Medewerker verkiezingen gemeente Sittard Geleen

Ben jij organisatorisch sterk, accuraat en houd jij het hoofd koel wanneer de spanning stijgt? Een strakkere deadline dan verkiezingsdag bestaat immers niet! Draag direct bij aan de lokale democratie en help het team samen met het team de verkiezingen in maart 2027 vlekkeloos te laten verlopen.

Je bent analytisch en procesmatig sterk en combineert een scherp oog voor detail met rust en overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent communicatief vaardig, proactief en flexibel ingesteld.

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in het organiseren van projecten, werkzaamheden of evenementen én het werken met digitale systemen;
• MBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante ervaring met de bovengenoemde taken en administratieve systemen;
• Sterke planningsvaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
• Hoge mate van stressbestendigheid;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Als Medewerker Verkiezingen ondersteun je de Projectleider Verkiezingen bij uiteenlopende organisatorische en logistieke taken. Jij bewaart te allen tijde het overzicht. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het opstellen van materiaaloverzichten voor alle stembureaus, het voorbereiden van bestellijsten en het mede coördineren van de logistiek rondom de verkiezingsdagen;
• Het tijdig en zorgvuldig inplannen en inroosteren van stembureauleden en deelnemers;
• Het beheren en controleren van opleidingsmateriaal en het actief begeleiden van stembureauleden bij het doorlopen van hun e-learnings;
• Het afstemmen met en beantwoorden van vragen van inwoners, ambtenaren, locatiebeheerders en overige interne en externe betrokkenen (per mail en telefoon);
• Het vervullen van de rol van key-user verkiezingen, waarbij je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling binnen de verkiezingssystemen.

• Een tijdelijke, betekenisvolle opdracht van 1 november 2026 tot en met 30 maart 2027;
• Een flexibel dienstverband van 16 tot 36 uur per week: de uren worden geleidelijk opgebouwd naarmate de verkiezingen dichterbij komen;
• De kans om van dichtbij mee te bouwen aan een cruciaal maatschappelijk proces in een collegiale werkomgeving met volop ruimte voor eigen inbreng.
• Let op: Rondom de verkiezingsweek is een grotere inzet vereist, inclusief avond- en eventuele nachturen (met name op en rond woensdag 17 maart 2027).

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team Maastricht & Heerlen

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.