callcentermedewerker vacaturesin rotterdam

Zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol waarin werkelijk geen dag hetzelfde is? Ben jij organisatorisch sterk, proactief en krijg je energie van het op rolletjes laten lopen van complexe agenda's en bijeenkomsten? Dan is deze functie als Managementassistent bij de Gemeente Rotterdam precies wat jij zoekt!

Geïnteresseerd? Lees dan vooral verder

• €18 - €20 per uur
• Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
• Gemeente Rotterdam
• 32 uur in de week

Jij hebt een ondernemende en proactieve instelling. Je bent accuraat, kunt snel schakelen en legt makkelijk verbinding met collega's en belanghebbenden.

Functie-eisen:

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent (opgedaan in de afgelopen 4 jaar).
• Ruime ervaring met agendabeheer voor een afdelingshoofd (of vergelijkbaar) en notuleren.
• Ervaring met MS Office (Outlook en MS Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als Managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega-secretarissen en het Management Team.

Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

• Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten, plant overleggen, notuleert en beheert actielijsten. Daarnaast beheer je proactief de mailbox van de afdelingsmanager.
• Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies inclusief locaties, catering en technische voorzieningen.
• Je vraagt inkoopordernummers en jaarbonnen aan, maakt prestatieverklaringen voor bestellingen en zorgt voor tijde van betaling van facturen.
• Je bent de spil in het team, denkt mee over procesverbeteringen en springt bij voor collega's bij afwezigheid.

Het cluster Dienstverlening staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega’s. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor de frontoffice voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het innen van belastingen zo makkelijk mogelijk maken of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten.

• Thuiswerken is mogelijk

Heb je interesse in deze functie? Wees er snel bij! De verificatiegesprekken vinden plaats in week 40/41.

Ben jij een geboren organisator, representatief én de steun en toeverlaat van de directie? Wil jij werken in het inspirerende hart van Rotterdam bij een internationaal en spraakmakend architectenbureau? Dan is deze gevarieerde combi-rol als Personal Assistant, Host en Management Assistant jouw ideale vervolgstap!

• Salaris tussen de € 3.500,- tot € 4.000,-
• Meteen een jaarcontract bij de opdrachtgever
• Rotterdam-Centrum
• 32 tot 40 uur
• Lezingen, evenementen en gezellige kantooruitjes
• Inspirerende werkplek

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Personal Assistant & Management Assistent aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol

Als Personal Assistant & Management Assistent ben jij de spil én het visitekaartje van het kantoor. Onze opdrachtgever is begin 2026 verhuisd naar een prachtig nieuw hoofdkantoor in Rotterdam. Aan jou de taak om te zorgen dat de dagelijkse activiteiten vlekkeloos verlopen en iedereen zich welkom voelt.

• PA-taken: Beheren van drukke agenda's, afhandelen van e-mails, plannen van reizen en accommodaties en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Hospitality: Welkom heten van gasten, beheren van de receptie en telefoon, en verzorgen van uitstekende faciliteiten voor bijeenkomsten en lunches.
• Administratie & Organisatie: Uitwerken en redigeren van documenten, archiveren en ondersteunen bij kantoorlogistiek en post.
• Proactief meedenken: Signaleren van verbeterpunten op kantoor en deze samen met Office Management oppakken.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend en ambitieus internationaal architectenbureau waar architectuur, stedenbouw en design samenkomen. Met meer dan 60 professionals van uiteenlopende nationaliteiten werken zij aan spraakmakende projecten in binnen- en buitenland. De werksfeer is dynamisch, informeel en biedt volop ruimte voor eigen initiatief en plezier!

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van jouw ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden conform de Architecten-CAO.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een inspirerende, moderne werkplek in het bruisende centrum van Rotterdam.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving met een internationaal team van ruim 60 gedreven professionals.
• Leuke extra's zoals interne lezingen, evenementen en gezellige kantooruitjes.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Ben jij nauwkeurig, analytisch en wil jij een cruciale rol spelen in het bijhouden van het Handelsregister? Ben jij daarnaast ook nog administratief onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de Kamer van Koophandel (KVK) in Rotterdam zoeken wij meerdere administratief medewerkers. De officiele naam vanuit KVK is: Medewerker Backoffice.

Startdatum: 2 november 2026
Duur opdracht: 3 maanden. Bij goed functioneren krijg je automatisch verlenging.

• € 19,85 bruto per uur
• intern betaalde opleiding
• 32-38 uur
• goed te bereiken met ov
• bij goed functioneren wordt jouw contract verlengd
• veel doorgroeimogelijkheden binnen KVK

Als medewerker back-office voldoe jij aan de volgende vereisten:

• je hebt minimaal een mbo 4 diploma;
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je hebt geen grote vakantieplannen staan in de eerste drie maanden;.
• je bent in week 42 oktober beschikbaar voor een gesprek.

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in het Handelsregister. Dit doe je binnen een gestructureerde, maar dynamische omgeving waarin werkprocessen continu verbeteren. Jouw takenpakket:

• verwerken van administratieve aanvragen via e-mail, website, post of telefoon;
• analyseren en interpreteren van klantvragen om correcte registraties te garanderen;
• bijhouden van je kennis via trainingen en cursussen, ook na het inwerktraject;
• je start met een opleidingstraject van 2 à 3 maanden waarin je alle ins en outs leert van het Handelsregister.

Je gaat aan de slag bij de Kamer van Koophandel (KVK) in Rotterdam. Zij ondersteunen ondernemend Nederland door betrouwbare informatie te bieden en het zakendoen veiliger en eenvoudiger te maken. Binnen het team heerst een professionele, maar informele werksfeer. Er is bij de KVK veel ruimte voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?