Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos alle ballen in de lucht houdt? Als Managementsecretaresse ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met een scherp oog voor detail en een proactieve houding ontzorg je de managers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je denkt altijd drie stappen vooruit en ziet werk liggen nog voordat iemand anders het opmerkt. Interesse? Lees dan snel verder.
- € 18,21 - € 25,74 per uur
- 36 uur per week
- Werken bij Gemeente Halderberge, in Oudenbosch
- Leuke tijdelijke baan tot 1 juli 2026
Jij bent een enthousiaste professional die energie krijgt van een goedgevulde agenda en een gestroomlijnd proces. Met jouw discrete werkhouding en integere karakter ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je beschikt over een uitstekend inlevingsvermogen, waardoor je precies aanvoelt welke zaken prioriteit hebben in een hectische omgeving. Resultaatgerichtheid zit in je DNA en je vindt het prettig om in een hecht team nauw samen te werken aan gezamenlijke doelen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn ijzersterk en je behoudt altijd de rust, ook als de planning op het laatste moment verandert.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) richting managementassistent of directiesecretaresse.
- Je brengt relevante ervaring mee in het beheren van meerdere, complexe agenda's tegelijkertijd.
- De programma's van Office 365, Outlook en Teams kennen voor jou absoluut geen geheimen.
- Je werkt oplossingsgericht en durft zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw vakgebied.
- Je bent voor 36 uur per week beschikbaar om dit team te komen versterken.
In deze veelzijdige functie ben je samen met je directe collega's verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer van zeven verschillende teammanagers. Je bereidt belangrijke overleggen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle relevante documenten tijdig klaarliggen voor de deelnemers. Naast de zakelijke planning bewaak je scherp de deadlines en zorg je ervoor dat openstaande actiepunten voortvarend worden opgepakt. Je speelt ook een verbindende rol door aandacht te hebben voor het menselijke aspect, zoals het regelen van attenties of teamdagen. Door jouw proactieve ondersteuning maak je het dagelijkse werk van het managementteam een stuk makkelijker en efficiënter.
- Beheren van complexe agenda's waarbij je proactief knelpunten signaleert en oplost.
- Voorbereiden, faciliteren en administratief ondersteunen van diverse vergaderingen en overleggen.
- Bewaken van termijnen en deadlines zodat lopende projecten geen vertraging oplopen.
- Organiseren van informele momenten zoals teamdagen, opleidingen en persoonlijke attenties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende vragen richting het management.
- Je maakt het werk van de managers merkbaar eenvoudiger door vooruit te denken en hen actief te ontzorgen.
Gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Een gemeente liggend in het groene hart van West-Brabant met een unieke diversiteit. Een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristische trekpleister. Het motto is Hartelijk Halderberge! Zij willen het hun inwoners, ondernemers en bezoekers zo gemakkelijk mogelijk maken om gebruik te maken van hun diensten.
Er heerst een informele sfeer en je krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij je past. Wat kun je nog meer verwachten?
- Het gemeentehuis in Oudenbosch heeft het NS station voor de deur en de bushalte in de directe omgeving, dus we zijn heel goed te bereiken met het openbaar vervoer;
- Een 13e maand;
- Pensioenopbouw via Randstad
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.