Project managementondersteuner

Ben jij een ster in plannen, organiseren en overzicht houden? En zoek je een baan waarin je echt iets betekent voor de maatschappij? Voor Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO). Jij zorgt ervoor dat een belangrijk nieuw project op rolletjes loopt. Iets voor jou? Lees snel verder!

Jij houdt van aanpakken en brengt rust en structuur in een drukke projectomgeving. Omdat het project al loopt, pak jij het werk snel op. Je werkt zelfstandig, ziet waar nog informatie mist en trekt op tijd aan de bel als een deadline in gevaar komt. Heb je ook ervaring met maatschappelijk gevoelige dossiers of het ondersteunen van directie en management? Dat is een grote plus!
Als je 100% voldoet aan de volgende eisen kom je in aanmerking:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit laat je zien met een hbo-diploma, of met een mbo-diploma (of hbo-/wo-propedeuse) plus minimaal 4 jaar ervaring als PMO'er;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als PMO'er of in een vergelijkbare rol, waarin je plande, voortgang bewaakte en vergaderingen vastlegde;
• Je hebt ervaring met programma's zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Planner of MS Project;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en notuleren van overleggen in een project- of bestuursomgeving;
• Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, en je gaat altijd zorgvuldig en integer met gevoelige informatie om.

Als Projectmanagementondersteuner ben jij de rechterhand van de projectleider en het team. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je plant overleggen en werksessies en zet alle juiste stukken op tijd klaar;
• Je maakt planningen en houdt actie- en besluitenlijsten bij. Je checkt of iedereen zijn afspraken nakomt;
• Je signaleert. Zie je dat een actie achterloopt of dat er informatie mist? Jij merkt het op en geeft het direct door aan de projectleider;
• Je verzamelt en ordent alle projectdocumenten en maakt duidelijke voortgangsrapportages;
• Je houdt contact met collega's en andere betrokkenen, zodat alle verschillende onderdelen van het project goed op elkaar aansluiten.

Je gaat aan de slag bij de Commissie Werkelijke Schade (CWS) op de Orteliuslaan in Utrecht. De CWS is een onafhankelijke commissie die advies geeft aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Samen beoordelen jullie de aanvullende schade van ouders die gedupeerd zijn door de toeslagenaffaire. Je werkt in een gemotiveerd team met onder andere commissieleden, teamleiders, secretarissen en andere projectondersteuners.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Zorg dat je ervaring met projectondersteuning, Microsoft 365 en bestuurlijke omgevingen duidelijk in je cv staat. Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment team Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.