secretaresse

De gemeente Groningen zoekt een enthousiaste secretaresse voor de directie HR, Financiën & Inkoop. Jij bent een belangrijke schakel het team. Je regelt afspraken snel en je zorgt voor overzicht in de planning. Met jouw ondersteuning loopt het administratieve werk soepel door. Zo help je direct mee aan een sterke organisatie voor de inwoners van Groningen.

Als secretaresse ben jij het vaste aanspreekpunt voor collega's . Je bent zorgvuldig en je houdt altijd het overzicht. Je pakt taken zelfstandig op en je denkt graag vooruit. Ook ga je netjes om met vertrouwelijke gegevens van de directie. Samenwerken in een team vind je leuk en belangrijk.

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
• ervaring met administratief werk en het beheren van agenda's
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• handig met computers en digitale systemen
• beschikbaar op dinsdag-, woensdag- en donderdagochtend voor 4 uur per dag

In deze functie ondersteun je je collega's met het dagelijkse secretariële werk. Je belangrijkste taak is het inplannen van afspraken en het beheren van complexe agenda's. Daarnaast beantwoord je inkomende vragen via de mail en de telefoon. Je regelt praktische zaken voor vergaderingen en je schrijft korte verslagen.

• inplannen van afspraken en beheren van de agenda's
• beantwoorden van inkomende e-mails en telefoontjes
• regelen van ruimtes en benodigdheden voor overleggen
• netjes digitaal opslaan en ordenen van documenten

Je gaat werken bij de gemeente Groningen bij de directie HR, Financiën & Inkoop. Deze directie zorgt voor het personeelsbeleid, het geld en alle grote inkopen van de gemeente. Je komt in een open en vriendelijk team terecht waar collega's voor elkaar klaarstaan. De werksfeer is prettig en gericht op samen resultaten halen. Jouw werkplek is aan het Gedempte Zuiderdiep 98 in de stad Groningen en is goed bereikbaar.

Zie je jezelf al werken bij de Gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Startdatum zal begin volgend jaar zijn

Yannick

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.