doktersassistent vacaturesin capelle aan den ijssel

Werken als salarisadministrateur voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent dat je werk verrassend uitdagend en allesbehalve saai is. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Zo zorg jij als nauwkeurige salarisadministrateur voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Als salarisadministrateur zorg je voor goede output en controle van alle salarissen van de gemeente Capelle aan den IJssel en GR IJsselgemeenten. Je verwerkt en toetst salarismutaties aan de geldende wet- en regelgeving en onze cao. Je werkt samen met verschillende collega's binnen het HR-team, zoals HR-adviseurs, HR-medewerkers en de juridisch adviseur.

Verder houd jij je bezig met het:

• Correct en tijdig verwerken van de salarisadministratie.
• Implementeren en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en cao’s naar concrete acties.
• Celfstandig en zorgvuldig oppakken van (complexe) casuïstiek.
• Coördineren, plannen en prioriteren van de werkvoorraad binnen de salarisadministratie. Hier hoort et bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines bij.
• Signaleren van verbeterkansen in processen, inrichting, workflow en rapportages.
• Maken van (complexe) berekeningen o.b.v (fiscale) wetgeving, cao's en UWV-kaders.

Functie-eisen

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee:

• mbo/hbo werk- en denkniveau.

• minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeente. Ervaring met het werken in Motion 2.0 / HR Enterprise (BCS) is een pre.

• minimaal PDL-diploma en het hebben van een VPS-diploma is een pre.

• kennis en ervaring met loonbelasting, relevante wet- en regelgeving en cao’s gemeenten, SGO en Rijk.

• ervaring met loonbelasting, relevante wet- en regelgeving en cao’s gemeenten, SGO en Rijk.

Competenties

Je bent analytisch, nauwkeurig, samenwerkingsgericht, proactief en zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 1 mei 2026

Einddatum: 30 september 2026 (optie tot verlengen tot eind januari 2027)

Aantal uren per week: 24 uur

Inzetvorm: alleen detachering

Inschaling: schaal 9 cao gemeenten

We bieden je een contract voor de duur van de opdracht + eventuele verlening, voor 24 uur per week. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoowaardenpakket:

• Een salaris tussen €3.524 en €5.003,- bruto per maand o.b.v. 36 uur - inschaling o.b.v. kennis en ervaring
• Vakantiegeld 8% en 25 vakantiedagen
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,21 cent per km 
• Een mooie bonusregeling, zoals € 1.500,- voor het aandragen van een nieuwe collega
• De mogelijkheid om hybride te werken 
• Een goede pensioenregeling
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en eventueel een thuiswerkplek budget 
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival!

Sluitingsdatum vacature: 3 april 10:00 uur. Je mag reageren met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief.

Deze opdracht staat helaas niet open voor zzp.

Bedrijfsinformatie

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt

verschil te maken.

Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

• een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?

• … je als salarisadministrateur de unit HR versterkt?

Over BCO en HR

Hier ben jij onder andere de collega van Mustafa en Daphne. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral door het samen met elkaar sparren over HR-vraagstukken. Daar

zoeken jullie graag praktische oplossingen voor. “Als salarisadministrateur heb je contact met veel verschillende collega's binnen de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend.”

Als collega van BCO en HR ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de units HR, Communicatie, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie.

Interim HR Adviseur 

Capelle aan den IJssel | 24 - 32 uur | drie maanden | op locatie

Bouw jij mee aan de fundering van onze HR afdeling? Bij een gevestigde aannemer in opdrachten in gas, water, elektra en telecom zijn we op zoek naar een daadkrachtige Interim HR Adviseur die niet bang is om met de voeten in de klei te staan, maar ook het tactische vermogen heeft om processen vanaf de basis op te zetten.

Jouw focus ligt op het transformeren van losse taken naar gestroomlijnde processen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Procesontwerp: Het volledig uitwerken en implementeren van de in-, door-, en uitstroom (onboarding, mutaties, workflows).
• Systemen & data: Je richt workflows in, test deze en denkt mee over data-ontsluiting voor overzichtelijke dashboards.
• HR-administratie: Je brengt de basis op orde.
• Projecten: Je werkt nauw samen met de projectleider om te zorgen dat plannen niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden afgerond.
• Cultuur & D&I: Je draagt actief bij aan een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd.

Werken bij deze organisatie vraagt om een unieke combinatie van een 'dikke huid' en een 'fijne antenne'. De organisatie kent een authentieke, soms autoritaire cultuur. Jij weet hierin perfect te laveren.

• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een generalistische HR-rol.
• Persoonlijkheid: Je bent snel van begrip, sensitief en beschikt over een goede ruggengraat. Je bent integer en weet op een respectvolle, niet-botte manier je punt te maken.
• Hands-on: Je denkt niet alleen na over de strategie, je voert het ook uit. Je hebt 'hart voor de zaak' en rust niet voordat een project staat.
• Creatief & analytisch: Je vindt het leuk om na te denken over moderne oplossingen, zoals een onboarding-app.

• Een uitdagende interim-opdracht voor 24 tot 32 uur per week.
• Een werkplek in Capelle aan den IJssel (3 tot 4 dagen on-site).
• Een omgeving met veel flexibiliteit en korte lijnen.
• De kans om echt je stempel te drukken op een groeiende organisatie.

Interesse? Ben jij de stevige persoonlijkheid die structuur brengt in onze dynamiek? Dan komen we graag met je in contact!

In deze rol als Senior HR medewerker bij de Gemeente Capelle aan den IJssel ben jij de stabiele factor op de HR-afdeling. Je start zo snel mogelijk voor een periode van ongeveer vijf maanden, met een inzet van 28 tot 32 uur per week. Jouw expertise is essentieel bij het verwerken van complexe mutaties en het ondersteunen van het team tijdens de huidige systeemmigratie.

• Een mooi uurloon in schaal 8 (CAO Gemeenten)
• Flexibiliteit tussen de 28 en 32 uur per week
• Tijdelijke opdracht van circa 5 maanden
• Gemeente Capelle aan den IJssel

Je bent een nauwkeurige professional met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding. Je vindt het leuk om knelpunten te signaleren en direct met verbetervoorstellen te komen. Omdat je werkt in een dynamische omgeving, schakel je makkelijk tussen verschillende stakeholders en systemen.

• Aantoonbare ervaring in een senior HR-administratieve functie. Bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstelling;
• Ervaring met het verwerken van verlof- en verzuimadministratie en kennis van de bijbehorende wet- en regelgeving (zoals WAZO en Wet Verbetering Poortwachter);
• Ervaring in het werken met het HR-systeem HR Enterprise (Motion 2.0), of vergelijkbaar, en ook in het werken met het UWV-portaal;
• Ervaring met het bewaken van administratieve processen en het signaleren en doorvoeren van verbeteringen;
• ervaring in het schakelen met verschillende stakeholders, zoals HR-adviseurs, medewerkers en leidinggevenden.

Als Senior HR medewerker zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alles rondom in-, door- en uitstroom. Je beheert complexe dossiers op het gebied van verlof en verzuim en bewaakt de voortgang nauwgezet. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen over deze onderwerpen, waarbij je jouw collega's ondersteunt met jouw vakinhoudelijke kennis.

• Verwerken en controleren van aanvragen en mutaties rondom verlof (zoals zwangerschaps-, bevallings-, geboorte- en ouderschapsverlof) en verzuim in het HR-systeem HR Enterprise (Motion 2.0);
• Bewaken van de voortgang en juistheid van dossiers en zorgen voor het voldoen aan wet- en regelgeving en interne afspraken;
• Fungeren als vraagbaak voor HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers bij administratieve vragen over verlof en verzuim;
• Signaleren van knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden in processen en het doen van voorstellen ter optimalisatie;
• Afstemmen met bijv. salarisadministratie of de verzuimcoördinator om een soepel proces te waarborgen.

Je komt te werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel, een organisatie die groot genoeg is voor uitdagende projecten, maar klein genoeg om elkaar echt te kennen. Je versterkt het team Human Resources, waar je nauw samenwerkt met enthousiaste collega’s zoals Claudia en Josephine. Samen bouwen jullie aan een organisatie waar de mens centraal staat en waar jouw werk écht het verschil maakt voor je collega's.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

Wees er snel bij en solliciteer direct!