Managementassistent

Ben jij een organisatietalent, denk je altijd drie stappen vooruit en ben je klaar voor een nieuwe stap als managementassistent? Wij zijn doorlopend op zoek naar ambitieuze hbo-professionals om ons netwerk te versterken.

Let op: dit betreft een algemeen wervende vacature. We hebben op dit moment wellicht niet direct morgen een passende vacature voor je, maar gaan graag met jou in gesprek om te kijken waar jouw talent het beste tot zijn recht komt. Zodra er een vacature vrijkomt bij een van onze opdrachtgevers die aansluit op jouw wensen, brengen we jullie direct in contact.

Jij bent een proactieve regelaar met een helikopterview. Je schakelt moeiteloos tussen directie en de werkvloer, bent discreet en voelt goed aan waar prioriteiten liggen. Omdat je flexibel inzetbaar bent bij verschillende opdrachtgevers in de regio, beschik je over een eigen auto.
Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een eigen auto om naar locaties in de regio te reizen;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, inboxmanagement en het voorbereiden van overleggen;
• Je bent communicatief vaardig, zelfstandig, representatief en denkt graag oplossingsgericht mee.

Zodra we de juiste match voor je hebben gevonden, word jij de rechterhand van het management of de directie bij een van onze opdrachtgevers in de regio. Je ontzorgt hen volledig op organisatorisch en secretarieel vlak. Typische werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:

• Het beheren van complexe agenda's en mailboxen van managers of directieleden;
• Het voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten uit vergaderingen;
• Het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties;
• Het opstellen van zakelijke correspondentie, memo's en presentaties;
• Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten, events of zakenreizen;
• Het meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen de ondersteunende dienst.

Via Randstad kom je in contact met toonaangevende organisaties in de regio Apeldoorn en omstreken: van dynamische commerciële bedrijven tot publieke instellingen en zorgorganisaties. Samen kijken we naar wat voor type bedrijfscultuur het beste bij jouw stijl en ambities past.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Randstad Apeldoorn

annelot.lodeweges@nl.randstad.com

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.