afwasser vacaturesin hoogvliet rotterdam

Ben je een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor vooruitgang? Lijkt het je leuk de rechterhand van een CEO te zijn, waar geen dag hetzelfde is en jouw inbreng direct impact heeft?

Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige secretaresse die verder kijkt dan de klassieke PA-rol. Je wordt de spil in de directie: verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, het bewaken van voortgang en het aansturen van acties. Verwacht een dynamische functie waarin je strategisch meedenkt, projecten managet en ervoor zorgt dat de CEO zich volledig kan richten op kerntaken.

Klaar om de dagelijkse dynamiek van deadlines, projecten en teamverantwoordelijkheden te beheren? Lees dan verder!

• Salaris op basis van ervaring
• 32 tot 40 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
• Groeiende organisatie in Hoogvliet
• Divers takenpakket

Voor de functie van secretaresse ben je een natuurlijke regisseur die gedijt bij het creëren van structuur en overzicht, altijd met het oog op voortgang. Je denkt graag mee op strategisch niveau, maar deinst er niet voor terug om je te verdiepen in de nodige operationele details. Je kunt op jou rekenen als een betrouwbare sparringpartner voor de CEO en een onmisbare schakel binnen het team.

Bovendien:

• Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement (Prince2, Agile, Lean of vergelijkbaar);
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in complexe omgevingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Discreet, betrouwbaar en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Proactieve werkhouding en oplossingsgericht denkvermogen;
• Ervaring met tools zoals MS Office, projectmanagementsoftware (bijv. Asana, MS Project, Planner), en dashboards (bijv. Power BI).

Als secretaresse ben je een essentiële schakel en bied je proactieve ondersteuning aan de CEO. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Je beheert de complexe agenda van de CEO, stelt prioriteiten en filtert belangrijke communicatie;
• Je coördineert lopende projecten binnen de directie. Dit omvat het bewaken van deadlines, deliverables en actiepunten om een soepele voortgang te garanderen;
• Je fungeert als de primaire schakel tussen de CEO en directe rapporten, volgt afspraken op, vraagt statusupdates op en escaleert waar nodig;
• Je bereidt vergaderingen grondig voor door relevante documenten, rapportages en actieoverzichten te verzamelen;
• Je signaleert proactief knelpunten en draagt passende oplossingen aan om efficiëntie te bevorderen;
• Je onderhoudt een duidelijk overzicht van strategische initiatieven en zorgt voor tijdige voortgangsrapportages;
• Je ondersteunt bij het opstellen van presentaties, rapportages en besluitvormingsdocumenten.

Je gaat werken bij een veelzijdig bedrijf dat gespecialiseerd is in service en technische ondersteuning.

• Hoogvliet Rotterdam;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Groeiende organisatie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt?
Vind je het leuk om dingen te regelen en goed te laten lopen?
Dan is dit misschien wel de baan voor jou.

Wij zoeken iemand die graag samenwerkt.
Die snel schakelt en denkt in oplossingen.
Die netjes werkt en oog heeft voor wat beter kan.

Geen dag is hetzelfde.
Je werkt met collega’s van binnen en buiten.
En je helpt mee om alles goed te laten verlopen.

Klinkt dit als iets voor jou?
Lees dan snel verder!

• Tussen de € 2800 en € 3300 bruto per maand
• Serviceheld voor administratie en planning!
• 32-40 uur per week
• door-groeimogelijkheden
• Locatie: Hoogvliet
• Service en administratie met plezier!

Ben jij een echte teamspeler die graag het overzicht houdt en net dat stapje extra zet?
Dan is de functie van administratief medewerker werkvoorbereiding serviceopdrachten iets voor jou!

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in administratieve of commerciële richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met MS Office
• 2 jaar werkervaring in een klant gerelateerde omgeving

Je hebt veel contact met klanten en collega’s.
Je neemt hulpvragen aan en zet deze netjes in het systeem.
Daarbij zorg je dat alle informatie compleet en duidelijk is.
Je houdt het overzicht en zorgt dat het werk goed wordt gepland.
Monteurs krijgen via jou duidelijke werkbonnen.
Je regelt dat de juiste materialen op tijd klaarstaan.
Ook bestel je spullen bij leveranciers en controleer je de levering.
Soms help je mee met het maken van de planning.
Je denkt mee over hoe het werk slimmer en makkelijker kan.
Je bespreekt jouw ideeën met je leidinggevende.
Als het nodig is, pak je ook andere taken op.

• Beantwoordt telefoontjes van klanten en registreert hun verzoeken zorgvuldig.
• verzamelt alle benodigde informatie en maakt een overzicht voor de monteurs.
• Zorgt dat monteurs via de app de juiste werkbonnen ontvangen.
• Stemt met planners af voor een goede planning en tijdige beschikbaarheid van materialen.
• Verwerkt en controleert bestellingen bij leveranciers nauwkeurig.
• Helpt mee bij de planning en denkt mee over procesverbeteringen.
• Draagt verbeterideeën over aan de leidinggevende.

Je gaat werken bij een veelzijdig bedrijf dat gespecialiseerd is in service en technische ondersteuning. Tijdens het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.

Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben je communicatief sterk, houd je van gestructureerd werken en zorg je graag voor een soepel proces? Voor een groeiend bedrijf in de glasbewerking voor openbaar vervoer zoeken we een enthousiaste klantenservice medewerker. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en monteurs. Je zorgt ervoor dat reparatieverzoeken vlekkeloos worden afgehandeld!

• Reiskostenvergoeding;
• Kans op een vast contract;
• Rotterdam Hoogvliet;
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen;
• Actief aan de slag;
• Fijne werksfeer;

Als medewerker klantenservice krijg je energie van klantcontact en gestructureerd werken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het overzicht, zelfs op drukke momenten.

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een klantenservice functie;
• Beschikbaar tussen 32 en 40 uur per week;
• Je spreekt goed de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent goed in het schakelen tussen verschillende systemen en het plannen van afspraken.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bestuurders die een reparatie nodig hebben. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het eerste contact tot de planning van de afspraak.

• Je neemt telefoontjes en mails aan van bestuurders met een kapotte ruit;
• Je verzamelt de informatie en maakt een ticket aan in het systeem;
• Je plant afspraken in bij de loodsen en stemt dit af met de bestuurder;
• Je bevestigt afspraken en zorgt voor duidelijke communicatie over de planning;
• Je beantwoordt andere vragen van klanten via telefoon of e-mail.

Bij dit groeiende bedrijf staat teamwork en betrokkenheid centraal. Als medewerker klantenservice werk je in een hecht team waar jouw bijdrage écht telt. Je zult meteen merken dat collega's elkaar altijd willen helpen.

• Hecht team: Een persoonlijke sfeer waar collega’s elkaar kennen en altijd voor je klaarstaan;
• Praktische aanpak: Duidelijke werkwijzen en korte communicatielijnen, zonder gedoe;
• Ruimte voor jouw ideeën: Deze worden écht gewaardeerd.

Zie je jezelf al helemaal in deze rol passen? Je kan direct beginnen! #werkenmetdefeestdagen