Teamleider Onderwijsondersteuning

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het soepel laten verlopen van onderwijsprocessen en digitale toetsing? Voor Hogeschool Inholland zoeken wij voor de locaties Amsterdam, Den Haag en Rotterdam een accurate en proactieve Allround Teamondersteuner. In deze veelzijdige functie op basis van een tijdelijk dienstverband via Randstad ben jij dé spil in het digitale toetsproces en ondersteun je docenten en studenten onder meer bij de afstudeeradministratie voor HBO-Rechten.

Krijg jij energie van het vlekkeloos laten verlopen van processen, duik je moeiteloos in digitale toetssystemen en ben jij degene die zelfs tijdens piekdrukte met een glimlach het overzicht bewaart?

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting).
• Aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket (ervaring met onderwijssystemen zoals TestVision, Gradework of OnStage is een pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een pré).

Als Allround Teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve kracht achter de schermen van het onderwijs. Als ik je aan de telefoon zou uitleggen wat je werk inhoudt, zou ik zeggen: jij zorgt ervoor dat alles rondom toetsen, stages en afstuderen vlekkeloos verloopt.

Je duikt dagelijks in systemen zoals TestVision, Gradework en OnStage. Hierin zet je digitale toetsen klaar, help je bij de administratieve afhandeling van de toetsresultaten en houd je het overzicht over de planningen en deadlines. Daarnaast neem je een belangrijk deel van het stage- en afstudeerproces voor je rekening, waaronder de volledige afstudeeradministratie voor de opleiding HBO-Rechten. Tussendoor ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor docenten en studenten, beantwoord je hun praktische vragen en pak je zelfstandig ad-hoc klussen op zodra je ziet dat een collega ondersteuning kan gebruiken.

• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van het digitale toetsproces binnen verschillende opleidingen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden in onderwijssystemen zoals Gradework, TestVision en OnStage.
• Administratief ondersteunen van het stage- en afstudeerproces, inclusief de afstudeeradministratie voor de opleiding HBO-Rechten.
• Bewaken van planningen en deadlines, en het behouden van overzicht over lopende werkzaamheden.
• Tijdig signaleren wanneer werkzaamheden extra aandacht vragen en hierop zelfstandig actie ondernemen.
• Fungeren als aanspreekpunt en contact onderhouden met studenten, docenten en collega's over administratieve en organisatorische zaken.
• Flexibel oppakken van ad-hoc taken en collega's ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het team.

Bij Hogeschool Inholland werk je in een open, informele en collegiale onderwijsomgeving waar 'elkaar helpen' écht in het DNA zit. Je bent hier geen anonieme schakel achter een beeldscherm; docenten en opleidingsmanagers zien jou als een gelijkwaardige partner op wie ze kunnen bouwen. De sfeer kenmerkt zich door een gezonde dosis nuchterheid, korte lijnen en vertrouwen: je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en zaken praktisch op te lossen met de mentaliteit "komt goed, ik regel het".

• Hoge mate van autonomie en vertrouwen: Geen micromanagement; je krijgt volop de ruimte en vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren met de mentaliteit "komt goed, ik regel het".
• Gelijkwaardige en informele werksfeer: Docenten, opleidingsmanagers en ondersteuners werken nauw samen als één team, met korte lijnen en een open cultuur.
• Praktisch en oplossingsgericht: Een nuchtere no-nonsense mentaliteit waarin je direct kunt handelen en schakelen wanneer systemen of processen daarom vragen.
• Dynamische onderwijsomgeving: Afwisselend werk verdeeld over moderne campussen in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam binnen een bruisende hogeschoolcultuur.
• Zichtbare impact en waardering: Een betekenisvolle rol waarin jouw administratieve en organisatorische zorgvuldigheid direct rust brengt bij docenten en bijdraagt aan het succes van studenten.

Wij nemen contact op via de mail en telefoon.

Hogeschool Inholland

Algemeen medewerker

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om te bellen of te mailen! Je belt met ons algemene nummer.