administratief medewerker (Data Entry)

Houd jij van overzicht, werk je uiterst secuur en geeft een foutloze administratie jou voldoening? Zoek je een rol waarin je je volledig kunt focussen op gestroomlijnde processen? Dan is deze functie als Data Entry Medewerker precies wat je zoekt.

Binnen deze rol ben je de administratieve spil voor de verwerking van aanmeldingen en de poststroom. Samen met twee directe collega’s zorg je ervoor dat persoonsgegevens vlekkeloos in de systemen terechtkomen en dossiers altijd up-to-date zijn.

Je bent een administratieve aanpakker met een passend oog voor detail en precisie. Waar anderen het overzicht misschien kwijtraken in grote hoeveelheden gegevens, haal jij juist voldoening uit het foutloos en systematisch invoeren en verwerken van data. Je functioneert het beste in een rustige, gestructureerde backoffice-omgeving waar je je ongestoord kunt verdiepen in de dossiers en systemen. Daarnaast vind je het fijn om onderdeel te zijn van een klein, hecht team waarin collega’s blindelings op jouw nauwkeurigheid en inzet kunnen vertrouwen.

• nauwkeurig & kwaliteitsgericht: Je bent alert op details, voert gegevens uiterst secuur in en laat geen enkel dossier met fouten doorstromen;
• digitaal vaardig & leergierig: Je maakt je verschillende software- en databasesystemen snel eigen en vindt efficiënt je weg in digitale werkprocessen;
• zelfstandig & collegiaal: Je werkt graag zelfstandig en geconcentreerd zonder telefonische afleiding, maar bent tegelijkertijd een betrouwbare steunpilaar voor je twee directe teamgenoten.

In deze functie zorg je samen met je directe collega’s voor een gestroomlijnde en vlekkeloze administratie achter de schermen. Je werkdag is helder ingedeeld: in de ochtend richt je je volledig op de instroom van nieuwe aanmeldingen, terwijl je in de middag zorgt voor de administratieve opvolging en de uitgaande correspondentie. Omdat er geen telefonisch klantcontact aan te pas komt, kun je je ongestoord en met volle concentratie focussen op de kwaliteit en consistentie van de gegevens in de verschillende systemen.

• invoeren van aanmeldingen: Je verwerkt nieuwe persoons- en dossiergegevens uiterst secuur in de diverse organisatiesystemen;
• beheren van keuringsafspraken: Je registreert en verwerkt keuringsafspraken administratief, zodat alle dossiers tijdig en correct zijn bijgewerkt;
• afhandelen van uitgaande post: Je zorgt voor de nauwkeurige controle, opmaak en verzending van uitgaande poststukken;
• procesbewaking: Je signaleert eventuele onjuistheden in gegevens direct en trekt samen met je team op om de administratieve stroom optimaal te laten verlopen.

Je gaat aan de slag bij ICON op de locatie in Groningen. ICON is een toonaangevende wereldwijde organisatie op het gebied van geneesmiddelenonderzoek. In Groningen bevindt zich het moderne keurings- en onderzoekscentrum, waar dagelijks gewerkt wordt aan de ontwikkeling van veilige en effectieve medicijnen voor de toekomst. Binnen deze professionele, wetenschappelijke setting kom je terecht in een klein, collegiaal team van drie personen, waar een nuchtere Groningse sfeer heerst en teamwork centraal staat.

• toonaangevende onderzoeksomgeving: Je levert achter de schermen een directe bijdrage aan belangrijk internationaal geneesmiddelenonderzoek.
• klein en hecht team: Je werkt dagelijks nauw samen met 2 directe collega's binnen een betrokken en informele werksfeer.
• uitstekende locatie in Groningen: Een professionele werkplek die zowel met het openbaar vervoer, de fiets als met de auto goed bereikbaar is.

Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Siebrich en Martine

Intercedent Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Stel ze gerust via de mail!