Personal assistent

Ben jij een organisatorisch toptalent dat moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Arnhem zoeken wij per direct een gedreven Personal Assistant die een concerndirecteur proactief gaat ontzorgen.

Let op! Reageren kan tot vrijdag 13 november 12:00 wegens een strakke deadline. Reageren kan met motivatie en CV.

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Personal Assistant aan de volgende eisen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Arnhem te werken
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.

Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de concerndirecteur, zodat deze zich volledig kan richten op de strategische kerntaken. Jouw kerntaken bestaan uit:

• Het zelfstandig plannen, prioriteren en coördineren van complexe agenda-afspraken en het proactief beheren van de e-mailcorrespondentie.
• Het nauwkeurig bewaken van administratieve werkprocessen en de opvolging van lopende actiepunten.
• Het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van stukken en het verzorgen van accurate verslaglegging.

Je komt te werken bij de gemeente Arnhem, een inclusieve organisatie waar ieders talent wordt gewaardeerd en waar verbinding centraal staat. De werkplek kenmerkt zich door:

• Een warm bad binnen het team Management Support: een betrokken, professionele club van circa 60 enthousiaste collega-ondersteuners.
• Een open en inclusieve organisatiecultuur waarin diversiteit, gelijkwaardigheid en persoonlijke inbreng echt het verschil maken.
• Een maatschappelijk betrokken werkomgeving in hartje Arnhem met veel ruimte voor eigen initiatief en flexibel werken.

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans om jouw talenten te laten schitteren. Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel vooral niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Shanna van Ommeren

Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.