Zoek jij een sleutelrol binnen ons directieteam? Voor twee gedreven MT-leden, zoeken we een Executive Assistant. In deze dynamische functie beheer en prioriteer je hun agendabeheer en inboxen bij agendaconflikten. Je bereidt inhoudelijke overleggen voor en stuur de logistiek aan. Als eerste aanspreekpunt neem je administratieve, financiële en HR-zaken uit handen.
Kerntaken:
• Beheren en prioriteren van agenda's en inboxen bij agendaconflikten.
• Voorbereiden van overleggen, verzamelen van stukken en organiseren van reizen.
• Fungeren als het vaste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ontzorgen op het gebied van administratieve, financiële en HR-zaken.
Je werkt binnen een internationale context waarin jouw overzicht en daadkracht het verschil maken. Met jouw strakke organisatie zorg je voor optimale ondersteuning.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
• Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant op directieniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je beschikt over de mogelijkheid om te werken op onze locatie in Den Haag
• Je werkt vanaf de eerste dag volledig zelfstandig zonder lange inwerktijd
Competenties
Je beweegt je makkelijk binnen een internationale omgeving en blijft rustig onder hoge druk. Je stelt scherpe prioriteiten bij botsende agenda's en handelt discreet met vertrouwelijke informatie. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak neem je de regie en ontzorg je het MT volledig.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.
- Een bruto maandsalaris passend bij de CAO van NEO NL
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)
Bedrijfsinformatie
Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Melissa Burghardt
melissa.burghardt@randstadprofessional.nl
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Onze consultant Melissa Burghardt bekijkt je profiel
We kijken altijd verder met oog op jouw talent en ervaring
We geven je snel duidelijkheid
Binnen 2 werkdagen weet je precies waar je staat en wat de vervolgstappen zijn
Persoonlijk advies
Bij een match duiken we samen in jouw ambities, expertise en carrièremogelijkheden
Voorstellen bij topopdrachtgevers
We stellen je voor bij de klant en begeleiden je naar de perfecte uitdaging
Een aanbod op maat
Samen sluiten we de deal met een aantrekkelijk contract voor een interim-opdracht of vaste functie
