Juridisch-administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin juridische zaken en maatschappelijke vraagstukken samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de gemeente Velsen zoeken we een juridisch-administratief medewerker. Het gaat om een opdracht voor 6 maanden (met een kans op verlenging) voor 32 tot 36 uur per week.

Je bent als juridisch-administratief medewerker een nauwkeurige en betrokken collega die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het prettig om met
verschillende onderwerpen tegelijk bezig te zijn.

• Mbo werk- en denkniveau (opleiding juridisch of bedrijfsadministratie)
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met administratieve systemen (zoals Djuma)
• Je kunt goed plannen en organiseren, hebt affiniteit met administratieve processen
• Je bent dienstverlenend en klantgericht
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en denk je actief mee over verbeteringen.

Als juridisch-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team Juridische Zaken. Jij zorgt ervoor dat de juristen hun werk goed kunnen uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve ondersteuning bij verschillende juridische werkzaamheden. Daarbij krijg je te maken met
uiteenlopende onderwerpen, zoals uitkeringen, gehandicaptenparkeerkaarten, gebiedsverboden en bouwprojecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van binnenkomende bezwaar- en beroepschriften;
• Verzorgen van communicatie met inwoners, collega's en externe partijen;
• Plannen van en ondersteunen tijdens hoorzittingen;
• Samenstellen van juridische dossiers;
• Notuleren van interne overleggen;
• Afstemmen met verschillende betrokken afdelingen binnen de organisatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners en collega's met vragen over juridische procedures.

Je bent samen met 10 collega's van het team Juridische Zaken van de gemeente Velsen verantwoordelijk voor een professionele en toegankelijke dienstverlening.

• 32-36 uur per week
• standplaats IJmuiden
• na inwerkperiode is op termijn 50% thuiswerken mogelijk

Sluit jij aan op het profiel en wordt je enthousiast als je de werkzaamheden bekijkt? Reageer dan zsm via de sollicitatiebutton.

Robin, Anita, Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.