Medewerker tenderdesk

Ben jij een organisatorisch talent en zoek je een tijdelijke uitdaging van een half jaar? Voor een toonaangevende landelijke arbodienst in Nieuwegein zoeken we een medewerker tenderdesk. De baan is 28-40 uur en is vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

Om tenders soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als medewerker tenderdesk aan de volgende eisen voldoet:

• Je woont in Nieuwegein of omgeving
• Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar voor werk
• Je bent 28 tot 36 uur per week inzetbaar
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie

Als medewerker tenderdesk stap je in een centrale en ondersteunende rol. Je opent de dag met het bijwerken van de gezamenlijke mailbox en bewaakt strakke deadlines van offertetrajecten. Tussendoor schakel je met vijf collega-projectleiders en bereid je belangrijke overleggen voor, zoals bid-meetings en strategiesessies. Samen met communicatiespecialisten zorg je dat teksten en presentaties er piekfijn uitzien voordat het definitieve voorstel digitaal de deur uitgaat.

• Beheer van de afdelingsmailbox, waar alle (aan)vragen binnenkomen;
• Het downloaden en uploaden van tenderdocumenten op diverse platforms;
• Het organiseren (in overleg met de projectleiders Tenderdesk) van diverse bijeenkomsten, zoals bid-meetings, strategiesessies, voortgangsbesprekingen;
• Het plannen van en/of uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de binnengekomen aanvragen;
• Het bewaken van de voortgang van de planning;
• Het zorgen voor opmaak van de teksten en presentaties;
• Zorgen voor het tijdig ondertekenen en verzenden van ons aanbod

Je versterkt een pionier in bedrijfsgezondheid en duurzame inzetbaarheid met ruim een eeuw aan expertise. De organisatie telt honderden experts die dagelijks bouwen aan een gezonde, vitale werkomgeving voor werkend Nederland. Op de afdeling heerst een open en betrokken sfeer: de lijnen zijn kort, collega's staan altijd voor elkaar klaar en er is veel ruimte voor humor op de werkvloer. Omdat de werkweek 28- 36 uur is gebaseerd, kun je jouw werktijden perfect afstemmen op je privéleven, bijvoorbeeld onder schooltijd.

• Eindejaarsuitkering van 6,5 procent
• Vakantietoeslag van 8 procent
• Flexibele uren en werken onder schooltijd
• Hybride werken met 2,45 euro thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding volgens regeling
• Opbouw van vakantie-uren naar rato van inzet

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Linda & Sanne

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.