Medewerker communicatie en teamondersteuning

Zie jij het meteen als een tekst nét niet lekker loopt, maar word je er net zo blij van als een volle agenda strak georganiseerd is en de juiste vergaderzaal klaarstaat? Zoek je een afwisselende baan waarin je creatief bezig bent en praktisch regelt? Dan is deze 50/50 combinatierol bij onze opdrachtgever precies wat je zoekt. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Zoetermeer en de functie is voor minimaal 1 jaar!

Jij bent een enthousiaste, positieve aanpakker met gevoel voor taal en organisatietalent. Je schakelt moeiteloos tussen het redigeren van een nieuwsbrief en het plannen van een overleg. Ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen, bewaar jij het overzicht en blijf je nauwkeurig.

Verder neem je mee:

• Relevante werkervaring op het snijvlak van communicatie en administratieve/secretariële ondersteuning.
• Gevoel voor tekst, doelgroep en toonzetting.
• Ervaring met een Content Management Systeem (ervaring met Umbraco is een pré).
• Goede vaardigheid in Excel (o.a. voor het filteren, controleren en ontdubbelen van lijsten).
• Kennis van Photoshop, InDesign en Illustrator is een mooie pré.
• Een proactieve, flexibele houding en een scherp oog voor detail.

In deze veelzijdige duorol combineer je communicatiewerkzaamheden met allround team- en secretariële ondersteuning (ongeveer 50/50).

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Communicatie & Content (50%):

Opstellen, redigeren en plaatsen van content voor nieuwsbrieven en de website Ledenvoordelen.

Uitvragen en verzamelen van advertentiemateriaal en artikelen voor magazines en de ledenvoordeelbrochure.

Coördineren van de ledenvoordeelbrochure: van planning tot eindredactie.

Klantenreviews uitvragen en verwerken.

Organisatie & Ondersteuning (50%):

Agendabeheer voor de manager en het team, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers.

Overleggen en bijeenkomsten plannen, actielijsten bewaken, notuleren en acties opvolgen.

Leden- en verzendlijsten samenstellen en ontdubbelen via Excel.

Verwerken van retourpost en algemene administratieve support binnen het team.

Je gaat aan de slag bij de vereniging die ruim 4.600 grote en kleine bouw- en infrabedrijven verenigt en vertegenwoordigt.

Omdat het een vereniging betreft, heerst er een kenmerkende, informele en betrokken werkcultuur. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en de deuren staan letterlijk voor iedereen open. Je stapt in een hecht team van 6 bevlogen collega’s (waaronder de marketeer en adviseurs binnendienst) onder leiding van de manager. Er wordt veel aandacht besteed aan een onboarding, zodat jij je snel thuis voelt en zelfstandig aan de slag kunt.

• hybride werken
• fijne en warme werksfeer
• gezamenlijk lunchen
• goede onboarding

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Randstad regio Delft/Zoetermeer

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.