hostess vacaturesin dordrecht

Ben jij organisatorisch ijzersterk, administratief onderlegd en bewaar jij altijd het overzicht, ook als de examenperiode voor de deur staat? Wil jij per 1 september 2026 een cruciale rol spelen in het succes van (jong)volwassenen die alsnog hun diploma willen behalen? Dan is deze uitdagende tijdelijke functie in Dordrecht echt iets voor jou!

Voor een bekende onderwijsinstelling op het Leerpark in Dordrecht zoeken wij een proactieve Senior Administratief Specialist voor circa 28 uur per week (0,7 fte). Het betreft een tijdelijke functie voor circa 4 maanden wegens ziektevervanging, met kans op verlenging.

• CAO MBO schaal 8
• Dordrecht
• Tijdelijk ter vervanging van ziekte
• 28 uur per week
• Sr. administratief specialist

Jij bent een proactieve aanpakker die makkelijk schakelt met docenten, studenten en externe partijen. Je werkt secuur, kunt goed zelfstandig beslissingen nemen en verliest het overzicht niet wanneer er veel tegelijk gebeurt. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4 en relevante (complexe) administratieve werkervaring.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een flinke dosis digitaal talent (Office 365 kent voor jou geen geheimen).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid per 1 september 2026 voor 0,7 fte (circa 28 uur per week).

Als Senior Administratief Specialist ben jij de onmisbare organisatorische schakel binnen het team. Je verzorgt de volledige, complexe administratie voor zowel studenten als docenten. Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Examen- en roostercoördinatie: Je ondersteunt het examenbureau en bent verantwoordelijk voor de (surveillance)roosters rondom alle toetsen en examens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt bij roosterwijzigingen.
• Studentenadministratie: Je verzorgt de complete inschrijving van nieuwe studenten in de systemen en regelt het volledige reiskostenvergoedingsproces voor hen.
• Events & Communicatie: Je helpt mee bij de organisatie van ouderavonden, open dagen, introductiedagen en de diplomering. Ook houd je de website, studiegidsen en het intranet up-to-date.
• Centraal aanspreekpunt: Je verzorgt de correspondentie en bent het contactpersoon voor de externe boekhandel voor de bestellingen van het studiemateriaal.

Je komt te werken binnen de vavo-afdeling. Hier worden vmbo-tl-, havo- en vwo-opleidingen verzorgd voor (jong)volwassenen die via het reguliere onderwijs geen diploma hebben gehaald of deelcertificaten willen behalen. Samen met een bevlogen team van ongeveer twintig vakdocenten zorg jij ervoor dat de studenten optimaal worden klaargestoomd voor hun examens.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van het uitzoeken van (complexe) HR-vraagstukken én het ondersteunen van collega’s? Combineer jij moeiteloos een coördinerende rol met operationele HR-werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een onderwijsinstelling in Dordrecht zoeken we een daadkrachtige, parttime Coördinator HR-servicedesk. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 27 augustus 2026 tot en met 21 mei 2027 in verband met een zwangerschapsvervanging.

• CAO MBO schaal schaal 9
• HR coördinator
• Tijdelijk van 27 augustus 2026 tot 21 mei 2027
• 20 tot 28 uur per week
• Dordrecht

Om de HR-processen vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als HR coördinator aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
•  Je bent maximaal 40 uur per week beschikbaar
•  Je bent in het bezit van een hbo-diploma
•  Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een HR-functie
•  Je bent bereid om in Dordrecht te werken

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op de servicedesk soepel verloopt en denkt actief mee over het verbeteren van de operationele dienstverlening.

• Complexe vraagstukken oppakken: Je duikt in HR-vraagstukken rondom de cao mbo, wetgeving en intern beleid en vertaalt deze naar heldere antwoorden.
• Procesoptimalisatie: Het ontwikkelen en verbeteren van checklists, werkinstructies en toelichtingen voor zowel de servicedesk als interne klanten.
• Data & Rapportage: Het opstellen van diverse HR-rapportages en overzichten.
• Operationele support: Het verwerken van personeelsmutaties en het beantwoorden van e-mails en telefoon.
• Verbinding maken: Je neemt deel aan verschillende overleggen en schakelt soepel met collega’s door de hele organisatie.

Je gaat aan de slag bij een dynamische onderwijsorganisatie op de locatie Leerpark in Dordrecht. Je wordt warm verwelkomd op de afdeling 'Mens & Organisatie'. Dit is een professioneel en betrokken team van 13 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines (zoals business partners, adviseurs, salarisadministratie en L&O). Samen zetten jullie je iedere dag in voor goed werkgeverschap binnen het onderwijs. De sfeer is collegiaal en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Als Financieel Administratief Medewerker speel je een centrale rol op de financiële- en personeelsadministratie. In deze brede functie ben je de administratieve spil die niet voor één, maar voor verschillende unieke zusterorganisaties binnen de holding aan de slag gaat. Je ondersteunt de organisatie op zowel financieel als personeelsgebied, waardoor je een heel divers takenpakket hebt en de dynamiek van de verschillende bedrijfstakken van dichtbij meemaakt.

• € 2875 - € 3300 br/pm obv 40 uur
• tijdelijk met uitzicht op vast
• Dordrecht + 1 dag in Rotterdam
• 28 - 40 uur beschikbaar
• Oog voor persoonlijke groei
• Werken met verschillende bekende organisaties

Jij bent iemand die floreert tussen de cijfers. Waar anderen chaos zien in een berg administratie, breng jij juist orde, structuur en duidelijkheid. Je krijgt energie van een resultaat dat onderaan de streep tot op de cent nauwkeurig klopt. Met jouw gezonde verstand en scherpe blik doorzie je financiële processen snel, en omdat je met gevoelige gegevens werkt, is discretie voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert helder en schakelt moeiteloos met verschillende collega’s binnen de organisatie.

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financieel-administratieve rol.
• Een afgeronde opleiding in een administratieve richting (bij voorkeur op hbo-niveau).
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office, met name een uitstekende beheersing van Excel.
• Ervaring met systemen als Twinfield, Blue10 en P&A Software is een grote pré.

Je takenpakket is heel breed en is onder te verdelen in de financiële boekhouding en de personeelsadministratie. Voordat je zelfstandig aan de slag gaat, word je uiteraard goed ingewerkt door je directe collega's zodat je de systemen en de structuur snel leert kennen.

• Je verzorgt de crediteuren- en debiteurenadministratie en doet de boekingen van de bank, de kas en de loonjournaalposten.
• Je bereidt diverse periodieke financiële rapportages voor.
• Je verwerkt personeelsmutaties, urenregistraties, verlofdagen en verzuimmeldingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en bereidt de periodieke salarisadministratie voor.
• Je beheert de fysieke en digitale personeelsdossiers en houdt de diverse algemene mailboxen bij.

Je komt te werken op de centrale administratieafdeling van een betrokken en ondernemende holding. De organisatie gelooft in het creëren van een dynamische en aantrekkelijke stedelijke omgeving door middel van spraakmakende initiatieven. De cultuur is energiek en er is veel ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Je werkt op de afdeling administratie, onder leiding van het Hoofd Administratie en samen met een team van behulpzame collega's.
• De afdeling werkt als een gedeelde serviceorganisatie voor verschillende zusterbedrijven. Hieronder vallen onder andere een bekend hotel-restaurant en een maritiem transportbedrijf.
• Je zit op een centrale plek waardoor je niet alleen de holding, maar ook de verschillende operationele zusterbedrijven door en door leert kennen.

Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.