Management Assistent

Houd jij van dynamiek en is geen dag voor jou hetzelfde? Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het volledig ontzorgen van leidinggevenden? Voor de gemeente Arnhem zoeken we per direct een proactieve Managementassistent die structuur brengt in de waan van de dag!

Reageer graag voor vrijdag 13 november 16:00 uur in verband met deadline voorstellen.

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als management assistent aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau
• Je bent bereid om in Arnhem te werken
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je bent vijf dagen per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je schrijft Nederlands
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van managers of leidinggevenden op secretarieel gebied

Als managementassistent ben je de spil van het secretariaat P&O. Samen met 5 directe collega’s zorg je ervoor dat de afdeling vlekkeloos doordraait. Jouw dagen zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde: je maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en springt proactief in waar nodig.

• Plannen en coördineren: het beheren, afstemmen en stroomlijnen van complexe agenda's en afspraken (dit vormt een belangrijk zwaartepunt van je functie).
• Mailboxbeheer: samen met je team de centrale mailbox van het secretariaat monitoren, uitzetten en opvolgen.
• Procesbewaking: administratieve stromen en procedures nauwgezet bijhouden en controleren.
• Ondersteuning en actie: uiteenlopende ad-hoc vragen en projectondersteunende klussen vanuit de afdeling vlot oppakken.

Je gaat aan de slag bij Gemeente Arnhem, een werkgever die volop in beweging is en midden in de samenleving staat. Je wordt onderdeel van het team Management Support: een professionele en hechte club van circa 60 collega’s die dagelijks afdelingen, leidinggevenden en programmamanagers binnen de gemeente ondersteunen. Binnen dit netwerk werk je specifiek in het compacte team van 6 managementassistenten voor de afdeling P&O.

• Salaris: Schaal 7, Gemeente CAO.
• Uren: 36 uur per week.
• Periode: Het betreft een tijdelijke opdracht wegens ziektevervanging.
• Werksfeer: Een betrokken team waar we elkaar helpen en van elkaar leren.
• Locatie: Je werkt in het hart van de stad op het stadhuis van Arnhem.

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt en ben je op korte termijn beschikbaar? We maken heel graag kennis met je!

Wendy & Patricia

Account intercedent

Heb je vragen? Bel of mail ons gerust.