Secretarieel administratief medewerker

Zoek jij een veelzijdige, administratieve parttime rol waarin je écht het verschil maakt achter de schermen van een toonaangevende onderwijsorganisatie? Ben jij dé administratieve duizendpoot die direct de weg weet binnen AFAS en floreert in een dynamische leeromgeving? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou met standplaats Roermond!

Omdat deze opdracht per direct start en een looptijd heeft van naar verwachting 3 maanden, zoeken we iemand die zelfstandig is en weinig inwerktijd nodig heeft.

• Ervaring met AFAS / CRM én MS Office is een harde eis; je hebt hier al aantoonbaar meters mee gemaakt.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in een administratieve of secretariële rol.
• Woonachtig in de regio Roermond (of bereid hier regelmatig naartoe te reizen).
• Je werkt uiterst nauwkeurig, pakt zelfstandig zaken op en schakelt moeiteloos tussen ad-hoc vragen en structurele taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden.

Voor de afdeling Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de onderwijssector zoeken wij een gedreven Medewerker Administratief / Secretarieel voor 20 uur per week (0,5 fte). De wereld van volwassenenonderwijs, cursussen en trainingen staat nooit stil: snelheid, accuratesse en klantgerichtheid staan hier voorop.

In deze rol versterk je de backoffice en vorm je de spil tussen deelnemers, docenten, accountmanagers en de frontoffice. Samen zorgen jullie ervoor dat het gehele cursustraject — van de eerste inschrijving tot het feestelijke certificaat — op rolletjes loopt.

De standplaats voor deze opdracht is Roermond. Uiteraard zijn er in overleg goede mogelijkheden voor hybride werken (deels thuis, deels op kantoor). Jouw werkweek is afwisselend en vol energie. Jouw kerntaken bestaan uit:

• Administratieve procesbewaking:Je bewaakt en volgt geautomatiseerde workflows op de voet. Loopt een planning vast of ontbreken er deelnemersgegevens? Jij signaleert het proactief en onderneemt direct actie.
• Werken in AFAS / CRM:Je regelt de praktische kant van opleidingen: het versturen van uitnodigingen, verwerken van externe legitimeringen, voorbereiden en aanvragen van examens en de formele certificering van geslaagden.
• Klantcontact (telefoon & e-mail):Je beantwoordt vragen van cursisten en relaties, registreert terugbelverzoeken en pakt binnenkomende acties vlot en netjes op.
• Financiële ondersteuning:Je helpt mee bij de tijdige en correcte facturering van trainingen binnen het open aanbod.

Je komt te werken bij een toonaangevende onderwijsinstelling in het groene domein in Roermond. Deze organisatie verbindt onderwijs, innovatie en maatschappij rondom thema’s als natuur, leefomgeving, dier, duurzaamheid en voeding.

Binnen de locatie in Roermond kom je terecht op de afdeling Leven Lang Ontwikkelen (LLO). Dit is het ondernemende, commerciële hart van de school, gericht op volwassenen, professionals en bedrijven die zich willen bij- of omscholen. De sfeer op de werkvloer is informeel, nuchter en collegiaal: de lijnen zijn kort, iedereen helpt elkaar en er heerst een echte aanpakkersmentaliteit. Je werkt nauw samen in een compact en betrokken team van de backoffice, frontoffice en accountmanagers.

• Een uitdagende parttime opdracht van 20 uur per week (0,5 fte).
• Inschaling conform CAO MBO in schaal 6 of 7 (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring)
• Standplaats Roermond, gecombineerd met de flexibiliteit van hybride werken.
• Een opdracht per direct voor naar verwachting 3 maanden (met mogelijke kans op verlenging).
• Persoonlijke begeleiding vanuit Randstad gedurende jouw hele opdracht

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis inzetten in een maatschappelijk relevante en warme organisatie? Solliciteer direct met je cv en een korte toelichting.

Nienke en Lianne

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.