heftruckchauffeur vacaturesin oegstgeest

Ben jij die sociaal vaardige puzzelaar met digitale flair die graag meebouwt aan de essentiële brug tussen onderwijs en de praktijk? Kom dan ons team versterken als Stagemanager!

Als Stagemanager ben je de spil in het stageproces voor onze studenten. Je zorgt ervoor dat de juiste stageplekken beschikbaar zijn, onderhoudt cruciale relaties met het werkveld en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en digitale afhandeling. Je draagt direct bij aan het succes van zowel onze studenten als de samenwerking met onze partners.

• Functie voor 3-6maanden (met eventuele verlenging)
• HBO CAO schaal 7
• 24 uur per week, dagen bespreekbaar
• Leiden

Je bent een proactieve en energierijke collega met een HBO werk- en denkniveau en een aanstekelijk enthousiasme voor onderwijs en het werkveld.

• Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en vindt het leuk om met een breed palet aan mensen – van studenten en docenten tot bestuurders en schoolhoofden – in contact te zijn.
• Je bent een geboren puzzelaar die het een uitdaging vindt om vraag en aanbod bij elkaar te brengen, zelfs als dit complex is.
• Je hebt sterke ICT-vaardigheden en voelt je snel thuis in digitale systemen. Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Samenwerken zit in je DNA; je werkt nauw samen met je team, docenten en studenten om de beste resultaten te behalen.

In een dynamische werkomgeving werk je mee om de verbinding tussen werkveld, studenten én docenten van onze school tot stand te brengen. Je wordt gestimuleerd om mee te denken over werkprocessen en verbeteringen. Je werkt 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.

• Werving en registratie van nieuwe stageplaatsen.
• Relationeel beheer en onderhoud van contacten met besturen en scholen in het werkveld.
• Registratie en administratie rondom de begeleiding van studenten tijdens hun stage.
• Actief meedenken over de in gebruik name en het verfijnen van de (nieuwe) digitale stageapplicatie.

Je gaat aan de slag bij onze onderwijsinstelling in Leiden, een dynamische en innovatieve kennisinstelling. Je maakt deel uit van een klein, hecht team van medewerkers dat nauw samenwerkt om de stages te coördineren. Je komt terecht in een omgeving waar je plezier in je werk hebt en waar jouw inbreng over processen en verbeteringen zeer gewaardeerd wordt.

Ben jij de Stage Manager die wij zoeken? Reageer dan snel en stuur je motivatie en cv naar ons toe! We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Als medewerker van de Servicedesk ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze collega’s. Je helpt medewerkers en studenten bij ICT-gerelateerde vragen en problemen, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en registreert meldingen zorgvuldig in ons systeem. Waar mogelijk los je meldingen direct zelf op, en anders zorg je voor een nette doorverwijzing naar de juiste collega of tweede lijn.

• Leiden
• HBO CAO schaal 7
• 38 uur in 5 dagen

• MBO niveau 3 of 4, richting ICT support, ICT-beheer, of een soortgelijke ICT-opleiding.
• Tegenwoordig sluit ook de opleiding Medewerker ICT Support (MBO niveau 3) of Allround Medewerker IT Systems and Devices (MBO niveau 4) goed aan.
• Heb je ervaring, maar geen diploma in deze richting? Dan kan relevante werkervaring in een ICT-helpdesk of klantcontactfunctie ook voldoende zijn.
• Affiniteit met ICT en basiskennis van Microsoft 365 en Windows-omgevingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Je vindt het leuk om mensen te helpen en werkt graag samen in een team.

• Beantwoorden en oplossen van eerstelijns ICT-vragen (balie, telefoon en e-mail);
• Registreren, opvolgen en afhandelen van meldingen in het service managementsysteem;
• Signaleren van veelvoorkomende vragen en meedenken over verbeteringen;
• Zorgen voor een vriendelijke en professionele dienstverlening, samen met je collega’s van de Servicedesk.

Je gaat werken als medewerker van de Servicedesk en ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze collega’s. Je helpt medewerkers en studenten bij ICT-gerelateerde vragen en problemen, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.

Ben jij de Medewerker Servicedesk die wij zoeken? Reageer dan snel en stuur je motivatie en cv naar ons toe! We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Voor de Subsidiedesk binnen onze school zijn wij op zoek naar een zelfstandige projectadministrateur met ervaring in (subsidie)projectadministratie. De projectadministrateur richt zich op het voeren van een correcte en volledige administratie van lopende en nieuwe subsidieprojecten. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de verschillende faculteiten, waarbij de projectadministrateur verantwoordelijk is voor het zelfstandig beheren en optimaliseren van de administratieve processen rondom subsidies.

• Leiden
• HBO CAO schaal 9
• 40 uur per week

• Aantoonbare ervaring met projectadministratie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of een vergelijke complexe organisatie
• Kennis van en ervaring met subsidieregelingen (zoals NWO, SIA/RAAK, etc.) is een pré
• Ervaring met het optimaliseren van administratieve processen
• Zelfstandig, analytisch sterk en communicatief vaardig

• Het zelfstandig inrichten, bijhouden en bewaken van de subsidieprojectadministratie
• Het signaleren van knelpunten en risico's in de administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen
• Het opstellen van rapportages en overzichten ten behoeve van interne en externe verantwoording
• Het adviseren van faculteiten over administratieve vereisten en procedures binnen subsidieprojecten Vaardigheden

De afdeling Financial Control (FC) is onderdeel van de dienst Finance & Control (F&C) en is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en rechtmatige financiële administratie. Wij streven naar en zo efficiënt mogelijke werkwijze en gaan mee met de ontwikkelingen op het gebied van automatisering. De afdeling FC werkt nauw samen met de afdeling Concern Control en de Business Controllers. De dienst wordt aangestuurd door de directeur F&C.

Ben jij de Projectadministrator die wij zoeken? Reageer dan snel en stuur je motivatie en cv naar ons toe! We kijken uit naar jouw sollicitatie.