Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin juridische zaken en maatschappelijke vraagstukken samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de gemeente Velsen zoeken we een juridisch-administratief medewerker. Het gaat om een opdracht voor 6 maanden (met een kans op verlenging) voor 32 tot 36 uur per week.

Je bent als administratief medewerker een nauwkeurige en betrokken collega die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het prettig om met verschillende onderwerpen tegelijk bezig te zijn.

• Mbo werk- en denkniveau (administratieve of secretariële richting is een pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met administratieve systemen (zoals Djuma)
• Ervaring met alles omtrent vergaderingen/hoorzittingen regelen is een pré
• Je hebt kennis van juridische processen of wil dit graag leren

Als juridisch-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team Juridische Zaken. Jij zorgt ervoor dat de juristen hun werk goed kunnen uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve ondersteuning bij verschillende juridische werkzaamheden.

• Verwerken van binnenkomende bezwaar- en beroepschriften
• Samenstellen van dossiers en bewaken van termijnen
• Plannen van en ondersteunen bij hoorzittingen
• Notuleren op basis van geluidsopnames
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners, collega's en externe partijen

Je bent samen met 10 collega's van het team Juridische Zaken van de gemeente Velsen verantwoordelijk voor een professionele en toegankelijke dienstverlening. Je werkt maximaal 1 dag thuis en bent vast aanwezig op maandag, woensdagochtend en donderdagmiddag.

Sluit jij aan op het profiel en wordt je enthousiast als je de werkzaamheden bekijkt? Reageer dan zsm via de sollicitatiebutton.

Robin, Anita, Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.