Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Rotterdam, Cluster Stadsontwikkeling, zijn wij per 15 juni 2026 op zoek naar een proactieve directiesecretaresse. In deze uitdagende rol ondersteun je de directeur bij complexe maatschappelijke vraagstukken. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden, waarbij je tussen de 32 en 40 uur per week aan de slag gaat.
- Schaal 8 cao gemeenten
- 32 - 40 uur per week
- Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
- Werken bij de Gemeente Rotterdam
- Hybride werken mogelijk
Je bent een stevige persoonlijkheid die zich moeiteloos staande houdt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw scherpe blik scheid je hoofd- van bijzaken en denk je altijd drie stappen vooruit. Je bent communicatief ijzersterk, kunt soepel schakelen tussen verschillende partijen en blijft ijzig kalm als plannen op het laatste moment wijzigen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre).
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je bent een expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen.
Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor en de rechterhand van de directeur Stadsontwikkeling. Je beheert en bewaakt een complexe agenda en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. Je filtert binnenkomende e-mails, vergaderstukken en actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Samen met het team rondom de directeur anticipeer je op belangrijke dossiers en stel je de juiste prioriteiten.
- Verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur.
- Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen.
- Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten.
- Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen.
- Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen.
Je komt te werken bij het cluster Stadsontwikkeling binnen de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het iconische gebouw 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vorm je een hecht, hardwerkend en collegiaal team van secretarissen en adviseurs. Samen dragen jullie bij aan de toekomst van een groeiende, duurzame en veerkrachtige stad. Er is veel ruimte voor hybride werken, waarbij overleggen deels digitaal via MS Teams en deels fysiek op kantoor plaatsvinden.
- Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
- Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
- Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
- Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
- Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
- Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
- Krijg toegang to opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
- Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling
Wees er snel bij en solliciteer direct!