ict vacaturesin tegelen

Gemeente Venlo - Projectleider budgetbeheer

Opdrachtomschrijving Projectleider budgetbeheer

Gemeente Venlo gaat budgetbeheer in eigen beheer uitvoeren. Hiervoor wordt een nieuw onderdeel van de dienstverlening ingericht.

Om budgetbeheer mogelijk te maken, moeten in de voorbereidingsfase diverse zaken worden ingericht, waaronder werkprocessen, werkinstructies, applicatie-inrichting, handleidingen en opleidingsmateriaal voor medewerkers.

Om deze voorbereiding en de eerste fase van de livegang succesvol te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een collega met ruime ervaring op het gebied van budgetbeheer. Je werkt hierbij niet alleen, maar maakt onderdeel uit van de werkgroep Budgetbeheer.

Deze werkgroep bestaat verder uit:

• Projectmanager
• Functioneel beheerder
• Kwaliteitsmedewerker
• Senior medewerker
• Op te leiden collega

Wat zoeken wij?

• Minimaal 4 jaar kennis en ervaring met het uitvoeren van budgetbeheer.
• Kennis van en ervaring met één of meerdere implementaties van budgetbeheer.
• Ervaring met werken binnen een werkgroep en/of projectstructuur.
• Het vermogen om collega's op te leiden en te begeleiden.
• Ervaring met het opstellen en uitwerken van werkprocessen, werkinstructies en handleidingen.
• Een hands-on mentaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden.

Inzet:

• Geschatte inzet: 16 uur per week.
• Looptijd opdracht: in eerste instantie 6 maanden.
• Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Functie: Projectleider budgetbeheer
• Soort dienstverband: In loondienst of ZZP
• Startdatum: 15-10-2026
• Einddatum: 30-4-2027
• Ureninzet: 16 uur (in overleg te bepalen)
• Inschaling: Gemeente CAO schaal 10
• Gesprekken worden gepland in week 38

Gemeente Venlo - Projectleider pilot Toegang en Regie sociaal domein

In augustus 2025 heeft de gemeenteraad van Venlo het uitvoeringskader Fier Verdiept vastgesteld. Fier Verdiept is een concretisering van het beleidskader Fier op Venlo en zoomt o.a. verder in op het realiseren van integraal werken in het sociaal domein. Integraal werken gaat over het in samenhang bekijken van ondersteuningsvragen van inwoners met betrekking tot de Jeugdwet, de Partcipatiewet, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en de Wet maatschappelijke ondersteuning. Door de ondersteuningsvragen in samenhang te triageren en vervolgens te routeren krijgen inwoners met complexe ondersteuningsvragen beter passende en effectievere ondersteuning en hoeven zij niet vaker dan twee keer hun verhaal te doen. We hebben hiervoor samen met collega’s een werkwijze uitgedacht die we in de vorm van een pilot uit gaan testen en waar nodig bijstellen.

De pilot “Toegang en Regie” start dit najaar en loopt tot en met december 2028. De pilot richt zich op het toegangs- en routeringsproces en het inzetten van casusregie bij complexe ondersteuningsvragen.

De pilot wordt gepositioneerd naast de huidige uitvoeringsteams (Werk, Inkomen, Sociale wijkteams). Met deze keuze voorkomen we dat de pilot en de reguliere werkwijze door elkaar heen gaan lopen.

Wat ga je doen?

De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, sturing en evaluatie van de pilot. De projectleider vertaalt het pilotplan naar de praktijk, bewaakt de scope, de planning, de kwaliteit, de benodigde capaciteit, de financiën en de eventuele risico’s. De projectleider creëert de randvoorwaarden om te komen tot leren en legt voorstellen voor bijsturing en vervolgstappen binnen de pilot aan de projectgroep voor. 

De projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer (teamhoofd MAOZ) en werkt samen met en rapporteert aan de projectgroep en de stuurgroep. Wijzigingen in scope, inzet middelen of werkwijze worden in afstemming met de projectgroep voorgelegd aan de stuurgroep. De lijn- en HR-verantwoordelijkheid van de bij de pilot betrokken medewerkers blijft bij de betreffende coördinatoren en hoofden. 

Taken en werkzaamheden

•       Uitwerken van het pilotplan naar concrete uitvoeringsplannen en werkprocessen voor de inrichting van de integrale toegang, de vormgeving van casusregie en de samenwerking met de vakteams.
•       Functionele aansturing van de bij de pilot betrokken medewerkers; dagelijkse aansturing, creëren van een veilige werkomgeving waarin leren, ontwikkelen en samenwerking centraal staan, coaching gericht op werken volgens de bedoeling en stimuleren van gedragsverandering. 
•       Opbouwen en onderhouden van relaties met (interne) stakeholders, creëren van draagvlak bij medewerkers en management voor het gedachtegoed van integraal werken, omgaan met weerstand en maken van samenwerkingsafspraken. 
•       Signaleren van afhankelijkheden, overlap en knelpunten, hierover afstemming organiseren en keuzes voorleggen aan projectgroep.
•       Monitoring van de voortgang en resultaten van de pilot o.a. op basis van data-analyse.
•       Periodieke rapportages aan de opdrachtnemer, projectgroep en stuurgroep over de voortgang, de resultaten, de risico’s, financiële ontwikkelingen, dilemma’s inclusief eventuele verbetervoorstellen. 
•       Voorbereiding besluitvorming vervolg integraal werken (voortzetting, aanpassing/opschaling, beëindiging) inclusief randvoorwaarden. 

Competenties:

•       Resultaatgericht
•       Organisatiesensitief
•       Verandervermogen
•       Overtuigingskracht
•       Initiatief nemen
•       Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
•       Verbindend leiderschap
•       Onderhandelingsvaardigheden

 Kennis en ervaring

•       HBO werk- en denkniveau.
•       Aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten, procesverbetering en multidisciplinaire samenwerking.
•       Leidinggeven
•       Kennis van en ervaring met monitoring en evaluatie, financiële sturing en het vertalen van praktijkresultaten naar organisatorische of bestuurlijke besluitvorming.
•       Gemeentelijke ervaring is een pré.
•       (Basale) kennis van sociaal domein wetten en de uitvoering hiervan.

Arbeidsvoorwaarden

• Functie: Projectleider pilot Toegang en Regie
• Soort dienstverband: In loondienst of ZZP
• Start: 02-09-2026
• Duur: 31-12-2028
• Uren: 28 uur
• Reden inhuur: project
• Niveau: Senior
• Inschaling: 11A