projectsecretaris

Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in complexe projecten? Durf jij collega's scherp te houden op deadlines en afspraken? En wil jij meebouwen aan de toekomst van Apeldoorn?

Kom werken als Projectsecretaris bij de Gemeente Apeldoorn! Een veelzijdige rol waarin jij als rechterhand van de projectleider het overzicht bewaart.
Wij hebben regelmatig uitdagende vacatures binnen verschillende domeinen en gaan er graag met je over in gesprek.

Jij bent analytisch sterk, doortastend en communicatief vaardig. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten tegelijk. Bovendien durf je tactvol de vinger op de zere plek te leggen als een deadline in gevaar komt.

• Mbo-4 werk- en denkniveau: Bij voorkeur richting projectmanagement, secretariaat of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare projectrol.
• Kennis van projectmethodieken en het opstellen van voortgangsrapportages.
• Je voelt verhoudingen goed aan en stemt soepel af met verschillende stakeholders.

Een groot project staat nooit stil. Terwijl de projectleider gesprekken voert met bestuurders en partners, bewaak jij de inhoudelijke lijnen. Jij zorgt voor ritme, structuur en overzicht.

Soms ondersteun je drie tot acht projecten tegelijkertijd. Dankzij jouw strakke organisatie kan het projectteam blind op jou vertrouwen.

• Voortgang bewaken: Je monitort de planning, deadlines en mijlpalen van lopende projecten.
• Knelpunten signaleren: Je ziet risico's vroegtijdig aankomen en stelt direct concrete oplossingen voor.
• Besluitvorming ondersteunen: Je bereidt strategische keuzes voor en zorgt voor een strakke opvolging van actiepunten.
• Inhoudelijk sparren: Je bent de kritische en inhoudelijke sparringpartner van de projectleider.
• Dossiers en rapportages beheren: Je verzorgt heldere voortgangsrapportages en houdt het projectarchief op orde via de APMW 2.0-werkwijze.

Je gaat aan de slag bij Gemeente Apeldoorn, met 168.000 inwoners de elfde gemeente van Nederland. Samen met ruim 2.000 collega's werk je aan een stad die elke dag vooruit wil.

Jouw thuisbasis is de afdeling PPIM (Projecten, Programma’s en Interim Management). Binnen deze afdeling werk je voor het domein Ruimte en Economie. Je wordt onderdeel van een enthousiaste, betrokken vakgroep waarin humor, collegialiteit en elkaar helpen centraal staan.

Je werkt in het duurzame en recent vernieuwde Huis van de Stad. Deze locatie is volledig ingericht op ontmoeten en flexibel werken.

Heb je zin in deze afwisselende uitdaging en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct met een actueel cv en motivatie.
Sluiten jouw wensen en profiel aan? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk- telefonisch- of digitaal intakegesprek.

Alita Hutten & Diana van Rijn & Melanie van der Zon

intercedent

Klik op de sollicitatieknop en upload jouw actuele cv én motivatie. Vragen? Bel ons op 055 -8080402