bouw vacaturesin beek en donk

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond is volop in beweging. Als Stad van Makers wordt gebouwd aan grootse stedelijke opgaven en een toekomst vol digitale en duurzame oplossingen. Binnen Informatievoorziening & Automatisering (IVA) werkt men aan een organisatie die steeds meer datagedreven, efficiënt en transparant is.

Met jouw kennis van informatiebeheer lever jij een directe bijdrage aan deze ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat de informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en inwoners kunnen vertrouwen op een overheid die haar informatie op orde heeft.

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de kennisdrager en verbinder als het gaat om informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente Helmond. Jij zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, van beleidskaders tot uitvoering.

Binnen het team werk je samen met collega’s die elke dag bijdragen aan de digitale transitie van de organisatie. Je schakelt met proceseigenaren, projectleiders en beleidsmedewerkers en zorgt ervoor dat informatiebeheer niet alleen een vak is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het werk.

Je stelt kaders en richtlijnen op, in lijn met wet- en regelgeving, en adviseert collega’s gevraagd én ongevraagd over de beste manier om informatie duurzaam te beheren. Daarbij signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en zorg je dat beleid en uitvoering in balans blijven.

Ook voer je het jaarlijkse kwaliteitssysteem uit, onderzoek je vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer en neem je deel aan projecten als inhoudsdeskundige. Zo borg je samen met je team dat de informatievoorziening van vandaag klaar is voor de toekomst.

Functie-eisen

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet complexe informatievraagstukken begrijpelijk te maken. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen verder te komen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement of informatiebeheer;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
• Kennis van proces- en zaakgericht werken en affiniteit met digitalisering;
• Ervaring met of certificering in Lean Six Sigma (green belt), Agile Scrum en Prince2 of vergelijkbaar;
• Sterke advies-, schrijf- en presentatievaardigheden;
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Dit betekent werken bij gemeente Helmond voor jou

De uitdaging

Helmond is een stad die continu in ontwikkeling is. In figuurlijke zin maar ook in letterlijke zin bouwen zij elke dag aan de toekomst van Helmond. Als senior werkvoorbereider, ook wel bestekschrijver, van civieltechnische projecten stel je bestekken en technische omschrijvingen op die tot stand komen vanuit projectopdrachten afkomstig van de interne opdrachtgevers. Dit zijn opdrachten binnen het programma 'wegen- en rioolonderhoud', inbreidings- en uitbreidingsplannen en overige infrastructurele ontwikkelingen.

Daarnaast ben jij, als senior en deskundige, de vraagbaak voor je collega-werkvoorbereiders en -bestekschrijvers. Jij leidt de junior bestekschrijvers en tekenaars op tot volwaardige bestekschrijvers. Je zorgt voor de doorontwikkeling bij je collega’s en checkt en controleert de compleetheid van de opgestelde bestekken. Je doet hierbij een kwaliteitscontrole en draagt zorg dat de bestekken voldoen aan geldende normen en voorschriften. Je bent écht een bestekschrijver door en door!

Het Ingenieursbureau vraagt om een continue doorontwikkeling, jouw kennis en ervaring draagt hieraan bij.

Je bent onderdeel van het multidisciplinair projectteam dat wordt aangestuurd door de projectmanager. In overleg en in samenspraak met de projectmanager adviseer je en lever je technische bestekken op voor de infrastructurele projecten. Jij bent samen met je collega’s van het Ingenieursbureau medeverantwoordelijk voor antwoorden op technische vraagstukken en draagt hierdoor bij aan de kwaliteit van de openbare ruimte van Helmond. 

Jouw team

De afdeling Realisatie & Beheer bestaat uit vier teams. Jouw basis is het team Ingenieursbureau (IB), bestaande uit ongeveer 35 collega’s. Het team bestaat uit onder andere projectmanagers, werkvoorbereiders, toezichthouders, technisch adviseurs en ondersteuners. 

De sfeer binnen het team is goed, er wordt met veel plezier gewerkt vanuit vakmanschap. Samen wordt gewerkt aan een koersplan, de afdeling ontwikkelt, moderniseert en werkt toe naar een optimaal efficiënte werkwijze. 

"Het team Ingenieursbureau werkt veelal op kantoor. Voor de afstemming van projecten is het prettig dat we elkaar regelmatig zien en spreken. Dan gaat het niet altijd over het werk. Ook hebben we interesse in het wel en wee van collega’s. De sociale contacten zijn belangrijk. Je staat als projectteam aan de lat om projecten op een goede manier tot uitvoering te laten komen. Vaak wordt hard gewerkt, maar soms wordt ook tijd gemaakt voor een lolletje of gebak. Het vieren van successen en verjaardagen (en daardoor samenzijn) verstrekt de groepsband." - Jack Vogels, projectmanager. 

Functie-eisen

Ideale collega

Je bent een senior bestekschrijver met veel kennis en praktijkervaring die jij graag wil overbrengen en delen met je collega-werkvoorbereiders. Jouw digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je brengt bij voorkeur ook ervaring mee met het werken binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent omgevingsbewust en hebt overtuigingskracht. Je bent in staat deel uit te maken van een team professionals dat enthousiast werkt aan het in stand houden en aan het realiseren van een hoge kwaliteit van het leefgebied in de gemeente Helmond. Om jouw werk goed en snel op te kunnen pakken, breng jij al kennis en ervaring mee van RAW-systematiek, UAV, microstation en van de samenhang tussen diverse aandachtsgebieden in de openbare ruimte.