Administratief Medewerker en Telefonist(e)

Ben jij het vriendelijke visitekaartje aan de telefoon en zorg jij ervoor dat elke brief en elk pakketje op de juiste plek belandt? Voor Omgevingsdienst Groene Metropool in Arnhem zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker / telefonist(e) die van aanpakken weet.

Let op: reageren kan tot dinsdag 17 november 12:00 uur, dit in verband met een korte deadline.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als administratief medewerker / telefonist(e) aan de volgende eisen:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Arnhem te werken
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je hebt ervaring met telefonie

Binnen het team Dienstverlening ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alle administratieve en telefonische processen op rolletjes lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bellers als bezoekers en ondersteunt je collega’s met een glimlach. Jouw kerntaken bestaan uit:

• Het tijdig en correct verwerken van alle inkomende en uitgaande post, inclusief het controleren van uitgaande brieven op lay-out en fouten in het zaaksysteem Open Wave.
• Het professioneel aannemen en doorverbinden van het telefoonverkeer op het algemene nummer en het ontvangen van bezoek.
• Het bieden van achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van collega's en de intake en registratie van zaken in Open Wave.

Je gaat aan de slag bij Omgevingsdienst Groene Metropool op een goed bereikbare locatie aan de Eusebiusbuitensingel in Arnhem. De sfeer op de afdeling Dienstverlening is informeel, betrokken en collegiaal. Dit kun je van jouw nieuwe werkplek verwachten:

• Een zelfstandige rol waarin je veel persoonlijk contact hebt met collega's die regelmatig even bij je binnenlopen.
• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met een reële kans op verlenging van nog eens 3 maanden.
• Een passende beloning volgens schaal 6, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans om jouw talenten te laten schitteren. Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel vooral niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Shanna van Ommeren

Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.