Managementassistent

Ben jij een organisatietalent met hart voor de maatschappelijke sector? Voor de afdeling Administratieve Organisatie zoeken we wegens zwangerschapsverlof een managementassistent voor 20-24 uur per week tot en met eind maart 2027. Je wordt het vaste aanspreekpunt voor drie teammanagers en vormt samen met drie collega-assistenten een hecht team. Een betekenisvolle parttime rol vol afwisseling en verantwoordelijkheid!

Houd jij het overzicht en ga je discreet te werk? Controleer hier direct of jij aan de selectiecriteria voldoet:

• Beschik je over minimaal een afgerond mbo 4-diploma (richting secretarieel of administratief)?
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse?
• Beheers je het Nederlands uitstekend in woord en geschrift?
• Ben je per direct of op korte termijn voor 20-24 uur per week beschikbaar tot eind maart 2027?
• Heb je ervaring met agendabeheer voor meerdere managers tegelijk?

Als managementassistent ontzorg je drie managers zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bewaakt de planning, brengt structuur aan en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Beheren van agenda's en fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externen
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van actiepunten
• Notuleren bij formele gesprekken, zoals klacht- en bemiddelingsgesprekken
• Bewaken van planningen, deadlines en de tijdige opvolging van afspraken
• Zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en correspondentie
• Bieden van algemene secretariële en organisatorische ondersteuning

Je werkt op de afdeling Administratieve Organisatie binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor veiligheid en ondersteuning in de regio. Je sluit aan bij een hecht team van vier assistenten die samen 13 teammanagers ondersteunen. De sfeer is collegiaal, professioneel en open.

• Maatschappelijk betrokken werkgever met directe impact in de regio
• Hecht team van 4 assistenten dat elkaar vervangt en ondersteunt
• Vast aanspreekpunt voor 3 teammanagers binnen een organisatie van 13 managers
• Professionele, informele en collegiale werksfeer

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem na ontvangst van jouw sollicitatie binnen 1 werkdag contact met je op. Heb je vragen? Stel ze dan gerust!

Marrit en Karst

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.