Zoek jij een veelzijdige en maatschappelijk betrokken functie als Projectondersteuner Opvang en Migratie? De gemeente Vught is op zoek naar een zelfstandige, organisatorische en administratieve duizendpoot die onze projecten binnen het domein Opvang en Migratie vlekkeloos laat verlopen.
Als Projectondersteuner Opvang en Migratie zorg je voor een strakke organisatorische en administratieve ondersteuning. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt dossiers actueel en bent het aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners.
Dit zijn je verantwoordelijkheden:
- Administratieve projectondersteuning: Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve taken binnen uiteenlopende projecten.
- Communicatie & Informatievoorziening: Beantwoorden van e-mails en telefoontjes; inwoners, partners en betrokkenen professioneel te woord staan.
- Dossierbeheer & Zaaksysteem: Verwerken van documenten in het zaaksysteem Join, zorgvuldig anonimiseren van stukken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Termijnbewaking & Voortgang: Bewaken van deadlines, signaleren van knelpunten en inzichtelijk maken van de voortgang via overzichten.
- Besluitvorming voorbereiden: Verzamelen en klaarmaken van relevante stukken voor behandeling en besluitvorming.
- Collega’s ondersteunen: Vragen van teamleden over inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie beantwoorden.
Als Projectondersteuner werk je midden in een gedreven team binnen het domein Opvang en Migratie. Samen met de projectleider vorm je de organisatorische motor van de projecten, terwijl je met de teammanager en coördinator afstemt over de dagelijkse gang van zaken en planning. Je schakelt met de juridisch adviseur om te zorgen dat alle documenten en privacyrichtlijnen kloppen, en je ondersteunt je overige teamcollega's bij inhoudelijke en administratieve vragen om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Werksituatie: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de fysieke samenwerking is fysieke aanwezigheid op locatie in Vught noodzakelijk.
De selectiegesprekken staan gepland op maandag 5 oktober tussen 11:00 en 14:00 uur. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner. Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is.
- Je hebt ervaring binnen een gemeente
- Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join;
Competenties
Als Projectondersteuner Opvang en Migratie ga je zelfstandig, proactief en resultaatgericht te werk, waarbij je altijd het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten weet te stellen binnen krappe termijnen. Je werkt uiterst nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden sta je iedereen zowel schriftelijk als telefonisch professioneel te woord, en weet je doeltreffend om te gaan met weerstand of gevoelige situaties door altijd constructief en rustig te blijven handelen.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
- Je ontvangt een salaris tussen € 3.206 - € 4.499 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
- De inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
Bedrijfsinformatie
Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Melissa Burghardt
melissa.burghardt@randstadprofessional.nl
06-13782891
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Melissa Burghardt
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
