Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van directie of management? Voor diverse opdrachtgevers in de regio Harderwijk, Ermelo, Nijkerk, Nunspeet en Zeewolde zoekt Randstad ervaren Directiesecretaresses, senior Secretaresses en senior Management Assistentes.

Dit is een algemeen wervende vacature: we werven niet voor één specifieke werkgever, maar kijken samen welk bedrijf en welke cultuur het beste aansluiten bij jouw profiel en wensen.

Een strategisch overleg verschuift op het laatste moment, prioriteiten binnen de directie veranderen continu en dossiers vragen gelijktijdig om discrete opvolging. Waar belangen en deadlines samenkomen, bewaar jij het overzicht en vorm je het vaste aanspreekpunt voor het bestuur. Je overziet het speelveld, anticipeert op wat komen gaat en bewaakt met natuurlijk gezag de rust en voortgang op het hoogste niveau binnen de organisatie.

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare senior rol als directiesecretaresse of management assistent
• Aantoonbaar mbo 4+ of hbo werk- en denkniveau, met een scherp oog voor organisatiesensitiviteit
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Woonachtig binnen bereisbare afstand van Harderwijk, Zeewolde, Ermelo, Nunspeet of Nijkerk

Je opent je laptop en ziet meteen dat de dag er heel anders uit gaat zien dan gepland. Een belangrijk overleg moet naar voren worden gehaald, waardoor je binnen tien minuten de agenda’s van vier directieleden soepel hebt omgegooid. Tussendoor vang je een dringende vraag van een MT-lid op en zorg je dat de presentatie voor vanmiddag strak klaarstaat. Rond de klok van vijf loopt de directiekamer leeg, zijn de besluiten helder vastgelegd en weet iedereen precies wat er morgen moet gebeuren. Puur omdat jij de touwtjes stevig in handen had. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Complexe agenda's proactief sturen en belangen balanceren.
• MT-meetings inhoudelijk voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Secretariële workflows stroomlijnen en knelpunten wegnemen.
• Dossierbeheer: zelfstandig vertrouwelijke correspondentie en presentaties uitwerken.
• Stakeholdermanagement: fungeren als representatief en discreet filter voor de directie.

Je treedt in dienst bij of via Randstad, dé sparringpartner voor managementondersteuners in de regio. We werken samen met een divers netwerk van opdrachtgevers in Harderwijk, Zeewolde, Ermelo, Nunspeet en Nijkerk: van toonaangevende familiebedrijven en snelgroeiende mkb-ondernemingen tot gevestigde corporate organisaties. Jij kiest niet voor één specifiek kantoor, maar krijgt toegang tot ons complete netwerk. Samen kijken we welk type werkomgeving, team en leiderschapsstijl écht passen bij wie jij bent en waar jij wilt staan.

Ben jij die ervaren senior secretaresse? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatieknop op de website van Randstad. We nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

Gaby Voerman & Sander Miltenburg

Intercedenten

Voor vragen over vacature kun je ons bellen, e-mailen en Whatsappen. We komen heel graag verder met je in contact!