Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan in de zorg? Voor DIANET zijn we op zoek naar een Medisch secretaresse.
DIANET is een organisatie en kennis- en behandelcentrum dat zich richt op nierfunctievervangende behandelingen. Samen met diverse disciplines streven zij actief naar de best passende therapie en optimale zorg voor hun patiënten.
In deze functie ben jij letterlijk een onmisbare schakel in het realiseren van de doelstellingen van DIANET. Je biedt belangrijke secretariële ondersteuning aan de directeur Patiëntenzorg, de medisch directeur, interne artsen en verschillende andere disciplines. Het secretariaat is een levendige en soms hectische werkplek waar verschillende werkzaamheden door elkaar lopen en tegelijkertijd de telefoon en wachtende bezoekers jouw aandacht vragen. Dankzij jouw grote flexibiliteit en inzet weet je moeiteloos te schakelen in dit diverse takenpakket.
- 24 uur per week
- Salaris van €2630 - €3724 obv ervaring obv 36 uur
- Vast in dienst bij Dianet
- Veelzijdig en afwisselend takenpakket
- Hoge mate van zelfstandigheid
- Onmisbare schakel in de zorg
Jij bent een echte spin in het web die zich goed staande weet te houden in een werkomgeving waar het er vaak hectisch aan toegaat. Omdat veel verschillende, kortdurende werkzaamheden door elkaar lopen, werk je ordelijk en systematisch en ben je oplettend genoeg om het overzicht te bewaren. Met jouw representatieve voorkomen, tact, luisterend oor en hulpvaardigheid ben je een echt visitekaartje voor de organisatie. Daarnaast ben je flexibel, toon je veel inzet en ga je vanzelfsprekend uiterst integer om met vertrouwelijke patiëntgegevens.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- Je beschikt over een secretariële opleiding op MBO-niveau, specifiek toegespitst op de gezondheidszorg;
- Het is een grote pre als je dit hebt aangevuld met de opleiding medisch secretaresse van de N.A.M.S.;
- Je hebt affiniteit met administratieve organisatie en automatisering en hebt kennis van de bediening van een telefooncentrale;
- Je bezit kennis van gesprekstechnieken en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal, wat nodig is voor het contact met buitenlandse patiënten;
- Je bent in staat om voor het overgrote deel zelfstandig te werken binnen de vastgestelde kaders.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor drie belangrijke pijlers: het medisch secretariaat, het algemeen secretariaat en de receptie/telefoon.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inschrijven van nieuwe patiënten, aanmaken van dossiers en actueel houden van NAW- en patiëntgegevens in het systeem;
- Verzorgen van de medische correspondentie en het accuraat uitwerken van medische verslagen en klinische lessen;
- Plannen van afspraken voor patiënten bij interne artsen of externe poliklinieken en ziekenhuizen, inclusief het regelen van taxivervoer;
- Beheren van de agenda van de directeur Patiëntenzorg en de centrale secretariaatsagenda voor alle disciplines;
- Voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van interne vergaderingen, zoals de teambespreking en het verpleegkundig overleg;
- Bedienen van de telefooncentrale en optreden als gastvrouw voor de representatieve ontvangst van bezoekers en patiënten;
- Uitvoeren van facilitaire en algemene taken, zoals kantoorvoorraadbeheer, controle van inkoopfacturen en het verzorgen van attenties bij verjaardagen en jubilea.
DIANET ('Thuis in dialysezorg') is opgericht als organisatie gespecialiseerd in nierfunctievervangende behandelingen. Als kennis- en behandelcentrum is het hun doel om samen met de patiënt de best passende keuze te maken uit de beschikbare vormen van therapie. Op basis van gelijkwaardigheid en samenwerking streven zij naar optimale zorg. Dit doen ze in de breedste zin van het woord: we bieden niet alleen medische en verpleegkundige zorg, maar ook psychosociale bijstand, opleiding en logistieke of financieel-administratieve ondersteuning. Om de best mogelijke zorg te garanderen, werkt DIANET bovendien actief samen met organisaties zoals het AMC, UMC, diverse regionale ziekenhuizen en de Nierstichting Nederland.
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!