31-01-2027)

• 25 vakantiedagen

• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden

• Flexibele feestdagen

• Een reiskostenvergoeding

• De mogelijkheid om hybride te werken

• Een goede pensioenregeling

• Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival En er is meer.
  
  Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsinformatie

Jouw werkgever:  Bij de Gemeente Venlo, word je onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar de balans tussen een rijke historie en moderne ambities centraal staat. Gelegen in het kloppende hart van een logistieke topregio en bekend als de eerste regio ter wereld die de principes van Cradle-to-Cradle (C2C) volledig omarmde, biedt Venlo een unieke werkomgeving. Hier werk je niet alleen voor een stad, maar voor een regio die grenzeloos denkt en doet. De organisatie kenmerkt zich door een informele, Limburgse cultuur gecombineerd met een professionele drive om maatschappelijke impact te maken voor ruim 100.000 inwoners.

Jouw werkgever: Yacht is dé verbindende kracht voor ambitieuze professionals in Finance. Wij geloven in jouw talent en bieden je een ecosysteem waarin je kunt groeien via de Yacht Academy en exclusieve netwerkevents. Binnen ons team non-profit werk jij peer-to-peer samen met deskundige consultants en commercieel managers om maximaal resultaat te bereiken.

Solliciteer direct en maak impact! Na jouw sollicitatie nemen wij binnen 15 minuten contact met je op via WhatsApp. De volgende stap is een persoonlijk gesprek met de Talent Acquisition Specialist