Medewerker informatiebeheer

Ben jij een accurate professional die thuis is in informatie- en archiefbeheer? Bouw jij graag mee aan een toekomstbestendige, digitale informatiehuishouding en ken je het DMS Corsa op je duimpje? Dan zoeken we jou als tijdelijke versterking!

Je bent accuraat, gestructureerd en integer. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische overgangsperiode en schakelt soepel tussen routinematige verwerking en kwaliteitsgerichte controles. Je beschikt over een dienstverlenende en collegiale instelling en communiceert vlot met collega's uit alle lagen van de organisatie.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde vakopleiding in informatiebeheer (zoals SOD 1 en/of 2, VHIC of vergelijkbaar) is een sterke pré;
• Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Gedegen kennis van en ervaring met DMS Corsa;
• Ervaring met iBabs is een pré;
• Fysiek in staat om archiefdozen te tillen en te verplaatsen.

De organisatie bevindt zich midden in de transitie van analoog naar digitaal werken en archiveren. Een belangrijke stap hierin is de overstap van ons documentgerichte Document Management Systeem (DMS) Corsa naar een modern zaaksysteem.

• Dagelijks openen, sorteren en scannen van inkomende fysieke post conform het handboek vervanging, inclusief de correcte interne verspreiding;
• Registreren van analoge en digitale poststukken in DMS Corsa en deze koppelen aan de juiste zaak, het dossier en de behandelend ambtenaar of afdeling;
• Registreren en verwerken van documenten voor het college en de gemeenteraad in het Raadsinformatiesysteem (iBabs);
• Zorgvuldig registreren, verzendklaar maken en verwerken van uitgaande correspondentie;
• Toezien op de volledigheid, kwaliteit en juistheid van opgebouwde dossiers en gegevens;
• Collega’s binnen de organisatie ondersteunen bij vragen over registratie, archivering en het terugvinden van documenten in Corsa;
• Beheren en overbrengen van analoge en digitale archiefbescheiden, aangevuld met overige ondersteunende taken binnen het team.

• Een warm welkom in een informeel, ambitieus team van 9 betrokken collega’s binnen de afdeling Dienstverlening;
• Een uitdagende opdracht in een stimulerende en collegiale werkomgeving;
• Inschaling conform CAO;
• Een parttime aanstelling van 28 uur per week;
• Start: zo snel mogelijk;
• Duur: tijdelijke inhuur (overbruggingsopdracht), vooralsnog langdurig van aard.

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team Maastricht & Heerlen

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.