Sta jij bekend om jouw feilloze organisatietalent en het vermogen om anderen volledig te ontzorgen? Zoek je een veelzijdige functie waarin jouw werk direct impact heeft op het hart van het lokale bestuur? Binnen de SED-organisatie zoeken wij een proactieve bestuurssecretaresse die het gemeentebestuur van Enkhuizen ondersteunt.
Over de SED-organisatie en jouw werkplek:
De SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Wij bundelen onze krachten om ruim 60.000 inwoners optimaal te bedienen, terwijl de drie gemeenten hun bestuurlijke zelfstandigheid behouden. In deze rol werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je bent de onmisbare rechterhand van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Je beweegt je moeiteloos in de bestuurlijke dynamiek en weet altijd exact wat er speelt binnen de gemeente en de regio.
Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse is geen dag hetzelfde. Je draagt een brede verantwoordelijkheid en zorgt dat complexe bestuurlijke processen geruisloos verlopen. Jouw kerntaken zijn onderverdeeld in drie gebieden:
Bestuurlijke ondersteuning en procesbewaking
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van wekelijkse collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en het punctueel verwerken van de besluitvorming.
- Zorgvuldig, discreet en professioneel beheren en routeren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
- Zelfstandig afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer, waarbij je hoofd- en bijzaken moeiteloos scheidt.
Coördinatie en relatiebeheer
- Vlekkeloos beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, waarbij je prioriteiten stelt en proactief knelpunten oplost.
- Afstemmen en coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
- Fungeren als het gastvrije en professionele eerste aanspreekpunt voor interne collega's, externe relaties, pers en inwoners.
Representatie en evenementenorganisatie
- Organiseren en tot in de puntjes voorbereiden van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen.
- Leveren van een organisatorische bijdrage aan belangrijke jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen (Lintjesregen).
Functie-eisen
Om succesvol te zijn in deze politiek-bestuurlijke omgeving, breng je het volgende mee:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding.
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen de gemeente of overheid.
Arbeidsvoorwaarden
- schaal 9;
- 32 uur per week:
- ZZP op dit moment NIET mogelijk (reguliere functie);
- Startdatum z.s.m.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Rafik Lazar
rafik.lazar@randstadprofessional.nl
06-83719625
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Onze consultant Rafik Lazar bekijkt je profiel
We kijken altijd verder met oog op jouw talent en ervaring
We geven je snel duidelijkheid
Binnen 2 werkdagen weet je precies waar je staat en wat de vervolgstappen zijn
Persoonlijk advies
Bij een match duiken we samen in jouw ambities, expertise en carrièremogelijkheden
Voorstellen bij topopdrachtgevers
We stellen je voor bij de klant en begeleiden je naar de perfecte uitdaging
Een aanbod op maat
Samen sluiten we de deal met een aantrekkelijk contract voor een interim-opdracht of vaste functie
