docent vacaturesin leeuwarden

Doel van de functie

Ondersteunen van een commissie of ander orgaan op secretarieel terrein.

Plaats in de organisatie

• Ontvangt hiërarchisch leiding van een leidinggevende.
• Ontvangt functionele aanwijzingen van leidinggevende en/of leden van orgaan dat wordt ondersteund.

Functiefamilie en functiereeks

• Functiefamilie: Administratie en Secretariaat

Resultaatgebieden

Secretariële ondersteuning

• Efficiënte planning van afspraken van leden van commissie of orgaan, bewaking van voortgang van afspraken en activiteiten en fungeren als intermediair voor (telefonische) bereikbaarheid van leden van commissie of orgaan.
• Tijdige en geordende voorbereiding van afspraken, administratief en zo nodig op inhoud.
• Opstellen en/of redigeren en verwerken van correspondentie.
• Uitwerken en/of redigeren van adviezen, besluiten, overzichten en andere documenten.
• Planning, organisatie, voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen en voorbereiding of afhandeling van actiepunten van (leden van) commissie of orgaan.
• Voortgangsbewaking van actiepunten en in behandeling zijnde stukken.
• Bewaking van correct en tijdig verloop van (administratieve) processen conform geldende wet- en regelgeving, procedures en termijnen en accurate interventie bij afwijkingen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden zoals verwerken van facturen en declaraties.
• Kan belast worden met verrichten van organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom scholing, bijeenkomsten en afstemming met belanghebbenden en andere betrokkenen.

Informatievoorziening

• Informeren van belanghebbenden en andere betrokkenen over werkwijzen en (voortgang van) procedures.
• Verzamelen van informatie en signaleren van relevante ontwikkelingen ten behoeve van activiteiten van commissie of orgaan.
• Verzamelen en ordenen van gegevens, uitwerken van conceptteksten voor en/of bijdragen aan totstandkoming van (jaar)verslagen, rapportages en/of publicaties van commissie of orgaan.
• Kan belast worden met aanvullende werkzaamheden ter ondersteuning van (voorzitter van) commissie of orgaan.

Kwaliteitszorg en beheer

Adviseren, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing van relevante wet- en regelgeving, afspraken en/of procedures en over bevoegdheden en rollen bij voorliggende onderwerpen.

Functie-eisen

Kennis

• Beschikt minimaal over relevant mbo 4-diploma en meerjarige werkervaring in het vakgebied, en zo nodig aanvullende specialistische scholing.
• Heeft kennis van en inzicht in de ziekenhuisorganisatie, de formele en informele aspecten, structuur en werkzaamheden van het ziekenhuis.
• Heeft kennis van relevante administratieve software, procedures, werkwijzen en richtlijnen.
• Is op de hoogte van relevante ontwikkelingen in (deelgebieden) van instellingsbeleid en van het beleid van het eigen orgaan in het bijzonder.
• Is op de hoogte van wijzigingen in het vakgebied en volgt de benodigde bij- en nascholing.

Zelfstandigheid

• Werkt aan de hand van globale richtlijnen en procedures en naar eigen inzicht.
• Stelt zelfstandig prioriteiten en bewaakt de voortgang.
• Neemt initiatief en beschikt over vindingrijkheid om gevarieerde problemen op te lossen.
• Kan terugvallen op leidinggevende en/of voorzitter van commissie of orgaan.

Sociale vaardigheden

• Klantgerichtheid, inlevingsvermogen en tact zijn nodig in het onderhouden van gevarieerde interne en externe contacten.
• Kan sturend en corrigerend optreden.
• Assertiviteit en overtuigingskracht zijn nodig in planning en bewaking van processen en activiteiten en in informerende rol.

Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed

• Verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van commissie of orgaan.
• Uitvoering van de werkzaamheden kan leiden tot (im)materiële schade en verspilling van tijd.

Uitdrukkingsvaardigheid

• Afstemmen met en informeren van collega’s, belanghebbenden en andere betrokkenen.
• Uitwerken van notulen, rapporten, adviezen en besluiten en opstellen van correspondentie, reglementen en procedures.

Bewegingsvaardigheid

• Digitaal verwerken van tekst / data.

Oplettendheid

• Voortgangsbewaking en signalering van relevante ontwikkelingen vereist aandacht en opmerkzaamheid.

Overige functie-eisen

• Planning, voortgangsbewaking en informatievoorziening vragen volharding en doorzettingsvermogen.
• Secretariële werkzaamheden vereisen systematisch en geordend werken.
• Werken met vertrouwelijke informatie vereist integriteit.
• Contacten met medewerkers, patiënten, belanghebbenden en/of andere betrokkenen en externe instanties vereisen representatief voorkomen en gedrag.

Inconveniënten

• Langdurig verrichten van beeldschermwerk.
• Werken onder tijdsdruk.

Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij dit leest. dbieb bruist 7 dagen per week: van strak geplande evenementen tot creatieve programmering op diverse tijden. En jij? Jij bent de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als facilitair medewerker bij de bibliotheek in Leeuwarden krijg je een baan met maximale variatie in een dynamisch team. Geen saaie kantooruren, maar een rol midden in de actie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Van de kleinste schoonmaakklus tot de grootste technische uitdaging: jij bent de onmisbare schakel.

• Cao Openbare Bibliotheken schaal 5
• Afwisselende baan
• Tijdelijk met kans op vast
• Flexibel
• Een maatschappelijk betrokken werkgever

Jij bent een doener die niet schrikt van een beetje ad-hoc chaos. Je plant je eigen dag, maar switcht direct als er een spoedklus tussendoor komt.
Jouw toolkit:
Technisch inzicht: Je weet hoe apparaten werken (en hoe je ze weer aan de praat krijgt).
Handigheid: Klussen is jouw tweede natuur. Kennis van elektra, licht of geluid? Dat is een dikke bonus! 💡
Digital Native: Office365 en reserveringssystemen hebben geen geheimen voor je.
Power: Je bent fysiek fit, steekt graag de handen uit de mouwen en hebt je rijbewijs BE op zak.
Communicatie: Je praat net zo makkelijk met een externe leverancier als met een bezoeker.

Wat ga je doen?
Je bent een moderne 'huismeester plus'. Het ene moment fix je een technisch mankement of een lichtinstelling, het volgende moment regel je de logistiek voor een groot event. Je schakelt moeiteloos tussen:
Techniek & Klussen: Je hebt twee rechterhanden en ziet direct hoe je een storing oplost.
Logistiek & Veiligheid: Je bewaart het overzicht in de expeditie en zorgt dat iedereen veilig kan werken.
Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers en collega's. Klantvriendelijkheid zit in je DNA, staat daarbij stevig in je schoenen en spreken mensen daar waar nodig aan.

Werken bij dbieb betekent impact maken op de meest iconische plek van Leeuwarden: de Blokhuispoort.
In deze bruisende culturele hotspot ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke bezoeker en elk evenement vlekkeloos verloopt.
Word onderdeel van een energiek team in een omgeving waar historie, innovatie en community elke dag samenkomen!

Reageer snel, de organisatie zit te springen om jou!!

Ben jij een ervaren allround onderhouds- en storingsmonteur die houdt van een uitdagende baan in een dynamische omgeving? Bij Mediahuis draag je bij aan een cruciaal productieproces: het drukken van kranten. Als monteur zorg je ervoor dat de persen en installaties optimaal presteren, zodat honderdduizenden mensen elke dag hun krant op tijd ontvangen. Deze vaste functie als monteur biedt een unieke kans om je technische vaardigheden in te zetten in een bedrijf met een rijke geschiedenis en moderne technologie.

Je gaat per direct op contract bij Mediahuis.

• Per direct contract bij Mediahuis
• 4 Ploegen (niet op zaterdagavond of zondagochtend)
• Salaris tussen 3000 en 3900 bruto pm excl. ploegen

Ben jij de allround onderhouds- en storingsmonteur die wij zoeken? Dan voldoe je aan onderstaande eisen:

• MBO niveau 4 Elektrotechniek, Mechatronica of vergelijkbaar
• Affiniteit met ICT en softwarematig werken
• Technisch inzicht, zelfstandigheid en een proactieve houding
• Bereidheid tot werken in een 4-ploegendienst en consignatiedienst
• NEN 3140-certificering of bereid deze te behalen

Als monteur bij Mediahuis ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de storingsoplossing aan onze persen en installaties. Je zorgt ervoor dat het productieproces soepel verloopt.

Je werkt in ploegen, het rooster ziet er als volgt uit;
week 1 (nacht)
zondag 19 - 4 uur
maandag t/m dinsdag 22 - 7 uur
week 2 (ochtend)
maandag t/m vrijdag 7 - 14 uur
zaterdag 7 - 12 ur
week 3 (nacht)
woensdag t/m vrijdag 22 - 7 uur
week 4 (middag)
maandag t/m vrijdag 14 - 22 uur

Een werkdag als monteur bij Mediahuis ziet er als volgt uit:

• Je voert preventief onderhoud uit aan de persen, randapparatuur en gebouwinstallaties.
• Je lost storingen op aan mechanische en elektrotechnische installaties.
• Je werkt met softwareprogramma's en ICT-systemen zoals gebouwbeheersystemen en procesautomatisering.
• Je deelt je kennis en ervaring met collega's en externe monteurs.
• Je registreert je werkzaamheden nauwkeurig en communiceert hierover met je team.

Mediahuis is een van de grootste Nederlandse mediabedrijven. Het portfolio omvat merken als De Telegraaf, VROUW, Privé en Autovisie. Ook horen regionale dagbladen zoals het Noordhollands Dagblad, Haarlems Dagblad, Leidsch Dagblad, IJmuider Courant, De Limburger, Leeuwarder Courant, Dagblad van het Noorden, Friesch Dagblad en De Gooi- en Eemlander bij de groep. Daarnaast heeft Mediahuis digitale merken als Dumpert, Metro, Manners, NSMBL, Bedrock, WANT, Culy, J/M Ouders, SPIL, GroupDeal en Speurders.

Bij Mediahuis werken we met een team van gepassioneerde professionals aan de meest moderne manier van krantendrukken. We bieden een dynamische omgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Je wordt onderdeel van een hecht team, waar teamwork en samenwerking centraal staan.

• Moderne en goed uitgeruste werkplek
• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroei
• Een hecht team met enthousiaste collega's
• Bijdrage aan een essentieel productieproces
• Werken in een bedrijf met een rijke geschiedenis en moderne technologie

Ben jij, of ken jij de techneut die bij Mediahuis past? Neem dan contact op via onderstaande gegevens, of solliciteer direct!

#technieknoordoost