Financieel administratief medewerker

Voor een van onze opdrachtgevers op de Maasvlakte in Rotterdam zijn wij op zoek naar een hands-on Financial Operations (FinOps) Specialist.
De lokatie waar je gaat werken bedient meerdere klanten binnen de segmenten Chilled (gekoeld), Frozen (diepvries) en Pharma, elk met verschillende commerciële overeenkomsten, tariefstructuren en operationele activiteiten.

Je hebt ervaring in FinOps, facturatie (billing/invoicing), AP/AR of een vergelijkbare financieel-operationele rol. Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring binnen de logistiek, warehousing, cold store of contractlogistiek.

• Sterke Excel- en analytische vaardigheden.
• Ervaring met SAP is een pre.
• Kennis van SO's, PO's, facturen, creditnota's en accruals.
• Het vermogen om contracten te doorgronden en tariefkaarten te vertalen naar facturatievereisten.
• Nauwkeurig, proactief en niet bang om data kritisch te bevragen wanneer iets niet lijkt te kloppen.
• Vloeiend in het Engels; beheersing van het Nederlands is een pre.

Als FinOps Specialist vorm je de schakel tussen Customer Service, Operations, Site Management en Finance, en neem je het eigenaarschap over de operationele financiële processen. Je werkt in deze functie zeer nauw samen met de andere FinOps-collega op de naastgelegen locatie.
Je belangrijkste doelstelling is helder: ervoor zorgen dat de diensten correct worden geregistreerd, geprijsd en gefactureerd, met behoud van een strakke financiële controle.

• Volledige en tijdige klantfacturatie: Coördineren van het facturatieproces, beheren van verkooporders (SO's) en correct vastleggen van alle diensten (opslag, handling, VAS en toeslagen) op basis van klantcontracten en tariefkaarten.
• Voorkomen van omzetlekkage: Valideren van facturatiegegevens om fouten en gemiste kosten te voorkomen, en het afhandelen van factuurgeschillen en creditnota’s.
• Inkoop- en crediteurenbeheer: Aanmaken en bewaken van inkooporders (PO's) en zorgen voor een juiste en tijdige verwerking en betaling van leveranciersfacturen.
• Maandafsluiting & financiële controle: Opstellen van omzet- en kostenoverzichten, aanleveren van AR/AP accruals voor Site Controlling en ondersteunen bij RICC-controles.
• Risico- en kansensignalering: In kaart brengen van openstaande posten, financiële risico's en commerciële kansen binnen de operatie.
• Proces- en systeemoptimalisatie: Verbeteren van de koppeling tussen het WMS en de facturatie om handmatig werk te verminderen, first-time-right facturatie te verhogen en terugkerende problemen structureel op te lossen.

Je gaat werken op een nieuwe locatie van een toonaangevend wereldwijde organisatie.

Ben jij de kandidaat voor deze leuke baan, reageer dan snel! Nadat wij elkaar gesproken hebben, gaan wij je voorstellen bij het bedrijf. Vanzelfsprekend volgt er dan eerst een kennismakingsgesprek. Mochten jullie beiden enthousiast zijn, gaan we gezamenlijk zorgen voor een voorspoedige start!

Caroline van der Heijden

Principal specialist

Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? We helpen je graag verder.