Afdelingsondersteuner

Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een afdelingsondersteuner, die onze
managers binnen het sociaal domein ondersteunt. Jij bent de spin in ’t web die ervoor
zorgt dat alles binnen de afdeling soepel loopt én zorgt voor sociale verbinding. Als jij
op zoek bent naar een nieuwe uitdaging binnen een fijne, sociale werkomgeving,
waarin jij volop de kans krijgt om je te ontwikkelen. Solliciteer nu!

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als afdelingsondersteuner aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent drie tot vier dagen per week beschikbaar
• Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Bussum te werken
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau of je bent een HBO starter
• Je hebt ervaring met agendabeheer
• Je bent digitaal vaardig

Jij bent dé administratief ondersteuner. Dit betekent dat jij de managers ondersteunt door de
volgende taken op je te nemen:

• Je houdt zicht op de binnengekomen vragen voor onze afdelingen via ons online zaaksysteem. Eenvoudige vragen van onze inwoners en ondernemers beantwoord je zelfstandig. Andere, specialistische vragen zet jij door naar de juiste collega. Zo zorg je er
• Je hebt financieel inzicht en houdt overzicht op boekingen en facturen in ons financieel administratiesysteem
• Je houdt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender
• Zijn er personele wijzigingen binnen de afdeling, dan zorg jij ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld
• Je beheert de agenda van de managers
• Je hebt een ondersteunende rol bij werving- en selectieprocedures
• Overige administratieve taken pak jij op, zoals verzamelen en check integriteitsverklaringen, contractbeheer inhuur, check certificaten, keurmerken en vakopleidingen van collega’s
• Je zorgt voor sociale binding op de afdeling. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen, zoals afdelings- en teamuitjes en vieringen voor jubilea

Bij gemeente Gooise Meren bieden we jou een fijne werkplek, waar jij helemaal jezelf kunt
zijn. Je krijgt de kans om je rol te pakken en krijgt veel mogelijkheden om jezelf te
ontwikkelen.
Je komt te werken binnen het ondersteunersteam van de afdeling Facilitair & Ondersteuning.
Van daaruit ondersteun jij samen met nog een ander ondersteuner de managers van de
sector sociaal domein. Duidelijke en open communicatie, frisse ideeën én eigen initiatief
worden binnen deze functie gewaardeerd. Zo zorg je ervoor dat de administratie binnen deze
afdelingen soepel verloopt.

• Een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten)
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65 % (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget besteedt. Je
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden,
• Goede reiskostenvergoeding (volledig vergoed bij gebruik van het OV), een en een thuiswerkvergoeding
• Een sociale werkomgeving waarbij hybride werken de norm is. Zo kun jij goed, flexibel en met plezier je werk doen

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Cherlynn

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.