Ga jij de afdeling Projecten, Realisatie en Ontwikkeling van de Gemeente Deventer versterken als Projectondersteuner? Wij zoeken een proactieve en organisatorisch sterke kandidaat voor 32 uur per week, met een startdatum op 1 april. Ben jij de spin in het web die wij zoeken?
- Schaal 7 gemeente CAO €18,21 - € 25,74
- 32 uur per week
- IKB budget 17,05%
- werken in de historische binnenstad van Deventer
Als projectondersteuner ben jij de rots in de branding binnen de teams Wonen en Gebiedsontwikkeling en Duurzame Leefomgeving. Jij bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende projecten. Je voldoet aan de volgende eisen:
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur met projectondersteuning training
- Werkervaring met secretariële/projectondersteuning op MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met MS Office en SharePoint
- Kennis van gemeentelijke organisatie en project-/programmaorganisaties
- Sociaal vaardig en klantgericht
- Ervaring met projectmatig werken en prioriteren
Als projectondersteuner bied je inhoudelijke ondersteuning aan projecten. Je stelt rapportages en overzichten op, fungeert als klankbord voor projectmanagers, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je bereidt vergaderingen voor, legt de verslaglegging vast en handelt deze af. Samen met de projectmanager organiseer je bijeenkomsten en onderhoud je contacten met interne en externe partijen. Je beheert agenda's, verstrekt informatie en behandelt verzoeken van belangstellenden. Ook maak je nieuwsbrieven, bereidt facturen voor en zorgt voor een goede informatievoorziening.
- Ondersteunen van projecten
- Opstellen van managementrapportages
- Voorbereiden en verslaan van vergaderingen
- Agendabeheer
- Informeren van belanghebbenden
- Beheren van (digitale) documenten
- Voorbereiden van facturen
- Fungeren als vraagbaak voor projectmanagers
Je komt te werken bij de Gemeente Deventer, afdeling Projecten, Realisatie en Ontwikkeling. Dit team werkt aan de uitvoering van projecten in de stad, met focus op zowel fysieke projecten als duurzaamheid en de energietransitie. Je werkt samen met ongeveer 60 collega's in diverse projectteams. Een dynamische werkomgeving waar jouw inzet het verschil maakt!
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en de mogelijkheden voor jou te bespreken. De deadline is vrijdag 20 maart.