Secretarieel administratief medewerker

Ben je een echte regelaar? En houd je altijd het overzicht? Voor de Omgevingsdienst Groene Metropool in Arnhem zoeken wij een secretarieel medewerker. Je gaat aan de slag voor het programma Aandachtsbedrijven. Het gaat om een parttime baan van 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

In verband met deadline van voorstellen, graag uiterlijk 17 november reageren met recente CV met pasfoto en motivatie.

Je bent organisatorisch sterk en werkt heel accuraat. Ook werk je makkelijk zelfstandig. Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende agenda's en projecten. Flexibel zijn is voor jou geen probleem. Je schakelt razendsnel tussen verschillende projectleiders en taken. Ook als het druk is, blijf je stressbestendig.

• Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur op mbo-niveau);
• Ervaring met administratief en secretarieel werk;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Office 365 en MS Teams.

Als secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel. Je zorgt dat alle overleggen soepel verlopen. Je beheert agenda's en plant afspraken in. Soms moet er iets verzet worden. Jij regelt het.

• Je verstuurt datumprikkers en bewaakt de reacties;
• Je reserveert vergaderruimtes en houdt aan- en afmeldingen bij;
• Je stelt agenda's op voor de overleggen en verzamelt alle stukken;
• Tijdens het overleg notuleer je. Binnen één week deel je een strak en overzichtelijk verslag;
• Je archiveert verslagen netjes in de juiste Teams-mappen. Zo is het dossier altijd actueel;
• Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische vragen;
• Je hebt veel contact met de receptie en het Provinciehuis Gelderland. Je kijkt mee in agenda's en stemt afspraken af.

Je gaat werken bij de Omgevingsdienst Groene Metropool in Arnhem. Je komt terecht bij het programma Aandachtsbedrijven. Je bent een belangrijke administratieve spil voor het team. Dankzij jouw inzet verlopen alle processen en overleggen gestructureerd.

• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Gebruik maken van Randstad opleidingen portaal;
• Informele werksfeer;
• Maatschappelijk betrokken werkgever.

Ben je enthousiast, reageer dan graag met een recent CV met pasfoto en een passende motivatie.

Goed om te weten dat de sollicitatiegesprekken op donderdag 19 november tussen 9 en 12 plaatsvinden.

Shanna, Patricia en Wendy

Account intercedent

Binnen een kwartier ontvang je een WhatsApp-berichtje met een paar korte check-vragen van ons.