Managementassistent Gedeputeerde Staten

Ben je een stressbestendige en proactieve ondersteuner die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Schakel je makkelijk tussen overvolle agenda's, spoedvragen en politieke gevoeligheden? Voor de Provincie Gelderland zoeken we een bestuurlijk sensitieve managementassistent voor het College van Gedeputeerde Staten.

Reageer graag voor maandag 16 november 10 uur in verband met deadline van voorstellen.

Je bent een doortastende professional met een onderzoekende instelling! Je krijgt snel de juiste feiten boven tafel. Je begrijpt de dynamiek van een politieke omgeving. Prioriteiten wisselen snel en omgaan met betrouwbare informatie is belangrijk. Je hebt een feilloos kompas voor integer handelen. Je voelt goed aan wat er speelt. Wat je wel en niet mag zeggen, voel je ook goed aan.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding met aantoonbaar MBO+/HBO-werk- en -denkniveau;
• Je hebt recente werkervaring met ondersteuning van een bestuurder in een lokale of regionale politiek-bestuurlijke context;
• Je bent beschikbaar voor 5 dagen per week;
• Je kunt in Arnhem werken;
• Je spreekt uitstekend Nederlands;
• Je bent digitaal zeer vaardig.

In deze rol ondersteun en ontzorg je één gedeputeerde van de provincie. Je wordt de vaste eerste vervanger van een directe collega op het secretariaat. Je zorgt dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen. Je blikt voortdurend vooruit op wat komen gaat. De ene week werk je 4 dagen en de andere week 5. Om de week ben je op vrijdag vrij.
De inhoud van de werkzaamheden is als volgt:

• Je doet complex agenda- en mailboxbeheer;
• Je bewaakt acites, besluiten en deadlines proactief en stuurt bij waar nodig;
• Je bent een betrouwbaar eerste aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe partijen;
• Je regelt werkbezoeken, formele vergaderingen en overleggen tot in de puntjes;
• Je houdt de vinger aan de pols rond bestuurlijke en politieke prioriteiten en schakelt tijdig met de betrokkenen.

Je komt te werken bij het GS-secretariaat van de Provincie Gelderland in het karakteristieke Huis der Provincie in Arnhem. Dit secretariaat maakt deel uit van de afdeling Bestuurszaken (team Advies, Bestuur en Directie).

Het team kenmerkt zich door een hechte samenwerking, grote loyaliteit en een hoog professioneel niveau. Er wordt hard gewerkt om de gedeputeerden optimaal te faciliteren, maar collegialiteit, werkplezier en gezelligheid zijn minstens zo belangrijk. Op maandag is het voltallige secretariaat aanwezig op kantoor om de week af te trappen; de overige dagen werk je in overleg flexibel thuis of op kantoor, waarbij een dagelijkse bezetting op de werkvloer gegarandeerd blijft.

• Maatschappelijk betrokken werkgever;
• Pensioen vanaf dag 1;
• Hybride werken mogelijk;

Ben je enthousiast, reageer dan graag met een recent CV met pasfoto en een passende motivatie.

Goed om te weten dat de sollicitatiegesprekken op donderdag 19 november tussen 9 en 12 plaatsvinden.

Shanna, Patricia en Wendy

Account intercedent

Binnen een kwartier ontvang je een WhatsApp-berichtje met een paar korte check-vragen van ons.