Project Management Officer (Banenafspraak, Doelgroepregistratie)

Gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren en plannen? Dan is deze vacature perfect voor jou.

Bij Stedin ben jij de onmisbare schakel tussen agenda en management. Als Project Management Officer hou jij je vooral bezig met het voorbereiden van meetings, agenda beheer en het notuleren van meetings.

Wij zoeken een Project Management Officer die overzicht en structuur kan bieden in een snel bewegende en dynamische omgeving. Jij bent iemand die houdt van reuring, snel kan schakelen en energie krijgt van plannen en organiseren. Je beschrijft jezelf als nauwkeurig en proactief. Je schroomt niet om zelf het werk te gaan halen, denkt mee met het verbeteren van processen (waar nodig) en schakelt uit jezelf met de teamleider en teamleden.

• Je heb een HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief aangelegd.
• Jij bent de schakel in het team.
• Jij weet prioriteiten te stellen.
• Jij denkt mee in het verbeteren van processen.

Als Project Management Officer werk je zelfstandig en gestructureerd. Daarin word je goed ondersteund door je team, waarmee je veel contact hebt. De kern van je functie bestaat uit het voorbereiden van meetings, agenda beheer en het vastleggen van notulen en acties. Afhankelijk van jouw ervaring en ambities kan de rol worden uitgebreid met bijvoorbeeld de organisatie van evenementen en werksessies. Binnen de organisatie staat de individuele medewerker centraal: al tijdens de kennismaking kijken we naar jouw kwaliteiten en energiegevers, om de functie hier optimaal op aan te laten sluiten.

Verder heb je contact met collega’s; zowel digitaal (via mail, Teams of de telefoon) als fysiek.

Hoe ziet je dag er dan stap voor stap uit?
Je begint de dag met het doornemen van je e-mail en agenda. Voor de geplande meetings van die dag stem je vooraf met de teamleider af wat er op de agenda staat. Je reserveert vergaderruimtes en controleert de aanwezigheid van deelnemers. Tijdens de overleggen notuleer je nauwkeurig en werk je actielijsten bij, die je opvolgt in vervolg meetings.

• Meetings voorbereiden.
• Structureren van werk.
• Het notuleren van meetings en acties opstellen.
• De agenda bijhouden.

Als netbeheerder bevindt Stedin zich midden in de energietransitie, een van de meest dynamische en omvangrijke uitdagingen van dit moment. Met de snelle toename van elektrische auto's, innovatieve gasalternatieven en grootschalige energieteruglevering wordt onze opgave steeds belangrijker en uitdagender. Samen zetten we ons in voor het vormgeven van een duurzaam en toekomstbestendig energienetwerk.

Als Project Management Officer ben je de onmisbare schakel tussen agenda en het management. Je taak is om het management te ondersteunen in taken als het voorbereiden van meetings, het notuleren van de meetings en door de agenda bij te houden.

• Begeleiding op de werkvloer (buddy).
• Een kantooromgeving met mogelijkheid om je af te zonderen.
• Een enthousiast en gemotiveerd team.
• Taken die worden afgestemd op jouw mogelijkheden en belastbaarheid.
• Contact met interne collega's.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en behoor jij tot de participatie doelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl.

Carolien Koeleman en Corine van den Heuvel

junior adviseur B&B

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.