managementassistent

ben jij een scherp organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En lijkt het je geweldig om vanaf het begin mee te bouwen aan een gloednieuwe zorgorganisatie? Voor Spoedzorg Zoetermeer zoeken wij een proactieve managementassistent die de bestuurder ondersteunt en het overzicht bewaart tijdens een dynamische opstartfase.

jij voelt je thuis in een organisatie die nog niet 'af' is. Je houdt je hoofd koel als er veel tegelijk gebeurt, ziet kansen en krijgt energie van het bouwen aan iets nieuws. Verder herken jij jezelf in dit lijstje

• je hebt een mbo-4- of hbo-diploma in de richting van directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (ervaring in de zorg is een pré)
• je hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• je bent proactief, flexibel, zelfsturend en stressbestendig

als managementassistent ben je de onmisbare rechterhand en sparringpartner van de bestuurder. In deze gloednieuwe organisatie zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je druk met plannen, de andere dag denk je mee over inhoudelijke vraagstukken.

• agendabeheer: beheren van een complexe agenda en organiseren van afspraken, werkbezoeken en bijeenkomsten
• vergaderingen: voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines
• contacten onderhouden: optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals zorgpartners en bestuurders
• projecten: zelfstandig oppakken van uiteenlopende vraagstukken om de organisatie verder te professionaliseren
• signaleren: fungeren als de ogen en oren van de organisatie en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

onze opdrachtgever is een regionale netwerkorganisatie die lokale zorgverleners, zoals huisartsen, fysiotherapeuten en apothekers, met elkaar verbindt en ondersteunt.

zij zorgen voor een naadloze samenwerking binnen de eerstelijnszorg en slaan de brug naar gemeentelijke en welzijnsinitiatieven. Hierdoor wordt de kwaliteit, efficiëntie en toegankelijkheid van de zorg voor inwoners in de regio continu gewaarborgd en verbeterd.

je komt terecht in een enthousiast, betrokken en professioneel team. De lijnen zijn kort, collega's staan voor elkaar klaar en naast hard werken vinden we een goede werksfeer minstens zo belangrijk. Omdat de organisatie volop in opbouw is, is er veel ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatief en persoonlijke groei

enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Randstad regio Delft/Zoetermeer

intercedent

vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.